Dołącz do nas na Grupę Facebook

(+48) 785-210-599

ekspert ds. dotacji

(+48) 798-690-557

manager projektu

Do nas na Grupę Facebook

Autor: Piotr Bąk

Strona Główna > Blog

Blog

Inne artykuły

W Polsce istnieje kilka programów dotacyjnych wspierających organizację wyjazdowych obozów sportowych dla dzieci i młodzieży. Oto najważniejsze źródła finansowania i krok po kroku wskazówki, jak zdobyć dotację.

1. Program "Aktywne Wakacje" – najważniejsze źródło dotacji na obóz sportowy

Program "Aktywne Wakacje" to flagowa inicjatywa Ministerstwa Sportu i Turystyki realizowana wspólnie z Fundacją LOTTO im. Haliny Konopackiej. Budżet programu wynosi 25 mln zł (15 mln z MSiT, 10 mln od Fundacji LOTTO).

Wysokość dofinansowania

• Do 150 zł dziennie na uczestnika (maksymalnie 1500 zł na cały obóz)

• Do 250 zł dziennie (maksymalnie 2500 zł) w przypadku obozów w Centralnych Ośrodkach Przygotowań Olimpijskich (COPO)

• Dofinansowanie może objąć maksymalnie 50 uczestników na jeden obóz

💡 Pro Tip od Grzegorza Łakomickiego: „Większość klubów skupia się na maksymalnej kwocie, zapominając o logice budżetu. Komisja natychmiast wyłapuje zawyżone koszty. Sam pisałem dziesiątki takich wniosków i wiem, jak zbudować budżet, który jest ambitny, ale przede wszystkim – niepodważalny i wiarygodny.”

Kto może złożyć wniosek do Aktywnych Wakacji?

O dotację mogą ubiegać się organizacje pozarządowe zarejestrowane w Polsce (stowarzyszenia, fundacje, związki stowarzyszeń), których statutowa działalność obejmuje upowszechnianie sportu i kultury fizycznej.

❗ Ważne: Wnioski składają organizacje, nie rodzice indywidualnie!​

Wymagania, Które Musisz Spełnić – Diabeł Tkwi w Szczegółach
 

• Charakter: wyjazdowy, niekomercyjny (organizator nie może osiągnąć dochodu)

• Czas trwania: minimum 7 dni ciągłych, dofinansowanie na maksymalnie 10 dni

• Termin: obozy odbywają się od 1 czerwca do 30 listopada 2025 roku

• Miejsce: wyłącznie na terenie Polski

• Zajęcia sportowe: minimum 2 godziny dziennie

• Uczestnicy: dzieci i młodzież urodzone w latach 2001-2019 (6-24 lata)

• Kadra: wyłącznie osoby z uprawnieniami trenera lub instruktora

Lista Dokumentów – Twoja Mapa do Zwycięstwa (lub Porażki)

Sama lista dokumentów wygląda niewinnie. Ale to tutaj rozstrzyga się 90% wniosków. 

• Program obozu

• Dokumenty rejestrowe organizacji (KRS)

• Potwierdzenie zgłoszenia obozu do Kuratorium Oświaty

• CIT-8 (zeznanie podatkowe)

• Regulamin obozu

• Budżet szczegółowy

• Dokumenty potwierdzające kwalifikacje kadry

Co można sfinansować?

Dofinansowanie obejmuje:

• Transport

• Zakwaterowanie i wyżywienie

• Ubezpieczenie uczestników

• Wynagrodzenie kadry sportowej (trenerzy, instruktorzy)

• Wynajem obiektów sportowych

• Działania kulturalne (bilety do kina, teatru, muzeum, usługi przewodnika)

Jak złożyć wniosek o dotacje do Aktywnych Wakacji?

• Złóż wniosek online przez system: https://wnioski.fundacjalotto.pl

• Wymagany wkład własny: minimum 5% kosztów całkowitych obozu

• Maksymalnie 5 obozów na jedną organizację (osobne wnioski na każdy)​

Uwaga: Nabór w edycji 2025 został zamknięty 8 lipca ze względu na wyczerpanie budżetu – duże zainteresowanie! Oficjalne ogłoszenia na 2026 rok pojawią się na przełomie roku, jednak zasady i terminy są zazwyczaj bardzo zbliżone. 

Możesz też zaoszczędzić sobie czasu i nerwów i skorzystać z naszej pomocy - po prostu wypełnił "Formularz zgłoszeniowy Po Dotacje" wybierając z listy program "Aktywne Wakacje". Tak właśnie zrobili działacze z setek klubów sportowych z całej Polski i dzięki naszej pracy pozyskali środki. Wszyscy są zadowoleni.

​

2. Rządowy Program „Klub” – kompleksowe wsparcie (w tym na obóz)

Program „Klub” to szersze wsparcie dla całej działalności klubu, ale jego środki z powodzeniem możesz przeznaczyć na organizację obozu sportowego. To idealne rozwiązanie, jeśli oprócz wyjazdu potrzebujesz też funduszy na sprzęt i pensje dla trenerów.

Kluczowe informacje:

• Wysokość dofinansowania:
  • Do 12 000 zł dla klubów jednosekcyjnych.
  • Do 17 000 zł dla klubów wielosekcyjnych.
• Na co można przeznaczyć środki?
  • Wynagrodzenie szkoleniowców (element obowiązkowy).
  • Zakup sprzętu sportowego.
  • Organizacja obozu sportowego (minimum 5-dniowego).
• Kto może aplikować? Kluby sportowe działające minimum 3 lata, które prowadzą szkolenie dla dzieci i młodzieży do 18. roku życia.
• Termin naboru: Zazwyczaj na przełomie lutego i marca. To jeden z pierwszych programów w roku, więc warto być czujnym!
• Wkład własny: Podobnie jak wyżej, wymagane jest minimum 5% wkładu własnego.

Muszę przyznać, że rzadko kiedy organizacje sportowe korzystają z możliwości pozyskania środków finansowych na obóz sportowy z tego akurat programy, bo po prostu wolą te pieniądze przeznaczyć na zakup sprzętu sportowego i wynagrodzenie dla trenerów. 

Złóż wniosek do Programu KLUB >

Jak przygotować się do naboru, by nie przegapić swojej szansy?

Samo śledzenie terminów to za mało. Konkurencja jest ogromna, a środki znikają w mgnieniu oka. Oto Twoja check-lista, aby być o krok przed innymi:

• Audyt dokumentów: Sprawdź już dziś, czy statut Twojego klubu jest aktualny, czy sprawozdania finansowe (jak CIT-8) są złożone i czy masz porządek w dokumentach rejestrowych (KRS). Braki formalne to najczęstszy powód odrzucenia wniosku na starcie.
• Zbierz oferty: Przygotuj wstępne kosztorysy. Skontaktuj się z ośrodkami wypoczynkowymi i przewoźnikami. Posiadanie gotowych ofert pozwoli Ci błyskawicznie stworzyć budżet, gdy tylko ruszy nabór.
• Skompletuj kadrę: Upewnij się, że Twoi trenerzy i instruktorzy mają ważne uprawnienia i przygotuj skany ich dokumentów. To absolutna podstawa.
• Przygotuj program obozu: Rozpisz ramowy plan dnia, cele sportowe i planowane atrakcje. Dobrze przygotowany program świadczy o profesjonalizmie i zwiększa Twoją wiarygodność.

Biurokracja Cię przerasta? Mamy na to sposób!

Wiemy, jak to jest. Prowadzisz treningi, zarządzasz klubem, rozmawiasz z rodzicami, a na koniec dnia czeka na Ciebie góra formalności związanych z dotacjami. Czasu jest zawsze za mało, a jeden mały błąd we wniosku może kosztować Cię utratę finansowania, na które tak liczysz.

W Programy Dla Klubów doskonale to rozumiemy, bo sami wywodzimy się ze środowiska sportowego. Naszą misją jest dać Ci to, co najcenniejsze: spokój ducha i pewność, że wniosek zostanie złożony profesjonalnie i na czas. Bierzemy na siebie całą biurokrację – od analizy dokumentów, przez przygotowanie budżetu, po złożenie i rozliczenie wniosku.

Nie pozwól, by papierkowa robota stanęła na drodze do marzeń Twoich zawodników. Skontaktuj się z nami już dziś, a my zdobędziemy dla Ciebie środki na niezapomniany obóz sportowy!

Dlaczego warto nam zaufać?

⭐ Rekomendacje - setki pozytywnych opinii od działaczy sportowych z całego kraju są dowodem tego, że warto z nami współpracować. Zobacz wszystkie opinie ▸

🧠 Wiedza - posiadamy specjalistyczną wiedzę potrzebną do sporządzenia oraz rozliczenia dotacji,

⚒️ Doświadczenie - piszemy z sukcesem wnioski dla klubów od wielu lat, znamy wszystkie kruczki i szczegóły na jakie trzeba zwrócić uwagę przy składaniu wniosków,

✅ Skuteczność - mamy 99% skuteczności w pozyskaniu dotacji dla naszych klubów sportowych,

🤝 Miła obsługa - współpracujemy na zasadzie wzajemnego szacunku i uczciwości, zazwyczaj gdy pierwsza współpraca owocuje kolejnymi wspólnymi działaniami,

👕 Realizacja zamówień sprzętu i odzieży - zaoszczędź czas w poszukiwaniu dostawcy sprzętu i uniknij błędu, który często się powtarza przy wystawianiu faktury na której produkty nie pokrywają się z zapotrzebowaniem wypisanych we wniosku. U nas robimy to od razu za jednym razem, dzięki czemu nie ma problemu z papierami.

🧑‍💼 Bezpłatna pomoc prawna - korzystaj z naszej wiedzy i doświadczenia,

🦺 Pełne wsparcie na każdym etapie procesu od wypełnienia wniosku po rozliczenie dotacji - pomagamy od A do Z, możesz do nas dzwonić lub napisać a my zawsze odpowiadamy,

✅ Wszystko w jednym miejscu - od sporządzenia wniosku, ustalenia zapotrzebowania, rozliczenia dotacji po fakturę i zamówienie sprzętu.

Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ) – Dotacje na obóz sportowy

Pytanie 1: Co dokładnie oznacza "wkład własny" i skąd mam wziąć na niego środki?

Odpowiedź: To jedno z najczęstszych pytań, które słyszymy od działaczy. Wkład własny (zazwyczaj 5%) to część kosztów, którą klub musi pokryć z innych źródeł niż dotacja. Nie muszą to być jednak pieniądze z konta bankowego klubu. Wkładem własnym mogą być:

• Wpłaty od uczestników (rodziców),
• Środki od lokalnego sponsora,
• Inne dotacje publiczne (np. z urzędu gminy lub miasta),
• Środki własne stowarzyszenia.

Najważniejsze, aby jego pochodzenie było prawidłowo udokumentowane.

Pytanie 2: Czy mogę złożyć wniosek na ten sam obóz do Programu "Klub" i "Aktywne Wakacje"?

Odpowiedź: Absolutnie tak, i jest to bardzo dobra strategia! Należy jednak pamiętać, że nie można podwójnie sfinansować tego samego kosztu. Możesz na przykład pokryć koszty wynagrodzenia trenera i zakupu sprzętu z Programu "Klub", a koszty zakwaterowania i transportu na obozie z programu "Aktywne Wakacje". Kluczem jest stworzenie dwóch oddzielnych, logicznych budżetów, które się nie pokrywają.

Pytanie 3: Nasz klub działa dopiero od dwóch lat. Czy mamy szansę na dotację?

Odpowiedź: To zależy od programu. Rządowy Program "Klub" ma twardy wymóg działania przez minimum 3 lata przed złożeniem wniosku. Jednak Program "Aktywne Wakacje" nie posiada takiego wymogu! Jeśli Twój klub jest zarejestrowany jako stowarzyszenie lub fundacja, możesz śmiało aplikować o środki na obóz właśnie z tego źródła.

Pytanie 4: Co w praktyce oznacza, że obóz musi być "niekomercyjny"? Czy rodzice mogą za niego płacić?

Odpowiedź: Oznacza to, że organizator (klub) nie może osiągnąć zysku z organizacji obozu. Mówiąc prościej: całkowity przychód (dotacja + wpłaty rodziców + inne źródła) nie może być wyższy niż jego całkowity koszt (wszystkie faktury i rachunki). Tak, rodzice mogą, a nawet często muszą, wnosić opłaty za obóz. Te wpłaty są po prostu jednym z elementów bilansujących budżet zadania.

Pytanie 5: Boję się rozliczenia dotacji. Czy to bardzo skomplikowane?

Odpowiedź: Rozliczenie dotacji budzi wiele obaw, ale przy dobrej organizacji jest do opanowania. Polega ono głównie na zebraniu wszystkich faktur i dowodów płatności za wydatki poniesione w ramach projektu, a następnie przygotowaniu sprawozdania merytorycznego i finansowego na odpowiednim formularzu. Kluczowa jest systematyczność – opisywanie faktur na bieżąco i trzymanie ich w jednym miejscu. To właśnie ten etap jest jednym z kluczowych obszarów, w których odciążamy kluby, biorąc na siebie całą odpowiedzialność za prawidłowe przygotowanie dokumentacji rozliczeniowej.

WNIOSEK O DOFINANSOWANIE

Ogólny formularz zgłoszeniowy po dotacje

Wypełnij poniższy formularz wybierając granty z jakich chcesz pozyskać dotacje - możesz wybrać jeden lub wszystkie programy z listy. Pomożemy Ci bezpłatnie przygotować, złożyć i przede wszystkim rozliczyć dotacje. Zgłoś się do nas i zaoszczędź sobie czas, energię i nerwy. 

Piotr Bąk

manager projektu

Masz pytania? Zadzwoń do mnie.

Zadzwoń do mnie

(+48) 798-690-557

Wyślij mi wiadomość

piotr@programydlaklubow.pl

Pomagamy Klubom bezpłatnie pozyskać środki oraz złożyć i rozliczyć wnioski z dotacji. Dołącz do ponad 500 zadowolonych Klubów!

Dołącz do naszej grupy o dotacjach! Bądź na bieżąco i otrzymaj wsparcie.

Informacje

O nas
Formularz zgłoszeniowy
Historie sukcesu
Terminarz grantów
Blog

Newsy
Dokumenty
Przedstawiciel Zina
Kontakt

Dotacje

Program KLUB 
Program KLUB PRO

Aktywne Wakacje
Wsparcie i Rozwój Lig Amatorskich
Aktywni Lokalnie
odLOTTOwe ferie

Ekspert ds. dotacji

(+48) 785-210-599

Manager projektu

(+48) 798-690-557

Prawa autorskie x© 2025 Programy dla Klubów | FAQ | Polityka prywatności | Projekt i realizacja Smart Pixel