Autor: Piotr Bąk
(+48) 785-210-599
ekspert ds. wniosków
manager projektu
Blog
Inne artykuły
Pomagamy Klubom bezpłatnie pozyskać środki oraz złożyć i rozliczyć wnioski z dotacji. Dołącz do ponad 300 zadowolonych Klubów!
Jak prawidłowo stworzyć harmonogram zajęć do Programu KLUB 2025
Harmonogram zajęć to jeden z kluczowych elementów wniosku o dofinansowanie w Rządowym Programie KLUB. Choć regulamin nie wymienia go wprost wśród wymaganych dokumentów, jest on obligatoryjnym elementem formularza w systemie AMODIT, oznaczonym jako pole wymagane. Dobrze przygotowany harmonogram nie tylko zwiększa szanse na otrzymanie dofinansowania, ale również stanowi podstawę do właściwej realizacji zadania. W niniejszym artykule przedstawiamy kompleksowy poradnik, jak stworzyć harmonogram, który spełni wszystkie wymogi formalne i merytoryczne Programu KLUB 2025.
Dlaczego harmonogram zajęć jest tak ważny?
Harmonogram zajęć pełni kilka istotnych funkcji:
- Potwierdza systematyczność zajęć - podstawowy wymóg Programu KLUB
- Pokazuje realność planowanych działań - pozwala ocenić, czy założenia są możliwe do zrealizowania
- Stanowi podstawę do weryfikacji podczas kontroli - jest dokumentem, z którym porównywana będzie faktyczna realizacja zajęć
- Uzasadnia wnioskowane koszty - zwłaszcza w zakresie wynagrodzeń trenerów/instruktorów
Komisja oceniająca zwraca szczególną uwagę na ten element wniosku, gdyż pozwala on zweryfikować, czy klub jest dobrze przygotowany do realizacji zadania.
Elementy obowiązkowe harmonogramu zajęć
Prawidłowo skonstruowany harmonogram zajęć powinien zawierać:
1. Dokładne terminy zajęć
- Dni tygodnia (np. poniedziałek, środa, piątek)
- Godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć (np. 16:00-17:30)
- Informację o całym okresie realizacji zadania (np. od 1 kwietnia do 30 listopada 2025 r.)
- Ewentualną przerwę wakacyjną (np. 15 lipca - 15 sierpnia 2025 r.)
2. Podział na grupy treningowe
- Wyraźne rozgraniczenie grup (np. według kategorii wiekowych)
- W przypadku klubów wielosekcyjnych - oddzielne harmonogramy dla każdej sekcji
- Liczebność poszczególnych grup
3. Rodzaj i zakres zajęć
- Konkretny opis treści zajęć (np. trening ogólnorozwojowy, trening techniki, gra szkolna)
- Dostosowanie rodzaju zajęć do specyfiki dyscypliny i wieku uczestników
4. Miejsce realizacji zajęć
- Dokładne określenie obiektu (np. sala gimnastyczna SP nr 2, boisko Orlik, hala sportowa MOSiR)
- Informacja o dostępności obiektu (szczególnie jeśli jest to wkład rzeczowy)
5. Kadra szkoleniowa
- Imię i nazwisko trenera prowadzącego każde zajęcia
- Zgodność z kwalifikacjami wymienionymi w innych częściach wniosku
Przykład prawidłowo wypełnionego harmonogramu zajęć
Dla klubu jednosekcyjnego (piłka nożna):
GRUPA MŁODZIK (roczniki 2011-2012) - 16 uczestników
- wtorek: 16:00-17:30 - trening ogólnorozwojowy z elementami techniki - hala sportowa SP nr 2 - trener Jan Kowalski, telefon 555-555-555
- czwartek: 16:00-17:30 - trening taktyczny i gra szkolna - boisko Orlik - trener Jan Kowalski
- sobota: 10:00-11:30 - sparingi kontrolne/elementy techniki specjalnej - boisko główne - trener Jan Kowalski
GRUPA ŻAKI (roczniki 2015-2016) - 14 uczestników
- poniedziałek: 15:30-16:45 - koordynacja ruchowa, zabawy z piłką - sala gimnastyczna SP nr 2 - trener Piotr Nowak, tel 666-666-666
- środa: 15:30-16:45 - podstawy techniki, małe gry - boisko Orlik - trener Piotr Nowak
Okres realizacji: 1 kwietnia - 30 listopada 2025 r.
Przerwa wakacyjna: 15 lipca - 15 sierpnia 2025 r.
Dla klubu wielosekcyjnego:
SEKCJA PIŁKI NOŻNEJ:
GRUPA MŁODZIK (roczniki 2011-2012) - 16 uczestników
- wtorek: 16:00-17:30 - trening ogólnorozwojowy z elementami techniki - hala sportowa SP nr 2 - trener Jan Kowalski, tel 666-666-666
- czwartek: 16:00-17:30 - trening taktyczny i gra szkolna - boisko Orlik - trener Jan Kowalski
SEKCJA KOSZYKÓWKI:
GRUPA U-13 (roczniki 2013-2014) - 12 uczestników
- poniedziałek: 17:00-18:30 - podstawy techniki rzutowej - hala sportowa LO nr 1 - trener Anna Wiśniewska nr tele tel 666-666-666
- piątek: 17:00-18:30 - trening taktyki zespołowej - hala sportowa LO nr 1 - trener Anna Wiśniewska
Okres realizacji: 1 kwietnia - 30 listopada 2025 r.
Przerwa wakacyjna: 1 lipca - 31 sierpnia 2025 r.
Praktyczne wskazówki
- Dostosuj intensywność zajęć do wieku uczestników
- Młodsze dzieci: krótsze jednostki treningowe (45-60 min)
- Starsze grupy: dłuższe treningi (90-120 min)
- Zaplanuj realną liczbę zajęć
- Uwzględnij możliwości organizacyjne klubu
- Weź pod uwagę dostępność obiektów sportowych
- Dostosuj plan do możliwości kadrowych
- Zrównoważ obciążenia treningowe
- Rozplanuj różne typy zajęć w tygodniu
- Uwzględnij czas na regenerację
- Uwzględnij ewentualne dodatkowe obowiązki uczestników
- Godziny szkolne
- Dojazdy na zajęcia
- Pamiętaj o spójności z resztą wniosku
- Liczba uczestników powinna zgadzać się z deklarowaną we wniosku
- Koszty wynagrodzeń trenerów powinny odpowiadać liczbie godzin zajęć
- Zakup sprzętu sportowego powinien być adekwatny do planowanych rodzajów zajęć
Najczęstsze błędy przy tworzeniu harmonogramu
- Zbyt ogólny opis
- Brak konkretnych dni i godzin
- Enigmatyczny opis treści zajęć
- Nierealistyczny plan
- Nakładające się terminy zajęć
- Zbyt intensywny harmonogram w stosunku do możliwości organizacyjnych
- Brak przypisania konkretnych trenerów
- Niepodanie imion i nazwisk osób prowadzących zajęcia
- Przypisanie jednego trenera do zajęć odbywających się w tym samym czasie
- Niezgodność z innymi częściami wniosku
- Inna liczba uczestników lub grup niż w opisie zadania
- Niedostosowanie harmonogramu do deklarowanego budżetu
- Pomijanie informacji o przerwie wakacyjnej
- Brak jasnej informacji o realizacji lub zawieszeniu zajęć w okresie wakacyjnym
Podsumowanie
Harmonogram zajęć, choć pozornie prosty, jest kluczowym elementem wniosku o dofinansowanie w Programie KLUB. Dobrze przygotowany harmonogram pokazuje, że klub ma przemyślaną koncepcję szkoleniową i jest organizacyjnie przygotowany do realizacji zadania. Warto poświęcić czas na jego staranne opracowanie, gdyż może to znacząco zwiększyć szanse na otrzymanie dofinansowania.
Pamiętaj, że harmonogram powinien być nie tylko formalnym wymogiem, ale praktycznym narzędziem planowania pracy szkoleniowej w klubie. Dobrze zaplanowane zajęcia to nie tylko większa szansa na dofinansowanie, ale przede wszystkim bardziej efektywna praca z dziećmi i młodzieżą, czyli realizacja głównego celu Programu KLUB.
Artykuł przygotowany przez zespół ekspertów ProgramyDlaKlubow.pl. Jeśli potrzebujesz indywidualnego wsparcia przy tworzeniu wniosku do Programu KLUB, skontaktuj się z nami. Pomogliśmy już setkom klubów sportowych w skutecznym pozyskiwaniu dotacji.
Pomoc w składaniu wniosków o dotacje
Jak sam pewnie już zauważyłeś procedura składania wniosków może wydawać się skomplikowana przez co łatwo popełnić błąd, który może skutkować odrzuceniem wniosku.
Aby zwiększyć swoje szanse na uzyskanie dotacji, warto skorzystać z pomocy ekspertów. Jako manager projektu Programydlaklubow.pl, od lat pomagam klubom w pozyskiwaniu dotacji. Mój zespół oferuje pomoc w przygotowaniu, złożeniu i rozliczeniu wniosku, a także w realizacji zamówień na sprzęt i odzież. Dzięki współpracy z nami możesz zaoszczędzić czas, energię i nerwy, a przede wszystkim zwiększyć swoje szanse na otrzymanie dotacji.
Dlaczego warto nam zaufać?
⭐ Rekomendacje - setki pozytywnych opinii od działaczy sportowych z całego kraju są dowodem tego, że warto z nami współpracować. Zobacz wszystkie opinie ▸
🧠 Wiedza - posiadamy specjalistyczną wiedzę potrzebną do sporządzenia oraz rozliczenia dotacji,
⚒️ Doświadczenie - piszemy z sukcesem wnioski dla klubów od wielu lat, znamy wszystkie kruczki i szczegóły na jakie trzeba zwrócić uwagę przy składaniu wniosków,
✅ Skuteczność - mamy 99% skuteczności w pozyskaniu dotacji dla naszych klubów sportowych,
🤝 Miła obsługa - współpracujemy na zasadzie wzajemnego szacunku i uczciwości, zazwyczaj gdy pierwsza współpraca owocuje kolejnymi wspólnymi działaniami,
👕 Realizacja zamówień sprzętu i odzieży - zaoszczędź czas w poszukiwaniu dostawcy sprzętu i uniknij błędu, który często się powtarza przy wystawianiu faktury na której produkty nie pokrywają się z zapotrzebowaniem wypisanych we wniosku. U nas robimy to od razu za jednym razem, dzięki czemu nie ma problemu z papierami.
🧑💼 Bezpłatna pomoc prawna - korzystaj z naszej wiedzy i doświadczenia,
🦺 Pełne wsparcie na każdym etapie procesu od wypełnienia wniosku po rozliczenie dotacji - pomagamy od A do Z, możesz do nas dzwonić lub napisać a my zawsze odpowiadamy,
✅ Wszystko w jednym miejscu - od sporządzenia wniosku, ustalenia zapotrzebowania, rozliczenia dotacji po fakturę i zamówienie sprzętu.
EDYCJA 2025
Formularz zgłoszeniowy po dotacje
Pomożemy Ci bezpłatnie przygotować, złożyć i przede wszystkim rozliczyć program. Zgłoś się do nas i zaoszczędź sobie czas, energię i nerwy. Wszystkie info nt. programu znajdziesz tutaj → .
Piotr Bąk
manager projektu
Masz pytania? Zadzwoń do mnie.
Zadzwoń do mnie
Wyślij mi wiadomość
Ekspert ds. wniosków
(+48) 785-210-599
Masz pytania? Zadzwoń do mnie
Prawa autorskie © 2025 Programy dla Klubów | FAQ | Polityka prywatności | Sportowe Wakacje + | Projekt i realizacja Smart Pixel