Co to jest program Aktywny Senior 2026?

Program „Aktywny Senior 2026" to dotacja na organizację zajęć sportowo-rekreacyjnych i wydarzeń sportowych dla osób w wieku 55+. Pieniądze pochodzą z Ministerstwa Sportu i Turystyki (w ramach programu „Aktywni", Zadanie nr 1) oraz ze środków własnych Fundacji LOTTO im. Haliny Konopackiej, która jest operatorem krajowym programu. O dofinansowanie mogą się starać organizacje pozarządowe — stowarzyszenia, fundacje, UKS-y, koła gospodyń wiejskich i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego z celami statutowymi obejmującymi sport. Nabór wniosków trwa od 2 do 31 marca 2026 roku.

Dla kogo jest ten program? Kto może złożyć wniosek

Wniosek w programie Aktywny Senior 2026 mogą złożyć organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego, których cele statutowe obejmują upowszechnianie sportu i kultury fizycznej, zarejestrowane w Polsce. Nie musisz być typowym „klubem sportowym" — wystarczy, że sport pojawia się w Twoim statucie.

Jakie organizacje mogą aplikować? Lista jest szersza, niż większość działaczy zakłada:

• Stowarzyszenia (w tym uczniowskie kluby sportowe — UKS-y)
• Fundacje z celami statutowymi obejmującymi sport
• Związki stowarzyszeń
• Koła gospodyń wiejskich (KGW)
• Ochotnicze straże pożarne (OSP) — tak, jeśli mają sport w statucie
• Inne organizacje pozarządowe prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie sportu

Kluczowy wymóg to cele statutowe. Otwórz swój statut i sprawdź, czy jest tam zapis o upowszechnianiu sportu, kultury fizycznej, rekreacji lub aktywności fizycznej. Jeśli jest — możesz aplikować, nawet jeśli Twoja codzienność to coś zupełnie innego.

Fundacja LOTTO dopuszcza również składanie wniosków przez wyodrębnione jednostki organizacyjne (oddziały, terenowe jednostki), pod warunkiem że mają odrębną osobowość prawną. W praktyce to oznacza: jeśli Twój oddział regionalny ma własny KRS — może złożyć wniosek niezależnie od centrali.

Sprawdź w 3 krokach, czy Twoja organizacja się kwalifikuje

Jeśli po tych trzech krokach wszystko się zgadza — możesz aplikować.

Czy UKS lub akademia piłkarska może aplikować?

Tak. UKS-y i akademie piłkarskie jak najbardziej mogą złożyć wniosek do programu Aktywny Senior 2026. Kluczem nie jest to, z kim pracujesz na co dzień — liczy się to, co masz w statucie i czy masz osobowość prawną.

Jeśli Twój UKS prowadzi głównie treningi dla dzieci i młodzieży, ale statut przewiduje upowszechnianie sportu (bez ograniczenia wiekowego) — nic nie stoi na przeszkodzie, żebyś zorganizował zajęcia nordic walking dla seniorów z Twojej gminy. To zresztą świetny sposób na poszerzenie działalności i dotarcie do nowej grupy odbiorców — a przy okazji pozyskanie dodatkowego źródła finansowania.

Na co można dostać dofinansowanie? Zajęcia i Wydarzenia — co to oznacza w praktyce

Program Aktywny Senior 2026 dofinansowuje dwa typy aktywności: regularne zajęcia sportowo-rekreacyjne (np. joga, nordic walking, pływanie, gimnastyka) oraz wydarzenia sportowe (zawody, turnieje, biegi, imprezy rowerowe) — wyłącznie dla osób w wieku 55+. Możesz wnioskować o dofinansowanie samych zajęć, samych wydarzeń albo obu naraz — wszystko w jednym wniosku.

To ważne rozróżnienie, bo zajęcia i wydarzenia mają inne zasady organizacji, inne limity wyjazdowe i inne wymagania dokumentacyjne. Poniżej rozbijamy oba typy na czynniki pierwsze.

Zajęcia sportowo-rekreacyjne — zasady, grupy, limity

Zajęcia to serce programu — cykliczne lub jednorazowe aktywności sportowo-rekreacyjne dopasowane do możliwości fizycznych seniorów. Regulamin daje tu dużą swobodę: możesz zorganizować zajęcia z dowolnego sportu, od nordic walking i jogi, przez pływanie i tenis stołowy, aż po szachy i brydża.

Podział na grupy. Jeśli masz wielu uczestników, możesz (a czasem musisz) podzielić ich na grupy — na przykład według wieku, sprawności fizycznej albo lokalizacji. Każda grupa musi mieć własny harmonogram dołączony do wniosku. W praktyce to oznacza: jeśli masz 40 seniorów i dzielisz ich na 2 grupy — jedną na jodze, drugą na nordic walking — każda musi mieć swojego instruktora i osobny harmonogram. Jeden trener nie może w tym samym czasie prowadzić dwóch grup.

Forma grupowa — obowiązkowa. Regulamin nie dopuszcza zajęć indywidualnych, prowadzonych wyłącznie dla jednego uczestnika. Zajęcia muszą mieć charakter grupowy.

Zajęcia wyjazdowe. Możesz zorganizować wyjazd — ale nie dłuższy niż 5 dni (wliczając dzień przyjazdu i wyjazdu). Każdego dnia wyjazdu — także w dniu przyjazdu i wyjazdu — muszą się odbyć zajęcia sportowo-rekreacyjne trwające minimum 2 godziny, prowadzone przez trenera lub instruktora z uprawnieniami. Przekładając na konkretny przykład: trzydniowy wyjazd z seniorami nad jezioro na nordic walking oznacza minimum 6 godzin zajęć z instruktorem łącznie.

Wewnętrzne zawody. W trakcie trwania regularnych zajęć możesz zorganizować wewnętrzne zawody czy turnieje — regulamin wprost na to pozwala. To dobry sposób, żeby urozmaicić program i zwiększyć motywację uczestników.

Odpłatność. Zajęcia mogą być odpłatne dla uczestników (np. symboliczna opłata za udział), ale muszą mieć charakter niekomercyjny — Twoja organizacja nie może na nich zarabiać. Co więcej, im niższe opłaty pobierane od uczestników, tym więcej punktów zdobędziesz w ocenie merytorycznej wniosku.

Wydarzenia sportowe — co się kwalifikuje

Wydarzenia to otwarte, ogólnodostępne imprezy sportowo-rekreacyjne z elementami rywalizacji: zawody, turnieje, imprezy biegowe, rajdy rowerowe — dostosowane do możliwości osób 55+. Co może zaskoczyć: szachy i brydż również się kwalifikują jako dyscypliny sportowe w tym programie. Jeśli w Twojej gminie jest grupa seniorów, która chętnie rywalizowałaby przy szachownicy — to jest program dla nich.

Wydarzenia mogą mieć charakter wyjazdowy, ale wyjazd nie może trwać dłużej niż 3 dni (krócej niż w przypadku zajęć).

Jedno ważne ograniczenie: wydarzenia nie mogą odbywać się w tym samym miejscu i czasie co inne aktywności Twojej organizacji. W praktyce to znaczy, że nie możesz zorganizować turnieju seniorów na tej samej hali i w tych samych godzinach, w których Twój UKS prowadzi treningi juniorów. Zaplanuj to wcześniej — zmiana terminu po złożeniu wniosku wymaga zgłoszenia do Fundacji.

Zarówno zajęcia, jak i wydarzenia mogą być realizowane od 1 stycznia do 31 października 2026 roku. Możesz też wnioskować o dofinansowanie aktywności, które już się rozpoczęły — pod warunkiem, że ruszyły nie wcześniej niż 1 stycznia 2026.

Kluczowe terminy i harmonogram programu

Nabór wniosków w programie Aktywny Senior 2026 trwa od 2 do 31 marca 2026 roku. Wyniki poznasz najpóźniej do końca maja. Zajęcia i wydarzenia możesz realizować do 31 października 2026, a wszystkie płatności uregulować do 30 listopada 2026.

Poniżej najważniejsze daty w jednym miejscu — zapisz je lub wydrukuj:

Jedna informacja, którą łatwo przeoczyć w regulaminie: możesz wnioskować o dofinansowanie zajęć lub wydarzeń, które już trwają — pod warunkiem że ich realizacja rozpoczęła się nie wcześniej niż 1 stycznia 2026 roku. Jeśli więc Twoja organizacja uruchomiła zajęcia dla seniorów od nowego roku, nie czekaj — możesz złożyć wniosek i objąć te zajęcia dofinansowaniem z mocą wsteczną.

Pilnuj terminu zwrotu umowy. Regulamin jest jednoznaczny: jeśli nie odeślesz podpisanej umowy w ciągu 14 dni od jej otrzymania, Fundacja może potraktować to jako rezygnację z dofinansowania. Cały wysiłek związany z przygotowaniem wniosku — przepadnie.

Ile pieniędzy można otrzymać i jak działa budżet?

Program Aktywny Senior 2026 nie określa maksymalnej kwoty dofinansowania — wysokość wsparcia zależy od skali Twojego projektu, jego oceny merytorycznej i dostępnych środków. Wymagany wkład własny to minimum 5% łącznych kosztów zajęć lub wydarzeń. Im lepiej przygotowany wniosek i im więcej punktów zdobędziesz, tym wyżej znajdziesz się na liście rankingowej.

Jedna ważna zasada, o której warto wiedzieć od początku: ekspert merytoryczny oceniający Twój wniosek może obniżyć wnioskowaną kwotę dofinansowania, jeśli uzna poszczególne pozycje kosztów za zawyżone. Dlatego preliminarz musi być szczegółowy i realistyczny — nie „na zapas", ale zgodny z realnym rynkiem.

Wkład własny — 5%, ale nie byle jakie 5%

Wkład własny w programie Aktywny Senior 2026 wynosi minimum 5% łącznych kosztów projektu. Z tego co najmniej 40% musi mieć formę pieniężną — sama praca wolontariuszy czy bezpłatny wynajem sali nie wystarczą jako jedyne źródło wkładu własnego.

Konkretny przykład: Całkowity koszt projektu wynosi 50 000 zł. Wkład własny to minimum 2 500 zł (5% z 50 000 zł). Z tej kwoty co najmniej 1 000 zł musi być w gotówce (40% z 2 500 zł). Pozostałe 1 500 zł możesz pokryć np. pracą wolontariuszy.

Dozwolone źródła wkładu własnego:

• Środki jednostek samorządu terytorialnego — w formie pieniężnej lub bezpłatnie udostępnionej infrastruktury (na podstawie umowy z określoną wartością usługi)
• Środki z Unii Europejskiej
• Środki od sponsorów
• Wpłaty uczestników zajęć lub wydarzeń
• Praca wolontariuszy — na podstawie pisemnej umowy z wyceną świadczenia

Czego NIE możesz wliczyć w wkład własny:

• Wyceny własnego lokalu czy własnego sprzętu sportowego
• Środków otrzymanych z innych programów lub konkursów Ministerstwa Sportu i Turystyki

To ostatnie ograniczenie zaskakuje wiele organizacji. W praktyce oznacza: jeśli dostałeś dotację z „Programu Klub" lub „Sport Dzieci i Młodzieży" — tych pieniędzy nie możesz użyć jako wkładu własnego w Aktywnym Seniorze. Musisz znaleźć inne źródło.

Na co można wydać pieniądze? Lista kosztów kwalifikowanych

Regulamin Aktywnego Seniora 2026 precyzuje, na co możesz wydać dofinansowanie. Poniżej lista kategorii kosztów kwalifikowanych z prostym wyjaśnieniem każdej z nich:

1. Zakup sprzętu sportowego — kijki do nordic walking, maty do jogi, rakiety, plansze szachowe. Uwaga: maks. 10% kwoty dofinansowania. Przy dotacji 30 000 zł — na sprzęt maksymalnie 3 000 zł. Kupiony sprzęt nie może być zbyty przez 5 lat.
2. Wynajem obiektów, urządzeń i sprzętu sportowego — hala, basen, korty, sprzęt wynajęty od zewnętrznego dostawcy.
3. Transport uczestników i sprzętu — dotyczy głównie projektów wyjazdowych. Regulamin dopuszcza też transport uczestników w ich miejscowości zamieszkania, jeśli mają trudności z samodzielnym dojazdem na zajęcia.
4. Zakwaterowanie — wyłącznie przy projektach wyjazdowych (zajęcia maks. 5 dni, wydarzenia maks. 3 dni).
5. Wyżywienie — dozwolone, ale bez słodyczy i napojów słodzonych.
6. Trofea sportowe — wyłącznie dyplomy, medale i puchary. Nagrody rzeczowe i pieniężne są zakazane.
7. Materiały promocyjne — banery, plakaty, ulotki, roll-upy, windery. Bez koszulek, czapek, gadżetów i innych ubrań. Łącznie z marketingiem: maks. 20% kwoty dofinansowania.
8. Działania marketingowe — lokalne kampanie promocyjne, filmy i zdjęcia z realizacji, prowadzenie mediów społecznościowych. Łącznie z materiałami promocyjnymi: maks. 20% kwoty dofinansowania.
9. Obsługa trenerska — wynagrodzenie instruktorów i trenerów. Stawka pokrywana z dofinansowania: maks. 80 zł brutto za 60 minut pracy. Możesz dopłacić różnicę z wkładu własnego, jeśli Twój trener zarabia więcej.
10. Obsługa sędziowska, medyczna, techniczna, informatyczna — obsługa wydarzenia od strony organizacyjnej i bezpieczeństwa.
11. Ubezpieczenie NNW — obowiązkowe dla wszystkich uczestników zajęć i wydarzeń.

Czego absolutnie nie można sfinansować:

• Nagród rzeczowych i pieniężnych
• Ubrań i strojów sportowych (w tym koszulek z logo)
• Kosztów pośrednich: wynagrodzenia koordynatora projektu, obsługi biurowej, obsługi księgowej, wynajmu biura

To ostatnie często zaskakuje organizacje, które planują zatrudnić koordynatora do prowadzenia dokumentacji. Regulamin jest tu jednoznaczny: koszty obsługi administracyjnej projektu są niekwalifikowane.

Preliminarz kosztów — jak go przygotować (skrót)

Preliminarz kosztów to jeden z obowiązkowych załączników do wniosku — i jedno z najczęstszych źródeł błędów prowadzących do odrzucenia na etapie formalnym. Musisz go pobrać z generatora wniosków, wypełnić i podpisać zgodnie z reprezentacją organizacji.

Ważna kwestia techniczna: organizacje, które nie mogą odzyskać VAT, wpisują kwoty brutto. Organizacje, które mają prawo do odliczenia VAT, wpisują kwoty netto. Jeśli nie jesteś pewien, do której grupy należysz — skonsultuj się z księgowym przed złożeniem wniosku.

Jakie dokumenty musisz przygotować? Kompletna checklista

Do wniosku w programie Aktywny Senior 2026 musisz dołączyć 6 obowiązkowych dokumentów: aktualny odpis KRS, statut organizacji, oświadczenie o sytuacji finansowej, tabelę uprawnień kadry trenerskiej, skany dokumentów potwierdzających uprawnienia, oraz szczegółowy preliminarz kosztów. Brak któregokolwiek z nich oznacza odrzucenie na etapie formalnym — bez wyjątków i bez możliwości uzupełnienia po złożeniu wniosku.

Poniżej każdy dokument z krótkim wyjaśnieniem, na co uważać:

Oprócz powyższych obowiązkowych dokumentów, do wniosku dołączasz również:

Jak złożyć wniosek — procedura w 7 krokach

Wniosek składasz online przez generator wniosków Fundacji LOTTO na stronie fundacjalotto.pl/aktywny-senior. Cały proces to 7 kroków — od rejestracji konta do kliknięcia „Złóż wniosek". Jedna organizacja może złożyć tylko jeden wniosek, ale wewnątrz niego możesz opisać dowolną liczbę zadań jednostkowych — zajęcia jogi, turniej szachowy i wyjazd nordic walking mogą być częścią jednego wniosku.

Jak oceniany jest Twój wniosek? Kryteria i punktacja

Każdy wniosek przechodzi dwa etapy oceny: formalny i merytoryczny. Ocena formalna sprawdza kompletność dokumentów i zgodność z regulaminem — wniosek albo przechodzi, albo jest odrzucany. Ocena merytoryczna to punktowanie według 7 kryteriów, maksymalnie 100 punktów. Aby otrzymać dofinansowanie, musisz zdobyć minimum 51 punktów. Wynik jest ostateczny — regulamin nie przewiduje żadnej procedury odwoławczej.

Poniżej 7 kryteriów oceny merytorycznej z interpretacją, co w praktyce sprawdza ekspert:

Gdzie leżą największe punkty? Dwa kryteria odpowiadają za 55% oceny: szczegółowość opisów merytorycznych (40 pkt) i promocja aktywności fizycznej (20 pkt). To właśnie w tych miejscach wnioski tracą najwięcej punktów — przez ogólnikowe opisy, kopiowane szablony i brak konkretnych planów działań promocyjnych.

Ważna zasada: Ekspert merytoryczny może obniżyć wnioskowaną kwotę dofinansowania, jeśli uzna, że koszty w poszczególnych pozycjach są zawyżone. Nie oznacza to odrzucenia wniosku — może dostać dofinansowanie, ale niższe niż wnioskowane. Dlatego warto przygotować preliminarz na podstawie realnych cen rynkowych, a nie „z zapasem".

Kadra trenerska — kto może prowadzić zajęcia (i kto NIE może)

Zajęcia i wydarzenia w programie Aktywny Senior 2026 mogą prowadzić wyłącznie osoby z uprawnieniami trenera lub instruktora sportu. Regulamin wprost wyklucza uprawnienia fizjoterapeutyczne i rehabilitacyjne — nawet jeśli dana osoba ma wieloletnie doświadczenie w pracy z seniorami. To jedno z najczęstszych źródeł odrzuceń na etapie oceny formalnej.

Dlaczego to takie ważne? Bo intuicja podpowiada coś innego. Wielu organizatorów zajęć dla seniorów zatrudnia właśnie fizjoterapeutów — i słusznie, bo to świetni specjaliści od pracy z osobami starszymi. Ale regulamin Aktywnego Seniora jest w tym punkcie jednoznaczny: liczy się formalne uprawnienie trenera lub instruktora sportu, nie kierunek wykształcenia medycznego czy rehabilitacyjnego.

Co oznacza „stosowne uprawnienia trenerskie lub instruktorskie"? W praktyce chodzi o uprawnienia nadawane przez polskie związki sportowe, AWF-y lub inne uprawnione podmioty — w konkretnej dyscyplinie sportowej. Na przykład: instruktor nordic walking z uprawnieniami Polskiego Związku Nordic Walking, trener fitness z uprawnieniami AWF, instruktor jogi z certyfikatem uznawanym przez polski związek sportowy.

Jak to sprawdzić przed złożeniem wniosku? Przejrzyj dokumenty każdego trenera i zadaj sobie jedno pytanie: czy na tym dokumencie widnieje słowo „trener" lub „instruktor" w kontekście konkretnej dyscypliny sportowej? Jeśli tak — możesz go wpisać do tabeli kadry. Jeśli nie — szukaj kogoś innego lub skonsultuj się z Fundacją.

Tabela uprawnień kadry to obowiązkowy załącznik do wniosku, pobierany z generatora. Wypełniasz ją dla każdego trenera osobno — wpisujesz imię, nazwisko, dyscyplinę i rodzaj uprawnień. Do wniosku dołączasz również skany dokumentów potwierdzających uprawnienia każdej osoby z kadry. Jeśli jeden trener prowadzi zajęcia z dwóch sportów — wpisz go w tabeli dwukrotnie.

7 najczęstszych błędów, przez które wnioski są odrzucane

Regulamin Aktywnego Seniora 2026 nie przewiduje procedury odwoławczej — jeden błąd może przekreślić cały wysiłek włożony w przygotowanie wniosku. Poniżej 7 najczęstszych błędów, które widzimy w praktyce. Nie dlatego, że ktoś jest niekompetentny — regulaminy są po prostu pisane tak, że łatwo coś przeoczyć.

Błąd nr 1: Nieaktualny KRS

Co poszło nie tak: Organizacja pobrała odpis z KRS dwa tygodnie przed składaniem wniosku, ale formularz wypełniała przez kolejne 6 tygodni. Do momentu złożenia KRS miał ponad 3 miesiące.

Jak tego uniknąć: Pobierz KRS maksymalnie na kilka dni przed złożeniem wniosku — nie wcześniej. Generator i tak nie sprawdzi daty automatycznie, ale oceniający formalnie — owszem.

Błąd nr 2: Kadra bez uprawnień trenerskich

Co poszło nie tak: Organizacja wpisała do tabeli kadry fizjoterapeutę z 10-letnim doświadczeniem w pracy z seniorami. Wniosek odrzucono formalnie.

Jak tego uniknąć: Sprawdź uprawnienia każdej osoby z kadry przed wypełnieniem wniosku. Szukaj słów „trener" lub „instruktor sportu" na dokumentach. Fizjoterapeuta, rehabilitant, dietetyk, psycholog — żadna z tych osób nie może figurować jako prowadzący zajęcia sportowe.

Błąd nr 3: Koszty niekwalifikowane w preliminarzu

Co poszło nie tak: Organizacja uwzględniła w budżecie koszulki z logo projektu dla uczestników, wynagrodzenie koordynatora i nagrody rzeczowe w turnieju. Wszystkie trzy pozycje są wprost zakazane regulaminem.

Jak tego uniknąć: Przed wpisaniem każdej pozycji do preliminarza zadaj pytanie: „Czy ta kategoria kosztów jest wymieniona w §1 ust. 4 lit. q regulaminu?" Jeśli nie ma jej na liście — nie może być w budżecie. Szczególnie pamiętaj: bez koszulek, bez nagród rzeczowych, bez koordynatora.

Błąd nr 4: Przekroczenie limitów procentowych

Co poszło nie tak: Organizacja zaplanowała zakup sprzętu sportowego za 5 000 zł przy dotacji 30 000 zł — to 16,7% kwoty dofinansowania, a limit wynosi 10%.

Jak tego uniknąć: Po wypełnieniu preliminarza zrób ręczne obliczenie: sprzęt ≤ 10% dotacji, materiały promocyjne + marketing ≤ 20% dotacji. Przy dotacji 30 000 zł: sprzęt maks. 3 000 zł, promocja i marketing łącznie maks. 6 000 zł.

Błąd nr 5: Nieprawidłowa struktura wkładu własnego

Co poszło nie tak: Organizacja zadeklarowała wkład własny w całości jako pracę wolontariuszy. Tymczasem regulamin wymaga, by co najmniej 40% wkładu własnego stanowiły środki pieniężne.

Jak tego uniknąć: Zanim wpiszesz źródła wkładu własnego, wykonaj prostą kalkulację. Całkowity koszt projektu: X złotych. Wkład własny: min. 5% z X. Pieniężna część wkładu: min. 40% z wyliczonego wkładu własnego. Reszta może być niepieniężna (wolontariat, udostępniona infrastruktura).

Błąd nr 6: Zajęcia lub wydarzenia w tym samym miejscu i czasie co inne aktywności organizatora

Co poszło nie tak: UKS zaplanował turniej seniorów na tej samej hali i w tych samych godzinach, w których regularnie trenują juniorzy. Wniosek odrzucono.

Jak tego uniknąć: Zaplanuj harmonogram tak, żeby zajęcia i wydarzenia dla seniorów miały własny termin i miejsce — niepokrywające się z żadną inną aktywnością Twojej organizacji. Jeśli to niemożliwe na jednej hali — poszukaj innego obiektu.

Błąd nr 7: Podpis niezgodny z reprezentacją

Co poszło nie tak: Oświadczenie o sytuacji finansowej podpisał prezes, a KRS wymagał dwóch podpisów łącznie (np. prezes + skarbnik). Dokument był nieważny.

Jak tego uniknąć: Zanim podpiszesz jakikolwiek dokument — sprawdź w KRS, jaki jest sposób reprezentacji Twojej organizacji. Jeden podpis, dwóch członków zarządu, prezes łącznie ze skarbnikiem? Każdy dokument musi być podpisany dokładnie tak, jak mówi KRS.

Widzimy te błędy regularnie — i za każdym razem jest to frustrujące, bo zwykle da się ich uniknąć, mając odpowiednią wiedzę. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twój wniosek przejdzie ocenę formalną bez zarzutu — jesteśmy tu, żeby pomóc.

Realizacja i rozliczenie — o czym musisz pamiętać po zdobyciu dotacji

Zdobycie dotacji to dopiero połowa drogi. Organizator musi prowadzić imienne listy uczestników, zbierać ankiety ewaluacyjne, dokumentować realizację zdjęciami i złożyć sprawozdanie merytoryczno-finansowe w terminie określonym w umowie. Fundacja może przeprowadzać niezapowiedziane kontrole — na każdym etapie realizacji projektu.

Poniżej najważniejsze obowiązki, o których musisz pamiętać od pierwszego dnia zajęć:

Sprawozdania cząstkowe. Jeśli Twoje zajęcia trwają dłużej niż 3 miesiące lub wydarzenia odbywają się w odstępach dłuższych niż 3 miesiące — będziesz zobowiązany do złożenia sprawozdań cząstkowych. Termin ich składania zostanie określony w umowie. Nie czekaj na informację z Fundacji — zaplanuj to od razu po podpisaniu umowy.

Kontrole. Fundacja ma prawo przeprowadzać niezapowiedziane wizyty kontrolne — w trakcie zajęć, wydarzeń, a nawet po ich zakończeniu. Kontrolujący mogą sprawdzać listy uczestników, dokumentację finansową, sposób eksponowania materiałów promocyjnych. Bądź na to gotowy od pierwszego dnia.

FAQ — Odpowiedzi na najczęstsze pytania o Aktywny Senior 2026

Potrzebujesz pomocy z wnioskiem? Robimy to od lat

To dużo informacji naraz. Regulamin ma 12 stron, generator wniosków skrywa niejedną pułapkę, a preliminarz kosztów potrafi spędzić sen z powiek nawet doświadczonym działaczom. Wiemy o tym, bo rozmawiamy z prezesami i skarbnikami klubów sportowych na co dzień.

Piotr Bąk i Grzegorz Łakomicki od lat pomagają klubom sportowym, UKS-om, stowarzyszeniom i fundacjom przechodzić przez procesy aplikacyjne programów MSiT — od Programu Klub, przez Sport Dzieci i Młodzieży, po Aktywnego Seniora. Znają generatory wniosków od podszewki, wiedzą, co sprawdzają eksperci na ocenie merytorycznej i jakie błędy najczęściej kosztują organizacje dofinansowanie.

Możemy pomóc Ci na każdym etapie:

• Sprawdzimy, czy Twoja organizacja się kwalifikuje — jeśli masz wątpliwości co do celów statutowych, struktury organizacyjnej lub uprawnień kadry.
• Napiszemy wniosek razem z Tobą — albo przejrzymy Twój i wskażemy, co poprawić przed złożeniem.
• Przygotujemy preliminarz kosztów — realistyczny, zgodny z regulaminem, z właściwymi limitami procentowymi.
• Pomożemy przy rozliczeniu — jeśli masz już dotację, ale boisz się sprawozdania.

Nie obiecujemy gruszek na wierzbie. Możemy powiedzieć tylko tyle: wnioski, przy których pracujemy, są kompletne, zgodne z regulaminem i przygotowane tak, żeby zdobyć jak najwięcej punktów w ocenie merytorycznej. Resztę decyduje Fundacja.