Aktywne Wakacje 2026 - dofinansowanie do obozów sportowych

Dofinansowanie do obozów sportowych 2026 z programu Aktywne Wakacje to szansa na pozyskanie nawet 75 000 zł dla Twojego klubu – ale tylko wtedy, gdy wniosek przejdzie ocenę formalną, od której nie ma żadnego odwołania. W puli jest 25 mln zł, nabór rusza 10 kwietnia 2026 r., a wnioski rozpatrywane są według kolejności zgłoszeń – kto pierwszy, ten lepszy. W tym poradniku przeprowadzimy Cię przez cały proces bez stresu: od kwot i warunków, przez wymagane dokumenty, aż po najczęstsze pułapki, które eliminują wnioski konkurencji.

Dofinansowanie obozów sportowych 2026 w pigułce – najważniejsze fakty

Aktywne Wakacje 2026 – szybkie fakty

Czym jest program Aktywne Wakacje 2026 i skąd pochodzi 25 mln zł na obozy?

Aktywne Wakacje 2026 to rządowy program dofinansowania wyjazdowych obozów sportowych dla dzieci i młodzieży, realizowany przez Ministerstwo Sportu i Turystyki we współpracy z Fundacją LOTTO im. Haliny Konopackiej, która pełni funkcję partnera – operatora krajowego. Celem programu jest upowszechnianie aktywności fizycznej wśród najmłodszych Polaków i promowanie aktywnego wypoczynku w kraju.

 

Na edycję 2026 przeznaczono łącznie 25 000 000 zł. Z tego 15 mln zł pochodzi z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej (środki MSiT), a 10 mln zł stanowią środki własne Fundacji LOTTO. To ogromna pula – ale pamiętaj, że wnioski rozpatrywane są według kolejności zgłoszeń, a środki mogą się wyczerpać przed końcem naboru.

 

Skala programu robi wrażenie także w kontekście historii. W edycji 2025 dofinansowano 442 obozy, z których skorzystało prawie 17 900 dzieci i młodzieży, realizując łącznie ponad 16 000 godzin zajęć sportowych. To dowód, że program działa na masową skalę – i że Twój klub naprawdę może z niego skorzystać, jeśli złoży wniosek prawidłowo i na czas.

Kto może złożyć wniosek o dofinansowanie obozu sportowego w 2026?

O dofinansowanie w ramach programu Aktywne Wakacje 2026 mogą ubiegać się wyłącznie organizacje pozarządowe zarejestrowane w Polsce, które w ramach swojej podstawowej działalności statutowej realizują zadania związane z upowszechnianiem sportu i kultury fizycznej. W szczególności to:

• związki stowarzyszeń,
• stowarzyszenia (w tym kluby sportowe działające jako stowarzyszenia),
• fundacje.

 

To kluczowy warunek – Twoja organizacja musi mieć w statucie wpis o działalności sportowej. Jeśli Twój klub sportowy działa jako stowarzyszenie zarejestrowane w KRS i ma w statucie cele związane z kulturą fizyczną, to jest uprawniony do ubiegania się o dofinansowanie.

 

Kto odpada? Spółki z o.o., spółki akcyjne, jednoosobowe działalności gospodarcze i wszelkie podmioty komercyjne – nawet jeśli organizują obozy sportowe od lat. Program jest przeznaczony wyłącznie dla sektora NGO. Dodatkowo sam obóz nie może mieć charakteru komercyjnego – Twoja organizacja nie może osiągnąć na nim dochodu.

Jakie warunki musi spełnić obóz? 10 wymogów programu Aktywne Wakacje 2026

Wyobraź sobie sytuację, w której Twój wniosek o 75 000 zł dla klubu zostaje odrzucony, bo obóz trwa 6 zamiast 7 dni albo kadra nie ma formalnych uprawnień instruktorskich. Regulamin programu jest w tej kwestii bezwzględny – każdy z poniższych warunków musi być spełniony jednocześnie:

 

1. Charakter niekomercyjny – organizator obozu nie może osiągnąć na nim dochodu.
2. Charakter sportowy i wyjazdowy – obóz musi obejmować szkolenie i zajęcia sportowe łącznie z noclegiem, realizowane poza stałym miejscem prowadzenia zajęć sportowych.
3. Wiek uczestników: 6–24 lat – wyłącznie dzieci i młodzież urodzeni w latach 2002–2020.
4. Maksymalnie 50 uczestników – w trakcie obozu nie może następować wymiana uczestników.
5. Minimum 7 dni, maksymalnie 10 dni dofinansowania – obóz musi trwać co najmniej 7 dni i być przeprowadzony w sposób ciągły (kolejno następujące po sobie dni).
6. Minimum 2 godziny zajęć sportowych dziennie – dotyczy każdego dnia obozu, łącznie z dniem przyjazdu i wyjazdu, pod warunkiem realizacji min. 2h sportu.
7. Uprawniona kadra szkoleniowa – wyłącznie osoby posiadające uprawnienia trenera lub instruktora sportu. Dokumenty potwierdzające uprawnienia dołączasz do wniosku.
8. Wyłącznie na terenie Polski – obozy zagraniczne nie kwalifikują się do dofinansowania.
9. Wkład własny min. 5% łącznych kosztów obozu – i nie może on pochodzić z dotacji MSiT.
10. Zgodność z obowiązującymi przepisami prawa – w tym m.in. z ustawą o systemie oświaty i rozporządzeniem MEN o wypoczynku dzieci i młodzieży.

 

Dodatkowe ograniczenie dotyczy organizatorów składających wnioski na kilka obozów. Jeśli realizujesz więcej niż 1 obóz w tej samej lokalizacji, musi być między nimi minimum 1 dzień odstępu lub uczestniczyć w nich inni uczestnicy.

Ile dofinansowania na obóz sportowy można otrzymać i na co wydać środki?

Stawki dofinansowania – ile realnie wpłynie na Twoje konto?

Program przewiduje dwa progi dofinansowania w zależności od lokalizacji obozu:

To oznacza, że za 10-dniowy obóz standardowy na 50 dzieci możesz pozyskać nawet 75 000 zł, pod warunkiem prawidłowego zaplanowania kosztów. Jeśli obóz odbywa się w Centralnym Ośrodku Przygotowań Olimpijskich nadzorowanym przez MSiT, kwota rośnie do 125 000 zł.

Na co można wydać dofinansowanie? Koszty kwalifikowalne

Środki z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na wydatki poniesione na uczestników obozu w następujących kategoriach:

• Transport – dojazd uczestników na obóz i z powrotem.
• Zakwaterowanie – noclegi w miejscu obozu.
• Wyżywienie – posiłki dla uczestników, z wyraźnym wyłączeniem słodyczy (tak, regulamin wprost zabrania finansowania zakupu słodyczy z dotacji).
• Ubezpieczenie – polisa NNW na czas obozu.
• Wynagrodzenie kadry – wynagrodzenie trenera lub instruktora prowadzącego zajęcia sportowe.
• Wynajem obiektów sportowych – hale, boiska, baseny itp.
• Działania kulturalne – ale uwaga: pod tym pojęciem kryją się wyłącznie bilety wstępu (kino, teatr, muzeum, inna instytucja kultury, zabytki) oraz usługi przewodnika. Żadne inne koszty „kulturalne" nie będą zaakceptowane.

Wkład własny: 5% kosztów obozu – jak to policzyć?

Obowiązkowy wkład własny organizatora musi wynosić co najmniej 5% łącznych kosztów całego obozu. Co ważne, na ten wkład nie mogą składać się środki pochodzące z dotacji Ministerstwa Sportu i Turystyki.

Przeliczmy to na konkrety. Jeśli planujesz pozyskać z programu 75 000 zł (maksimum dla 50 uczestników × 10 dni × 150 zł), to łączne koszty obozu muszą wynosić co najmniej ok. 78 950 zł. Twój wkład własny to zatem minimum ok. 3 950 zł. To mogą być środki z opłat uczestników, ze składek, z innych grantów (byle nie z MSiT) lub z własnego budżetu organizacji.

Zakaz podwójnego dofinansowania

Twój obóz nie może jednocześnie otrzymać dofinansowania z innych programów Ministerstwa Sportu i Turystyki. Nie może też być realizowany w tym samym miejscu i terminie co inny obóz tego samego organizatora, na który otrzymał on środki z innych programów MSiT. To częsta pułapka dla klubów, które aplikują jednocześnie do kilku programów ministerialnych.

Jak złożyć wniosek do programu Aktywne Wakacje 2026 – wymagane dokumenty i załączniki

Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie, przez nowy generator wniosków Fundacji LOTTO pod adresem www.granty.fundacjalotto.pl. Nie wysyłasz żadnych dokumentów papierowych na etapie wnioskowania – cały proces odbywa się online. Nabór trwa od 10 kwietnia do 7 czerwca 2026 r. lub do wyczerpania środków.

Dokumenty w profilu organizacji (obowiązkowa aktualizacja!)

Do profilu Twojej organizacji w generatorze wniosków musisz dołączyć:

 

• Aktualny odpis z KRS (lub innego rejestru) – z datą wydania nie wcześniejszą niż 3 miesiące przed datą złożenia wniosku. To jeden z najczęstszych powodów odrzuceń – nieaktualny KRS = wniosek w koszu.
• Skan statutu organizacji – musi zawierać zapisy o działalności w zakresie sportu i kultury fizycznej.

Załączniki do formularza wniosku

Oprócz dokumentów w profilu, do każdego wniosku dołączasz:

• Regulamin obozu – obowiązujący jego uczestników.
• Szczegółowy budżet kosztów obozu – z podziałem na kategorie: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie, wynagrodzenie kadry, wynajem obiektów, działania kulturalne.
• Uzupełniony plik „Uprawnienia kadry szkoleniowej obozu sportowego" – formularz z generatora.
• Skany dokumentów potwierdzających uprawnienia kadry – licencje trenerskie, dyplomy instruktorskie.
• Oświadczenie Organizatora o sytuacji finansowej – uzupełnione i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji organizacji.
• Potwierdzenie zgłoszenia organizacji obozu do Kuratorium Oświaty – obowiązkowe, jeśli obóz odbywa się w okresie wakacyjnym, a uczestnikami są uczniowie szkół podstawowych lub ponadpodstawowych.

Najczęstsze błędy – za co wniosek o dofinansowanie obozu zostanie bezlitośnie odrzucony?

To najtrudniejsza sekcja tego poradnika, bo stawka jest wysoka: negatywna ocena formalna lub merytoryczna jest ostateczna i nie podlega odwołaniu. Regulamin programu Aktywne Wakacje 2026 w ogóle nie przewiduje procedury odwoławczej. Jeden błąd formalny i Twój wniosek o 75 000 zł ląduje w koszu bez szansy na poprawkę.

Oto lista najczęstszych „zabójców wniosków":

Brak lub nieaktualny KRS / statut

Odpis z KRS musi być wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia wniosku. Jeśli Twoje konto w generatorze ma dokumenty z zeszłego roku – zaktualizuj je zanim klikniesz „złóż wniosek". Nieaktualny KRS lub skan statutu to gwarancja odrzucenia.

Brak wykazania 5% wkładu własnego

Jeśli w budżecie obozu nie wykazujesz minimum 5% wkładu własnego od łącznych kosztów – wniosek odpada z przyczyn formalnych. Sprawdź to dwa razy w kalkulacji.

Błędy rachunkowe w budżecie

Pomyłka w sumowaniu kosztów, niezgodność kwot między pozycjami a podsumowaniem – każdy błąd rachunkowy to podstawa do odrzucenia. Fundacja nie daje szansy na korektę.

Łączenie kategorii wydatków w jednej pozycji budżetu

Jeśli wpiszesz „zakwaterowanie + wyżywienie" jako jedną pozycję zamiast rozbić je na osobne kategorie – wniosek zostanie odrzucony. Każda kategoria kosztów (transport, wyżywienie, zakwaterowanie itd.) musi być odrębną pozycją w budżecie.

Brak szczegółów na fakturach od biura turystycznego

To pułapka, w którą wpada wielu organizatorów korzystających z usług biur podróży. Jeśli biuro wystawi jedną zbiorczą fakturę „za organizację obozu", Fundacja LOTTO nie zaakceptuje jej przy rozliczeniu. Każdy rodzaj kosztów (zakwaterowanie, wyżywienie, transport) musi być wyszczególniony w osobnej pozycji na fakturze, zgodnie z kategoriami ze „Szczegółowego budżetu kosztów obozu".

Podwójne dofinansowanie z MSiT

Jeśli na ten sam obóz otrzymujesz lub ubiegasz się o środki z innego programu Ministerstwa Sportu i Turystyki – Twój wniosek zostanie odrzucony. Dotyczy to również realizacji obozu w tym samym miejscu i terminie co inny obóz tego samego organizatora dofinansowany z MSiT.

Braki w dokumentacji kadry

Brak skanów dokumentów potwierdzających uprawnienia trenerskie lub instruktorskie – nawet jednego członka kadry – może skutkować odrzuceniem wniosku.

Kompletna lista dokumentów do programu Aktywne Wakacje 2026

Poniżej znajdziesz pełną listę dokumentów potrzebnych do złożenia wniosku. Przygotuj je przed zalogowaniem się do generatora – brak któregokolwiek z nich na etapie składania skutkuje odrzuceniem.

Dokumenty w profilu organizacji (generator wniosków)

• ✅ Aktualny odpis z KRS lub innego rejestru – data wydania: max 3 miesiące przed złożeniem wniosku
• ✅ Skan statutu organizacji – z zapisami o sporcie/kulturze fizycznej w celach statutowych

Załączniki do formularza wniosku

• ✅ Regulamin obozu – obowiązujący uczestników
• ✅ Szczegółowy budżet kosztów obozu – z podziałem na kategorie kosztów kwalifikowalnych
• ✅ Uzupełniony plik „Uprawnienia kadry szkoleniowej obozu sportowego" – formularz pobrany z generatora
• ✅ Skany dokumentów potwierdzających uprawnienia kadry – dyplomy trenerskie, licencje instruktorskie
• ✅ Oświadczenie Organizatora o sytuacji finansowej – uzupełnione i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji (wzór do pobrania ze strony Fundacji LOTTO)

Dokument dodatkowy (obowiązkowy w określonych przypadkach)

• ⚠️ Potwierdzenie zgłoszenia organizacji obozu do Kuratorium Oświaty – obowiązkowe, jeśli obóz odbywa się w okresie wakacyjnym, a uczestnikami są uczniowie szkół podstawowych lub ponadpodstawowych. Dokument ten może być wymagany na etapie składania wniosku lub rozliczenia.

Jak złożyć wniosek o dotację do programu Aktywne Wakacje 2026 krok po kroku?

Aby sprawnie przejść przez proces aplikacji, przygotowaliśmy dla Ciebie instrukcję krok po kroku:

KROK 1: Przygotuj komplet dokumentów w plikach (na pulpicie)

Zanim zalogujesz się do systemu, upewnij się, że masz pod ręką zeskanowane i wypełnione dokumenty. Braki na tym etapie skutkują odrzuceniem wniosku z przyczyn formalnych. Potrzebujesz:

• Aktualnego odpisu z KRS (lub innego rejestru) oraz skanu statutu klubu – dokumenty te nie mogą być wydane wcześniej niż na 3 miesiące przed datą złożenia wniosku.
• Regulaminu obozu, który będzie obowiązywał jego uczestników.
• Szczegółowego budżetu kosztów obozu – z rozbiciem na poszczególne kategorie (transport, wyżywienie, zakwaterowanie itd.).
• Uzupełnionego pliku „Uprawnienia kadry szkoleniowej obozu sportowego" wraz ze skanami dokumentów, które potwierdzają uprawnienia trenerskie lub instruktorskie Twojej kadry.
• Wypełnionego i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Oświadczenia Organizatora o sytuacji finansowej.
• Opcjonalnie (ale obowiązkowo na etapie rozliczenia): Potwierdzenie zgłoszenia organizacji obozu do Kuratorium Oświaty (jeśli na obóz jadą uczniowie w okresie wakacji).

KROK 2: Rejestracja i logowanie w systemie grantowym

• Wejdź na stronę www.granty.fundacjalotto.pl.
• Zanim przejdziesz dalej, zapoznaj się z Regulaminem konkursu „Aktywne Wakacje 2026" (dostępny na stronie Fundacji LOTTO).
• Kliknij przycisk „złóż wniosek".
• Jeśli Twój klub nie ma jeszcze konta, wybierz rodzaj konta „Organizacja" i zarejestruj się (niezbędny będzie do tego NIP klubu). Jeśli posiadasz już konto – po prostu się zaloguj.
• Ważne: Sprawdź swój profil i bezwzględnie zaktualizuj pliki z KRS i statutem! Nieaktualne dane to gwarancja odrzucenia wniosku z przyczyn formalnych.

KROK 3: Uzupełnianie wniosku w generatorze

• Po zalogowaniu kliknij przycisk „wnioski" i z listy wybierz program „Aktywne Wakacje 2026".
• Przejdź przez wszystkie kolejne zakładki formularza, wpisując szczegóły takie jak: program zajęć (minimum 2 godziny sportu dziennie), miejsce obozu, budżet (pamiętaj o min. 5% wkładu własnego) oraz dane kadry.
• Dołącz wcześniej przygotowane pliki z dokumentami.
• Wskazówka: Jeśli musisz przerwać wypełnianie, w zakładce „Podsumowanie" wybierz status „W edycji" i kliknij zapisz. Dzięki temu stworzysz roboczy draft i nie utracisz wprowadzonych danych.

KROK 4: Złożenie gotowego wniosku

• Gdy upewnisz się, że wszystkie pola są poprawnie wypełnione i dokumenty załączone, przejdź do ostatniej zakładki „Podsumowanie".
• Zmień status wniosku na „Złożony" i kliknij przycisk „Zakończ".
• Gotowe! Pamiętaj, że wnioski oceniane są zgodnie z kolejnością zgłoszeń, więc im szybciej wyślesz wniosek, tym lepiej.

Rada dla prezesa klubu: jak zabezpieczyć wniosek i faktury przed odrzuceniem?

Pro-Tip: Złóż wniosek w pierwszych dniach naboru

Nabór trwa od 10 kwietnia do 7 czerwca 2026 r., ale pula 25 mln zł może się wyczerpać wcześniej. Wnioski są rozpatrywane według kolejności zgłoszeń – nie według jakości. To oznacza, że nawet doskonale przygotowany wniosek złożony pod koniec naboru może odpaść po prostu dlatego, że zabrakło pieniędzy. Nie czekaj na ostatnią chwilę – jeśli masz komplet dokumentów, składaj wniosek jak najszybciej po otwarciu naboru.

Checklista kwalifikacyjna i dokumentowa – Aktywne Wakacje 2026

Zanim zalogujesz się do generatora wniosków, sprawdź, czy spełniasz wszystkie warunki kwalifikacyjne i masz przygotowane wymagane dokumenty.

6 niezbędnych załączników do wniosku

• ✅ Odpis z KRS (lub innego rejestru) + skan statutu – aktualne, dołączone do profilu w generatorze
• ✅ Regulamin obozu – obowiązujący uczestników
• ✅ Szczegółowy budżet kosztów obozu – z podziałem na kategorie, z wykazanym min. 5% wkładem własnym
• ✅ Uzupełniony plik „Uprawnienia kadry szkoleniowej" + skany dokumentów potwierdzających uprawnienia trenera/instruktora
• ✅ Oświadczenie Organizatora o sytuacji finansowej – podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji
• ✅ Szczegółowy program obozu – z opisem zajęć sportowych, liczbą uczestników, podziałem na grupy

Ostrzeżenie: Kuratorium Oświaty

FAQ: Najczęstsze pytania o dofinansowanie obozów z programu Aktywne Wakacje 2026

Dlaczego warto korzystać z naszej wiedzy?

Ponieważ znamy regulaminy od podszewki. Wiemy, że najmniejszy błąd rachunkowy czy nieaktualny odpis z KRS przekreśla szansę na dofinansowanie, a odwołać się nie można. Dzięki naszym analizom i gotowym checklistom Twój wniosek nie odpadnie przez błędy formalne, a Ty zaoszczędzisz dziesiątki godzin na frustrującym studiowaniu przepisów i skupisz się na tym, co najważniejsze – na sporcie i dzieciach.

 

Nie chcesz ryzykować odrzucenia wniosku o 75 000 zł przez drobny błąd w budżecie? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci złożyć wniosek zgodnie z wytycznymi Fundacji LOTTO i przejść przez cały proces bez stresu.

 

➡️ Złóż wniosek o dotacje na obóz