Dołącz do nas na Grupę Facebook

(+48) 785-210-599

ekspert ds. dotacji

(+48) 798-690-557

manager projektu

Program KLUB PRO 2025: Jak zdobyć dofinansowanie dla Twojego Klubu Sportowego?

Strona Główna > Klub PRO

DOTACJE NA KLUB

Kluczowe informacje o Programie KLUB PRO 2025

Program wspierania klubów sportowych "KLUB PRO" to inicjatywa Ministerstwa Sportu i Turystyki mająca na celu strategiczne wsparcie polskiego sportu młodzieżowego. Jego głównym zadaniem jest stworzenie optymalnych warunków dla rozwoju młodych talentów w wieku od 12 do 23 lat, poprzez zapewnienie profesjonalnej opieki trenerskiej, dostępu do nowoczesnego sprzętu oraz wsparcia finansowego dla klubów, które wykazują się największą efektywnością w szkoleniu.

 NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE O PROGRAMIE

Program KLUB PRO w pigułce: Na co możesz przeznaczyć dotację i jakie są główne cele?

Główne Cele Programu KLUB PRO

Nadrzędnym celem programu "KLUB PRO" jest wspieranie tych klubów sportowych, które w klasyfikacji Systemu Sportu Młodzieżowego (SSM) osiągnęły najlepsze wyniki w szkoleniu zawodników w kategoriach wiekowych: młodzik, junior młodszy, junior i młodzieżowiec. Realizacja tego celu odbywa się poprzez:

• Zapewnienie zawodnikom optymalnych warunków szkolenia i możliwości podnoszenia poziomu sportowego.
• Zabezpieczenie zawodników w niezbędny sprzęt sportowy i specjalistyczny, kluczowy dla ciągłości wieloletniego procesu treningowego.
• Dofinansowanie organizacji zgrupowań i konsultacji krajowych poza miejscem stałego treningu
• Wsparcie finansowe udziału w krajowych i zagranicznych zawodach sportowych.
• Wsparcie finansowe kadry szkoleniowej i współpracującej (trenerzy, instruktorzy, fizjoterapeuci, psycholodzy, dietetycy, serwisanci.

Na co możesz przeznaczyć dofinansowanie z programu KLUB PRO?

Otrzymane środki z dotacji mogą być przeznaczone na kluczowe obszary działalności klubu. Pamiętaj, że wniosek musi dotyczyć wyłącznie wsparcia szkolenia klubowego w ramach kwalifikowanych kosztów. Środki można przeznaczyć na:
 

Budżet, Kwoty Wsparcia i Terminarz Naboru KLUB PRO 2025

Terminarz naboru wniosków na rok 2025

Kluczowe daty, których nie możesz przegapić:

• Termin składania wniosków: 1 kwietnia do 7 maja 2025 roku.
• System składania wniosków: Wnioski należy składać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez system AMODIT.
• Data złożenia wniosku: Liczy się data wysłania aplikacji w systemie AMODIT.
• Planowany termin rozpatrzenia wniosków: Do 15 czerwca 2025 roku.
• Publikacja rozstrzygnięć: Na stronie internetowej MSiT oraz w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP). Powiadomienia o przyznaniu dotacji będą wysyłane również przez system AMODIT.
• Okres realizacji zadania: Od stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.

💡 Pamiętaj, że złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania. Kluczowe jest spełnienie wszystkich wymogów formalnych i merytorycznych.

Kompletna checklista dokumentów do wniosku KLUB PRO 2025
 

Przygotowanie kompletnej dokumentacji to pierwszy i najważniejszy krok w drodze po dofinansowanie. Każdy brakujący lub błędnie przygotowany dokument może skutkować odrzuceniem wniosku z przyczyn formalnych. Poniżej znajdziesz listę wszystkich wymaganych załączników, które musisz przygotować i załączyć w formie skanów w systemie AMODIT.
 

Dokumenty wymagane przy aplikacji elektronicznej:

• Wypełniony formularz wniosku

  • Jest to główny dokument generowany bezpośrednio w systemie AMODIT. Musi być wypełniony wyczerpująco i precyzyjnie.

• Preliminarz kosztów (załącznik nr 1 do wniosku)

  • To szczegółowy budżet Twojego projektu. Musi zawierać podział na koszty bezpośrednie i pośrednie.

• Wykaz kadry szkoleniowej i współpracującej (załącznik nr 2)

  • Lista trenerów, instruktorów, fizjoterapeutów, psychologów i innych osób, których wynagrodzenie planujesz pokryć z dotacji.

• Aktualny odpis z KRS lub innej właściwej ewidencji

  • Upewnij się, że dokument jest aktualny i zawiera poprawne dane zarządu oraz osób uprawnionych do reprezentacji klubu.

• Statut Wnioskodawcy

  • Dokument musi być zgodny z aktualnym stanem prawnym i danymi w rejestrach.

• Oświadczenie o weryfikacji kadry w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

  • To obowiązkowe oświadczenie dotyczy całej kadry i osób pracujących z dziećmi i młodzieżą.

• Oświadczenie o transparentności funkcjonowania organizacji

  • Uwaga: Ten dokument wypełniają jedynie podmioty takie jak: polskie związki sportowe, AZS, LZS, PKOl, PKPar, a także spółki i fundacje z nimi powiązane. Większość klubów sportowych (stowarzyszeń) nie musi go składać.

• Pełnomocnictwo (tylko jeśli jest wymagane)

  • Niezbędne tylko wtedy, gdy wniosek lub załączniki podpisują osoby inne niż te, które są upoważnione do reprezentacji w KRS lub innej ewidencji.

⚠️ Pamiętaj o najważniejszym: Podpisy!

Wszystkie skany dokumentów (odpisu z KRS, statutu, oświadczeń i ewentualnych pełnomocnictw) muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Twojego klubu, zgodnie z zapisami w KRS lub innym rejestrze. Brak właściwych podpisów to jeden z najczęstszych i najprostszych powodów do odrzucenia wniosku. Przygotowanie tych dokumentów to Twój pierwszy mecz w walce o dotację. 

Budżet Programu i Kwoty Wsparcia
 

Program "KLUB PRO" jest finansowany ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej. Na rok 2025 przewidziano imponującą kwotę 102 500 000,00 zł, choć ostateczna wysokość może ulec zmianie.
 

Dofinansowanie przyznawane jest na podstawie rankingu SSM z lat 2022-2024. Minister ogłosi listę klubów wraz z przewidywaną wysokością dotacji. Podział środków uwzględnia:

• Minimalna stała kwota: Każdy zakwalifikowany klub otrzyma minimum 5 000,00 zł
• Kategorie wsparcia: Kluby są kwalifikowane do grup (złotej, srebrnej, brązowej) w zależności od średniej liczby punktów SSM zdobytych przez jednego zawodnika (za lata 2022-2024).

Dla każdej grupy ustalono różne kwoty dofinansowania na zawodnika:

• Grupa Złota: 5% najlepiej punktujących klubów (min. 29,82 pkt/zawodnika).
• Grupa Srebrna: 15% klubów (min. 21,07 pkt/zawodnika, max. 29,81 pkt/zawodnika).
• Grupa Brązowa: Pozostałe 80% klubów.

    
Wykluczenia: Punkty zdobyte przez zawodników w piłce nożnej kobiet i mężczyzn, reprezentujących kluby piłkarskie objęte innymi programami (Ekstraliga, I Liga), nie są brane pod uwagę.

Dodatkowo, wymagany jest wkład własny w wysokości co najmniej 5% całości kosztów zadania. Może to być wkład finansowy lub rzeczowy/niefinansowy (np. koszty utrzymania obiektów, wynagrodzenia osób prowadzących zajęcia, praca wolontariuszy).
 

Udział w programie "KLUB PRO" to coś więcej niż tylko zastrzyk gotówki. To strategiczna inwestycja w przyszłość Twojego klubu, zawodników i całej sportowej społeczności. To szansa na zdobycie przewagi, która decyduje o zwycięstwie nie tylko na arenie sportowej, ale i organizacyjnej.

Jakie korzyści daje udział w programie KLUB PRO?

🙂

Stabilność finansowa i spokój na cały sezon

Zapewnione środki na kluczowe wydatki pozwalają skupić się na tym, co najważniejsze – na szkoleniu i rozwoju, a nie na ciągłym poszukiwaniu funduszy. To spokój, który pozwala planować długofalowo.

♥️

Prestiż i wiarygodność w środowisku

Znalezienie się na liście rankingowej 850 najlepszych klubów w Polsce to ogromne wyróżnienie. To sygnał dla zawodników, rodziców i sponsorów, że Twój klub to czołówka krajowego szkolenia sportowego.

⭐

Rozwój największych talentów

Program KLUB PRO otwiera drzwi do:

• Zgrupowań i konsultacji: Wyślij zawodników na obozy szkoleniowe, które budują formę i integrują zespół.
• Udziału w kluczowych zawodach: Sfinansuj wyjazdy na zawody krajowe i zagraniczne, dając sportowcom szansę na zdobycie cennego doświadczenia i punktów do klasyfikacji.

🥅

Profesjonalizacja klubu i podniesienie poziomu szkolenia

Dzięki dotacji możesz zainwestować w:

• Nowoczesny sprzęt sportowy: Daj swoim zawodnikom narzędzia, na które zasługują.
• Wsparcie specjalistów: Zatrudnij lub sfinansuj współpracę z fizjoterapeutą, psychologiem czy dietetykiem.
• Lepsze warunki treningowe: Pokryj koszty wynajmu lub utrzymania profesjonalnych obiektów.

PROCES APLIKACJI KROK PO KROKU

Proces składania wniosku w programie "KLUB PRO" wymaga precyzji i strategicznego podejścia. To nie jest zwykłe wypełnianie rubryk – to tworzenie mistrzowskiego planu, który przekona komisję. Poniżej przedstawiamy uproszczoną ścieżkę, którą musicie przejść.

Jak złożyć wniosek do programu KLUB PRO? Przewodnik

Krok 1: Weryfikacja i strategia 

Zanim zaczniesz, upewnij się, że Twój klub znajduje się na liście rankingowej opublikowanej przez Ministerstwo. Sprawdź prognozowaną kwotę dofinansowania. To kluczowy moment na stworzenie strategii wydatków – precyzyjnego planu, który pokaże, jak te środki przełożą się na realny rozwój klubu.

Krok 2: Gromadzenie "amunicji" – przygotowanie dokumentów

Każdy wniosek musi być poparty kompletem załączników. Zbierz je wszystkie, zanim zalogujesz się do systemu. Będziesz potrzebować skanów następujących dokumentów:
 

• Aktualny odpis z KRS lub innej ewidencji.
• Statut wnioskodawcy.
• Preliminarz kosztów (załącznik nr 1 do wniosku).
• Wykaz kadry szkoleniowej i współpracującej (załącznik nr 2).
• Oświadczenie o weryfikacji kadry w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
• Inne wymagane oświadczenia i upoważnienia (jeśli dotyczą).

Krok 3: Wypełnianie wniosku w systemie AMODIT

Wszystkie wnioski składa się wyłącznie przez system elektroniczny AMODIT. Zaloguj się na i starannie wypełnij każdą rubrykę. Zwróć szczególną uwagę na kosztorys – musi być czytelny, racjonalny i zgodny z celami programu. 

Krok 4: Złożenie wniosku i czekanie na decyzję
 

Po wypełnieniu i załączeniu wszystkich dokumentów, wyślij wniosek w systemie AMODIT. Data wysłania aplikacji jest traktowana jako data złożenia wniosku. Nie czekaj na ostatnią chwilę!  Po otrzymaniu pozytywnej decyzji (informacja pojawi się w AMODIT), będziesz musiał wydrukować wniosek wraz z załącznikami i podpisaną umową, a następnie wysłać komplet dokumentów w formie papierowej na adres Ministerstwa.

Każdego roku setki klubów składają wnioski, ale nie wszystkie wygrywają. Często o porażce decydują pozornie drobne błędy, które przekreślają miesiące przygotowań. Znamy te pułapki, bo widzieliśmy je wielokrotnie. Oto najczęstsze z nich – potraktuj je jako mapę pola minowego, którą musisz ominąć.

NAJCZĘSTSZE BŁĘDY I JAK ICH UNIKAĆ

Gdzie inni przegrywają? Najczęstsze błędy we wnioskach do KLUB PRO i jak ich uniknąć.

❗Błąd 1: Nokaut na starcie – błędy formalne

• Problem: Złożenie wniosku po terminie, brakujące podpisy osób uprawnionych do reprezentacji, niekompletne załączniki.
• Jak uniknąć: Stwórz checklistę wszystkich wymaganych dokumentów i oświadczeń. Podpisz wszystko zgodnie z reprezentacją w KRS. Złóż wniosek co najmniej kilka dni przed terminem.

❗ Błąd 2: Źle skalkulowany lub nierealistyczny kosztorys
 

• Problem: Wpisanie kosztów niekwalifikowalnych, brak logiki i oszczędności w planowanych wydatkach, zawyżone kwoty. Ministerstwo ma prawo obciąć dotację o wartość kosztu, który uzna za nieuzasadniony.
• Jak uniknąć: Dokładnie przeanalizuj katalog kosztów kwalifikowalnych. Każdy wydatek musi mieć racjonalne uzasadnienie i być bezpośrednio związany z celami programu.

❗Błąd 3: Problem z wkładem własnym

• Problem: Błędne wyliczenie wymaganego 5% wkładu własnego, próba finansowania go z innych dotacji MSiT (co jest zabronione) lub nieprawidłowe udokumentowanie wkładu rzeczowego (np. pracy wolontariuszy).
• Jak uniknąć: Precyzyjnie skalkuluj wkład własny i upewnij się, że jego źródła są prawidłowe i udokumentowane.

❗Błąd 4: Ignorowanie "drobnego druku" 
 

• Problem: Przekroczenie limitów wynagrodzeń dla kadry (np. 7300 zł brutto miesięcznie dla trenera), planowanie zakupu sprzętu bez świadomości, że trzeba go utrzymać przez 5 lat.
• Jak uniknąć: Przeczytaj regulamin od deski do deski. Zwróć uwagę na wszystkie limity, warunki i obowiązki, które na Ciebie spadną po otrzymaniu dotacji.

Zobacz też inne źródła finansowania.

RODZAJE DOTACJI

Pozostałe programy

do 75 000 zł

Aktywne Wakacje

Dofinansowanie organizacji wyjazdowych obozów sportowych w okresie letnim.

Dowiedz się więcej >>

brak limitu

Wsparcie i Rozwoju Lig Amatorskich 

Wspieranie i rozwój lig amatorskich.

Dowiedz się więcej >>

do 20 000 zł

Aktywni Lokalnie

Wspieranie organizacji otwartych, ogólnodostępnych imprez oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych.

Dowiedz się więcej >>

do 17 000 zł

Rządowy Program KLUB

Wsparcie dla klubów sportowych na systematyczne zajęcia, obozy i zakup sprzętu dla dzieci i młodzieży.

Dowiedz się więcej >>

Biblioteka Prezesa: Niezbędne Dokumenty dla Twojego Klubu Sportowego

Sprawdź Kalendarz Dotacji i Programów dla Klubów Sportowych

GRUPA WSPARCIA

Bądź na bieżąco i zdobądź wsparcie. Dołącz do naszej grupy o dotacjach!

Składanie wniosków o dotacje bywa samotnym i stresującym procesem. Dlatego stworzyliśmy dedykowaną grupę na Facebooku – miejsce, gdzie prezesi i działacze tacy jak Ty mogą wymieniać się doświadczeniami, zadawać pytania i otrzymywać bieżące wsparcie od naszych ekspertów. To Twoje centrum dowodzenia w walce o środki dla klubu.

W naszej grupie zyskasz:

🚀 Wyjątkowe porady i tricki: Dzielimy się wskazówkami, których nie znajdziesz nigdzie indziej – prosto z naszego wieloletniego doświadczenia.

🚨 Alerty i powiadomienia w czasie rzeczywistym: Informujemy natychmiast o starcie naboru, zmianach w regulaminie czy problemach technicznych w systemie.

💬 Dostęp do społeczności: Wymieniaj się wiedzą z setkami innych klubów. Zobacz, jakie rozwiązania sprawdziły się u innych.

Program KLUB PRO – Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)

Poniżej znajdziesz odpowiedzi na pytania, które najczęściej zadają prezesi i działacze klubów sportowych zainteresowani programem. To kompendium, które rozwieje Twoje wątpliwości jeszcze przed rozpoczęciem składania wniosku.

11. Jakie są obowiązki klubu po otrzymaniu dotacji?

• Trener/instruktor/nauczyciel w-f: do 7 300 zł brutto miesięcznie (na jedną osobę).
• Fizjoterapeuta, dietetyk, psycholog, serwisant: do 3 500 zł brutto miesięcznie (na jedną osobę).Łączne dofinansowanie kadry szkoleniowej w ramach wszystkich programów MSiT w 2025 r. nie może przekroczyć 9 500 zł brutto miesięcznie.

10. Co się stanie, jeśli mój wniosek zostanie odrzucony?

Od decyzji Ministra nie przysługuje odwołanie. Warto jednak przeanalizować powody odrzucenia i w przyszłości uniknąć tych błędów. Właśnie w tym pomagamy – przygotowujemy wnioski tak, aby maksymalnie zwiększyć szanse na sukces.

9. Jak wygląda proces oceny wniosków?

Po zamknięciu naboru wnioski są sprawdzane pod kątem formalnym. Następnie ocenę merytoryczną przeprowadza Departament Sportu Wyczynowego. Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje Minister Sportu i Turystyki. Wyniki zostaną ogłoszone do 15 czerwca 2025 r..

8. Jakie są limity wynagrodzeń finansowanych z dotacji?

• Trener/instruktor/nauczyciel w-f: do 7 300 zł brutto miesięcznie (na jedną osobę).
• Fizjoterapeuta, dietetyk, psycholog, serwisant: do 3 500 zł brutto miesięcznie (na jedną osobę).Łączne dofinansowanie kadry szkoleniowej w ramach wszystkich programów MSiT w 2025 r. nie może przekroczyć 9 500 zł brutto miesięcznie.

7. Na co można przeznaczyć środki z programu KLUB PRO?

Środki można przeznaczyć m.in. na:

• wynajem lub utrzymanie obiektów sportowych,
• organizację zgrupowań i konsultacji,
• udział w zawodach krajowych i zagranicznych,
• zakup sprzętu sportowego i specjalistycznego,
• zakup odżywek i suplementów diety,
• badania diagnostyczne,
• wynagrodzenia kadry szkoleniowej i specjalistów.

6. Czy wymagany jest wkład własny?

Tak. Wysokość wkładu własnego wynosi minimum 5% całkowitych kosztów zadania. Może to być wkład finansowy lub rzeczowy (np. udostępnienie obiektów sportowych, wynagrodzenia kadry, praca wolontariuszy). Wkład własny nie może być finansowany z innych dotacji MSiT.

5. Czy mogę złożyć wniosek po terminie?

Nie. Wnioski złożone po 7 maja 2025 r. zostaną automatycznie odrzucone z przyczyn formalnych – niezależnie od jakości projektu.

4. Jaki jest termin składania wniosków?

Nabór wniosków trwa od 1 kwietnia 2025 r. do 7 maja 2025 r. Wnioski można składać wyłącznie drogą elektroniczną przez system AMODIT.

3. Ile wynosi minimalna i maksymalna kwota dofinansowania?

Minimalna gwarantowana kwota dla każdego zakwalifikowanego klubu to 35 000 zł. Ostateczna wysokość dotacji zależy od grupy, do której zakwalifikowano klub (złota, srebrna, brązowa) oraz od średniej liczby zawodników uczestniczących w rywalizacji SSM w latach 2022–2024.

2. Jak sprawdzić, czy mój klub jest na liście rankingowej?

Lista rankingowa jest publikowana przez Ministerstwo Sportu i Turystyki na stronie www.gov.pl/sport. Znajdziesz tam nie tylko nazwę klubu, ale także wysokość możliwej dotacji i przypisaną grupę (złota, srebrna, brązowa).

1. Kto może ubiegać się o dofinansowanie w ramach programu KLUB PRO 2025?

O dotację mogą wnioskować kluby sportowe działające w formie stowarzyszeń kultury fizycznej, fundacji lub spółek, które znalazły się na liście 850 najlepszych klubów w klasyfikacji Systemu Sportu Młodzieżowego (SSM) za lata 2022–2024, stanowiącej załącznik do programu.

Informacje

O nas
Formularz zgłoszeniowy
Historie sukcesu
Terminarz grantów
Newsy
Dokumenty
Kontakt

Dotacje

Program KLUB 
Program KLUB PRO

Aktywne Wakacje
Wsparcie i Rozwój Lig Amatorskich
Aktywni Lokalnie
odLOTTOwe ferie

Ekspert ds. dotacji

(+48) 785-210-599

Masz pytania? Zadzwoń do mnie

(+48) 798-690-557

Prawa autorskie © 2025 Programy dla Klubów | FAQ | Polityka prywatności | Projekt i realizacja Smart Pixel