Szatnia na Medal 2026 – szybkie fakty w jednej tabeli

Zanim wejdziemy w szczegóły, masz tu komplet liczb i terminów w jednym miejscu. Potraktuj tę tabelę jak ściągę, do której wracasz przy planowaniu wniosku.

Czym jest program Szatnia na Medal i jaki problem rozwiązuje?

Szatnia na Medal to rządowy program Ministerstwa Sportu i Turystyki, który dofinansowuje remont, przebudowę lub budowę zaplecza szatniowo-sanitarnego przy istniejących obiektach sportowych. Mówiąc po ludzku: dopłaca do szatni, pryszniców, toalet, magazynów na sprzęt oraz pomieszczeń dla trenerów i sędziów.

Skąd ten program się wziął? W wielu polskich obiektach samo boisko czy hala są w niezłym stanie, ale zaplecze pochodzi z minionych dekad – nie spełnia obecnych standardów higienicznych, technicznych, a często go po prostu nie ma. Ministerstwo nazywa wprost zaplecze szatniowo-sanitarne najsłabszym ogniwem infrastruktury sportowej w Polsce. Program ma to ogniwo wzmocnić, finansując konkretne, towarzyszące inwestycje ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej.

Co z tego wynika dla Ciebie? Jeśli Twój klub przegrywa walkę o licencję albo gmina od lat odkłada remont przebieralni „na później", ten program jest dokładnie pod taką sytuację. Z perspektywy urzędu to szansa, żeby zamknąć temat, na który zwykle nie wystarcza budżetu własnego. Z perspektywy prezesa klubu – realny zastrzyk, dzięki któremu zawodnicy przestają przebierać się w samochodach.

Remont czy budowa? Dwa warianty Szatni na Medal

Program działa w dwóch wariantach i dla jednego zadania wybierasz tylko jeden – nie można aplikować o oba naraz. To pierwsza strategiczna decyzja, jaką musisz podjąć.

Wariant 1 – remontowy obejmuje remont, przebudowę lub modernizację istniejącego zaplecza. Sfinansujesz w nim pomieszczenia szatniowe i sanitarne wraz z wyposażeniem, magazyny na sprzęt sportowy, pomieszczenia dla trenerów i sędziów, ciągi komunikacyjne, instalacje (wodno-kanalizacyjne, elektryczne, grzewcze, wentylacyjne) oraz dostosowanie obiektu do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Możesz tu ująć także pomieszczenia funkcjonalnie związane ze sportem (np. siłownię czy salę sportów walki), ale ich koszt nie może przekroczyć 20% wartości wydatków kwalifikowanych – w praktyce oznacza to, że trzon projektu musi pozostać szatniowo-sanitarny, a nie odwrotnie.

Wariant 2 – inwestycyjny to budowa nowego zaplecza przy obiekcie, który zaplecza nie ma w ogóle albo którego stare zaplecze idzie do rozbiórki i zastąpienia nowym. Tu obowiązkowo muszą się znaleźć prysznice, toalety i szatnie – to jest podstawowa funkcja, bez której wniosek nie ma sensu. Co ważne: w wariancie inwestycyjnym program nie dofinansowuje samego obiektu sportowego (boiska, hali), któremu zaplecze ma służyć – płaci wyłącznie za zaplecze.

Która ścieżka jest Twoja? Jeśli budynek stoi, ale woła o pomstę do nieba – idziesz w remont. Jeśli zaplecza brakuje albo nadaje się tylko do wyburzenia – wybierasz budowę. Różnica nie jest tylko kosmetyczna: zmienia maksymalną kwotę dofinansowania, okres trwałości i termin, w którym musisz ruszyć z robotami.

Kto może ubiegać się o dofinansowanie Szatnia na Medal?

O dofinansowanie mogą ubiegać się jednostki sektora finansów publicznych z osobowością prawną prowadzące działalność w kulturze fizycznej oraz spółki prawa handlowego utworzone przez jednostki samorządu terytorialnego. To rdzeń katalogu wnioskodawców – samorządy, ich jednostki i spółki komunalne (np. miejskie OSiR-y w formie spółek).

I tu pojawia się kluczowa zmiana, którą wprowadziła aktualizacja edycji 2026. Minister Sportu i Turystyki poszerzył katalog uprawnionych o stowarzyszenia, fundacje oraz inne podmioty z osobowością prawną prowadzące działalność w kulturze fizycznej. Jest jednak istotny haczyk: to rozszerzenie dotyczy wniosków inwestycyjnych, czyli wariantu budowy nowego zaplecza.

Ile dofinansowania ze Szatni na Medal możesz realnie otrzymać? Od 100 tys. do 1 mln zł

Dofinansowanie wynosi do 50% kosztów kwalifikowanych. W wariancie remontowym to od 100 tys. do 500 tys. zł na wniosek, a w inwestycyjnym do 1 mln zł. Te kwoty odnoszą się do jednego wniosku, niezależnie od tego, czy obejmuje jedno, czy kilka zadań.

Rozłóżmy „do 50%" na czynniki pierwsze, bo to najczęściej mylony punkt. Limit oznacza, że co najmniej drugą połowę kosztów musisz pokryć sam – z budżetu własnego, kredytu, pożyczki lub innej dotacji.

Co można, a czego nie można sfinansować w programie Szatnia na Medal?

Sfinansujesz wszystko, co bezpośrednio tworzy zaplecze szatniowo-sanitarne, ale nie pokryjesz kosztów biurowych, parkingów ani ruchomego sprzętu. Granica jest tu prosta: program płaci za funkcję sportowo-sanitarną, a nie za administrację czy otoczenie.

Do wydatków kwalifikowanych należą m.in.: opracowanie dokumentacji projektowej, roboty rozbiórkowe, sam remont lub budowa zaplecza wraz z wyposażeniem szatni i sanitariatów (szafki, ławki, wieszaki), magazyny na sprzęt, pomieszczenia dla trenerów i sędziów, ciągi komunikacyjne wewnątrz budynku, przyłącza infrastruktury technicznej oraz nadzór inwestorski. Zagospodarowanie terenu związane bezpośrednio z zapleczem też się liczy, ale maksymalnie do 10% wydatków kwalifikowanych i nie więcej niż 20 000 zł – czyli ładny chodnik czy zieleń wokół szatni owszem, ale w ściśle określonym limicie. Pamiętaj o dacie granicznej: dofinansowane mogą być tylko wydatki poniesione od 1 stycznia 2026 r.

Do wydatków niekwalifikowanych trafiają z kolei: pomieszczenia biurowe, administracyjne i sale konferencyjne, parkingi, ruchomy sprzęt sportowy, meble biurowe, koszty kredytów inwestycyjnych i obsługi rachunków, ubezpieczenia, promocja (z jednym wyjątkiem – tablicy informacyjnej) oraz roboty wykonane sposobem gospodarczym, w tym przez własne jednostki organizacyjne wnioskodawcy.

Jak wygląda nabór i ocena wniosków w Szatni na Medal?

Wniosek składa się dwuetapowo: najpierw elektronicznie w systemie AMODIT, potem przesyłasz podpisaną wersję PDF wraz z załącznikami przez e-Doręczenia lub na adres Ministerstwa. Sam plik w systemie to nie koniec – liczy się komplet z podpisem osób uprawnionych.

Ocena dzieli się na formalną i merytoryczną, a ta druga – na ekonomiczną i techniczną. Ocena techniczna sprawdza m.in. zgodność zadania z programem i poprawność kwalifikacji wydatków, a ekonomiczna – sytuację finansową wnioskodawcy.

Jest też kryterium, które zmienia układ sił. Przy wyborze wniosków uwzględnia się liczbę mieszkańców gminy, a preferowane są inwestycje w gminach mniejszych. Jeśli reprezentujesz małą gminę lub klub działający na jej terenie, to realny atut, a nie przeszkoda.

Terminy edycji pilotażowej 2026 podajemy jako fakt historyczny: wariant remontowy – nabór od 7 stycznia do 27 lutego 2026 r., wariant inwestycyjny – od 7 stycznia do 30 kwietnia 2026 r. Kolejne edycje będą ogłaszane na gov.pl, dlatego warto śledzić terminarz, by nie przegapić startu.

Terminy realizacji i trwałość: 5 lub 10 lat, o których trzeba pamiętać

Harmonogram musi przewidywać rozpoczęcie robót: dla wariantu remontowego nie później niż w III kwartale 2026 r., a dla inwestycyjnego nie później niż w 2027 r. Za zakończenie zadania uznaje się datę pozwolenia na użytkowanie (jeśli jest wymagane) lub datę protokołu odbioru końcowego.

Dlaczego o tym piszemy już teraz, na etapie planowania? Bo trwałość to zobowiązanie, które warto przemyśleć przed złożeniem wniosku, a nie po. Jeśli gmina rozważa za trzy lata sprzedaż działki albo zmianę przeznaczenia obiektu, dziesięcioletni rygor potrafi zablokować takie plany. Lepiej to skalkulować na spokojnie, zanim podpiszesz umowę.

Rada dla wnioskodawcy: jak nie odpaść na formalnościach?

Papierologia przy dotacjach bywa zniechęcająca, ale gdy rozłożymy ją na czynniki pierwsze, okazuje się, że większość odrzuceń bierze się z kilku powtarzalnych błędów. Oto trzy rzeczy, które robią różnicę:

• Zabezpiecz dokumenty ZANIM ruszy nabór. Pozwolenie na budowę lub zgłoszenie oraz dokumenty potwierdzające środki własne to najczęstsza przyczyna odrzucenia dobrych projektów – bo tych braków po terminie zwykle nie da się uzupełnić. Pozwolenie albo zgłoszenie musi być uzyskane przed upływem terminu składania wniosków i pozostawać w obiegu prawnym przez cały okres realizacji.
• Jeśli jesteś małą gminą – to Twój atut. Program wprost preferuje gminy o mniejszej liczbie mieszkańców. Nie traktuj swojej wielkości jako słabości – w tej punktacji działa na Twoją korzyść.
• Postaw na krótki, realny harmonogram. Im szybciej jesteś w stanie ruszyć z robotami, tym łatwiej zmieścisz się w wymaganych terminach rozpoczęcia. Rozwiązania o krótkim czasie realizacji (np. zaplecze modułowe gotowe w kilka miesięcy) ułatwiają dopięcie tego punktu.

Czy jesteś gotowy do złożenia wniosku? Checklista kwalifikacyjna

Zanim usiądziesz do wniosku, przejdź tę listę. Pierwsza część odpowiada na pytanie „czy w ogóle się kwalifikuję", druga – „czy mam komplet dokumentów".

Część A: Czy się kwalifikujesz?

• Jesteś jednostką sektora finansów publicznych, spółką komunalną JST lub (dla wariantu inwestycyjnego) stowarzyszeniem/fundacją z osobowością prawną prowadzącą działalność w kulturze fizycznej.
• Inwestycja dotyczy zaplecza szatniowo-sanitarnego przy istniejącym obiekcie sportowym.
• Masz zabezpieczone minimum 50% wartości inwestycji ze środków własnych lub innych źródeł.
• Jesteś gotów utrzymać trwałość obiektu (5 lat – remont / 10 lat – budowa).

Część B: Pakiet dokumentów do wniosku

• Dokumenty potwierdzające umocowanie osób działających w imieniu wnioskodawcy.
• Pozwolenie na budowę lub zgłoszenie budowy uzyskane przed końcem naboru.
• Podstawowa dokumentacja techniczna (plan zagospodarowania, rzuty, przekroje, opis techniczny).
• Zbiorcze zestawienie kosztów i harmonogram rzeczowo-finansowy.
• Dokumentacja zdjęciowa stanu istniejącego: 5–10 zdjęć (tylko wariant remontowy).
• Oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane.
• Dokumenty potwierdzające zabezpieczenie środków własnych (budżet/WPF, umowa kredytu, promesy).
• Opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej (tylko jednostki samorządu terytorialnego).
• Oświadczenie o kwalifikowalności VAT.
• Dla podmiotów spoza sektora finansów publicznych dodatkowo: zabezpieczenie roszczeń, statut/akt założycielski, zaświadczenie z ewidencji, sprawozdanie finansowe za 2 lata.

Modułowe zaplecze sportowe – montaż w 1–2 dni zamiast miesięcy

Załóżmy, że Twój klub albo gmina decyduje się na nowe zaplecze. Tradycyjna budowa murowana to projekt, przetarg, ekipy i miesiące (a często lata) oczekiwania. Alternatywą, która coraz częściej pojawia się przy programach takich jak Szatnia na Medal, są modułowe obiekty kontenerowe.

Czym one są? To gotowe, przenośne i całoroczne moduły z izolacją z wełny mineralnej 100 mm, o trwałości ponad 30 lat, montowane na przygotowanym podłożu w 1–2 dni, przy czasie produkcji rzędu 3–5 miesięcy. Moduły łączą się ze sobą jak klocki, więc z pojedynczej szatni treningowej (18 m²) zbudujesz pełne zaplecze z osobnymi szatniami dla gospodarzy, gości i sędziów oraz węzłami sanitarnymi.

"

Szatnia modułowa to dziś standard – jest ciepła, nowoczesna i estetyczna. Dla komisji licencyjnej to dowód, że klub spełnia wymogi, a dla sponsorów sygnał, że inwestują w profesjonalną infrastrukturę sportową.

Uwaga o pozwoleniu: nie obiecuj sobie „obejścia" procedury

Tu wymagamy uczciwości, bo w sieci krąży sporo uproszczeń. Modułowe obiekty – jako tymczasowe lub mała architektura – często nie wymagają pozwolenia na budowę. To realna zaleta tej technologii ogólnie. Ale są dwa zastrzeżenia, których nie wolno pomijać.

Które moduły wpisują się w koszty kwalifikowane, a które nie?

Bądźmy precyzyjni, bo nie każdy obiekt modułowy da się rozliczyć akurat z tego programu. W koszty kwalifikowane wpisują się obiekty pełniące funkcję zaplecza szatniowo-sanitarnego oraz pomieszczenia pomocnicze wymienione w regulaminie:

• Szatnia piłkarska modułowa VARIO (od 19 000 zł netto) – zobacz szatnię VARIO
• Zaplecze sanitarne modułowe VARIO (od 19 000 zł netto) – zobacz sanitariat VARIO
• Magazyn sportowy modułowy VARIO (od 9 900 zł netto) – zobacz magazyn VARIO
• Pawilon modułowy ATRIO (od 29 000 zł netto) – zobacz pawilon ATRIO
• Pawilon z tarasem ATRIO VIP (od 39 000 zł netto) – zobacz ATRIO VIP
• Duży pawilon podwójny ATRIO MAX (od 59 000 zł netto) – zobacz ATRIO MAX

A teraz druga strona medalu. Nie każdy modułowy obiekt to zaplecze szatniowo-sanitarne – i taki obiekt niekoniecznie kwalifikuje się akurat w Szatni na Medal:

• Trybuny modułowe TRIBO (od 9 900 zł netto) – to element infrastruktury dla kibiców, a nie zaplecze sanitarne; zobacz trybuny TRIBO
• Kontener gastronomiczny VENDO (od 15 000 zł netto) – funkcja gastronomiczna, poza zakresem tego programu; zobacz VENDO

Co z tego wynika? Jeśli planujesz nowe zaplecze pod Szatnię na Medal, trzymaj się modułów szatniowo-sanitarnych i pomocniczych – trybuny czy gastronomię finansuj z innych źródeł. Pełną kategorię obiektów obejrzysz tutaj: modułowe obiekty sportowe.

FAQ: Najczęstsze pytania o Szatnia na Medal 2026

Dlaczego warto korzystać z naszej wiedzy?

Każdego dnia analizujemy regulaminy rządowych i samorządowych programów sportowych, żebyś Ty nie musiał czytać ich między wierszami. Dzięki temu wiesz, które wydatki są kwalifikowane, jakich załączników wymaga komisja i kiedy mija termin — a Twój projekt nie przepada przez drobny błąd formalny. Pomogliśmy już klubom i samorządom pozyskać ponad 19 milionów złotych na rozwój, a nasz bezpłatny terminarz dotacji i baza wiedzy pilnują dla Ciebie każdej nowej edycji programów takich jak „Szatnia na Medal".

Szatnia na Medal 2026 – jak przygotować się do kolejnej edycji?

Edycja pilotażowa 2026 już się zamknęła, ale kolejne nabory są spodziewane – a przewagę zdobywa ten, kto przygotuje się z wyprzedzeniem. Najgorszy scenariusz to dowiedzieć się o naborze na tydzień przed terminem, gdy nie masz jeszcze pozwolenia ani zabezpieczonych środków własnych.

Zrób więc trzy rzeczy już teraz. Po pierwsze, śledź terminarz dotacji, żeby nie przegapić ogłoszenia: kalendarz dotacji i programów dla klubów sportowych. Po drugie, dołącz do naszej społeczności na Facebooku i WhatsApp – informację o starcie naboru dostaniesz tam jako jeden z pierwszych. Po trzecie, jeśli już wiesz, że potrzebujesz nowego lub zmodernizowanego zaplecza, zacznij od strony technicznej.