ekspert ds. dotacji
manager projektu
Blog
Podobne artykuły
Założyciel ProgramyDlaKlubow.pl, prezes organizacji sportowej Winning Six, były zawodnik i wiceprezes klubu C.K.K.S. Sokół. Od ponad 14 lat działa w branży sportowej – od boiska, przez struktury klubowe, po biznes. Pomógł ponad 650 klubom z całej Polski pozyskać łącznie ponad 19 mln zł z dotacji rządowych i samorządowych.
Autor: Piotr Bąk
Organizacja lokalnego turnieju Z Orlika na Stadion to konkretna odpowiedzialność: musisz zarejestrować się jako organizator, zrekrutować co najmniej 5 drużyn i dopilnować, żeby każdy trener przypisał swój zespół do Twojego turnieju – a na to wszystko masz czas do 31 maja 2026 r. Jeśli organizujesz turniej po raz pierwszy, łatwo pogubić się w terminach i formalnościach. W tym artykule znajdziesz kompletny plan działania – od rejestracji w systemie, przez rekrutację drużyn, aż po kwestie, na które warto uważać w regulaminie.
Spis treści
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Kto może być organizatorem | Prowadzący zajęcia Aktywna Szkoła, nauczyciel WF, trener piłki nożnej, przedstawiciel klubu sportowego lub pracownik OSiR-u |
| Termin zgłoszeń organizatorów | 4 marca – 31 maja 2026 r. |
| Termin rejestracji drużyn | 8 kwietnia – 31 maja 2026 r. |
| Minimalna liczba drużyn | 5 drużyn w jednej ścieżce i kategorii (per turniej) |
| Ścieżki rozgrywek | Junior (szkoły i dzikie drużyny, maks. 2 zawodników z klubu) oraz Junior PRO (szkoły sportowe i kluby piłkarskie) |
| Kategorie wiekowe | U-13 (rocznik 2014), U-14 (rocznik 2013), U-15 (rocznik 2012) |
| Wymagania obiektu | Boisko z trawą sztuczną lub naturalną: dł. 50–60 m, szer. 26–30 m; bramki 5 m × 2 m |
| Orientacyjne terminy rozgrywek | Lokalne: 8–30 września; regionalne: 5–14 października; makroregionalne: 21–28 października; Finał: 16–18 listopada 2026 r. |
Organizatorem turnieju lokalnego może zostać każda osoba posiadająca doświadczenie w organizacji wydarzeń sportowych dla młodzieży. Regulamin wskazuje konkretną listę uprawnionych:
⚠️ Ważne: To szeroka lista, ale jest jeden ważny haczyk: złożenie zgłoszenia nie gwarantuje automatycznie prawa do organizacji turnieju. Ostateczną decyzję każdorazowo podejmują Koordynatorzy Wojewódzcy. Dlatego opłaca się działać wcześnie i zadbać o kompletność dokumentacji od samego początku – im pełniejsze i wcześniejsze zgłoszenie, tym większa pewność.
Pełne wymagania i warunki dla organizatora opisuje oficjalny komunikat organizatora na stronie turnieju.
Wyobraź sobie, że masz gotowy obiekt, masz kontakty w szkołach i wiesz, że zrekrutujesz drużyny – ale nie wiesz, od czego zacząć w systemie. Poniżej masz dokładnie tę instrukcję, krok po kroku.
Wejdź na www.zorlikanastadion.pl i kliknij przycisk „Zgłoś się do turnieju". Zostaniesz przekierowany do systemu rejestracyjnego.
Jeśli brałeś udział w poprzednich edycjach, masz już konto – zaloguj się pod adresem system.zorlikanastadion.pl/login. Nowi użytkownicy wybierają opcję „Załóż konto" i rejestrują się od zera. Nie ma tu żadnych dodatkowych opłat ani kroków pośrednich.
W systemie musisz zdecydować, w jakiej roli działasz:
Jeśli jesteś jednocześnie trenerem drużyny biorącej udział w Twoim turnieju, masz ważne ograniczenie do uwzględnienia: na etapie lokalnym organizator pełni rolę sędziego, a sędzia meczu nie może być jednocześnie trenerem drużyny grającej w danym meczu. Warto zaplanować to z wyprzedzeniem.
Zaktualizuj swoje dane, przeczytaj regulamin i zaakceptuj wymagane zgody.
⚠️ Kluczowy wymóg formalny: musisz posiadać pisemną zgodę jednostki samorządu terytorialnego (JST) lub administratora obiektu na organizację turnieju. Bez tego dokumentu system dosłownie nie pozwoli Ci zamknąć zgłoszenia – zadbaj więc o zgodę zanim zasiądziesz do formularza.
Jeśli nie jesteś uczestnikiem programu Aktywna Szkoła w 2026 r., musisz też dostarczyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności. Osoby prowadzące zajęcia Aktywna Szkoła w 2026 r. są z tego obowiązku zwolnione, bo dokument złożyły już wcześniej.
W formularzu zgłoszeniowym podaj: nazwę i lokalizację obiektu, plan rekrutacji drużyn oraz organizacje i szkoły, z którymi zamierzasz współpracować. Zaznacz też, czy obiekt posiada banery promocyjne z poprzedniego roku.
I co krytyczne – a często pomijane: natychmiast po rejestracji poinformuj trenerów, żeby ręcznie przypisali swoją drużynę do Twojego turnieju w systemie. Samo istnienie drużyny w systemie nic nie znaczy bez tego kroku.
Dwa kluczowe terminy, które musisz zapamiętać: 4 marca 2026 r. – to dzień, od którego możesz złożyć zgłoszenie organizatora. I 31 maja 2026 r. – tego dnia zamknięta zostanie rejestracja zarówno organizatorów, jak i drużyn. Nie ma osobnych okienek dla każdej grupy – wszystko kończy się tego samego dnia.
Terminy i miejsca konkretnych turniejów lokalnych nie są znane z góry. Zostaną ustalone na podstawie liczby zarejestrowanych drużyn i przekazane trenerom w systemie do końca sierpnia 2026 r. Jako organizator nie musisz nic w tym zakresie robić – ale warto wiedzieć, że szczegółowy harmonogram rozgrywek poznasz dopiero latem, a nie tuż po rejestracji wiosną.
Turnieje lokalne mogą się odbywać wyłącznie od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–16:00, w terminie od 8 do 30 września 2026 r. Wszelkie odstępstwa – inne godziny lub dni – wymagają zgody Koordynatora Wojewódzkiego i wszystkich drużyn uczestniczących.
Minimum 5 drużyn w jednej ścieżce i kategorii to warunek, który decyduje o tym, czy Twój turniej w ogóle dojdzie do skutku – i ile wyniesie Twoje wynagrodzenie (przy 5 drużynach to 1000 zł, przy 4 – już tylko 750 zł). To też największe wyzwanie, szczególnie dla organizatorów działających po raz pierwszy. Oto sprawdzone metody rekrutacji wprost z materiałów organizatora.
Szkoły to naturalne środowisko rekrutacji dla ścieżki Junior. Jedna szkoła może wystawić nieograniczoną liczbę drużyn – każda klasa to potencjalny osobny zespół. Najlepiej działa przedstawienie turnieju jako dnia sportu, szkolnych mistrzostw lub festiwalu piłkarskiego dla całej placówki. Jeśli zaangażujesz dyrekcję i nauczycieli WF, rekrutacja staje się dużo prostsza.
Warto też postarać się o patronat lokalnych władz (gminy, dzielnicy, miasta) – to nadaje zawodowi rangę lokalnych mistrzostw i działa jak magnes zarówno na szkoły, jak i na rodziców uczniów. Dobra relacja z wychowawcami klas bezpośrednio przekłada się na liczbę drużyn.
💡 Wskazówka z regulaminu: Jeśli w kategorii U-13 (rocznik 2014) brakuje chętnych, możesz do rywalizacji zaangażować uczniów z młodszych roczników – regulamin to explicite dopuszcza.
Jeden klub piłkarski może zgłosić kilka drużyn w ścieżce Junior PRO. Przy dużych klubach dobrze działa propozycja rozegrania turnieju jako wewnątrzklubowych kwalifikacji lub jako mistrzostw dzielnicy/gminy w mniejszym wydaniu. To nadaje wydarzeniu rywalizacyjny charakter i zwiększa motywację zawodników.
Możesz też zapytać pobliskie szkoły, czy mogą wystawić drużyny złożone z uczniów aktywnie trenujących piłkę w klubach – to gotowy kontyngent na ścieżkę Junior PRO bez konieczności szukania podmiotów zewnętrznych.
Osoby prowadzące zajęcia w programie Aktywna Szkoła jako jedyne mogą zgłaszać tzw. dzikie drużyny – czyli zespoły złożone z zawodników z różnych szkół lub klubów, będących uczestnikami zajęć danego trenera (z maksymalnie 2 zawodnikami trenującymi piłkę w klubach piłkarskich). To elastyczna opcja, która doskonale uzupełnia braki, gdy klasycznych zgłoszeń szkolnych jest zbyt mało.
Rekrutacja przez media społecznościowe działa, jeśli wiesz, gdzie szukać. Angażuj się w lokalne grupy tematyczne, gdzie aktywni są trenerzy, nauczyciele i rodzice. Nawiąż kontakt z lokalnymi portalami lub gazetą – nawet krótka notka z informacją o turnieju może przynieść kilka nowych zgłoszeń. Hashtagi #ZORLIKANASTADION i #PIŁKANOŻNA zwiększają zasięg poza Twoją sieć kontaktów.
Regulamin III edycji turnieju Z Orlika na Stadion to kilkanaście stron szczegółowych zapisów. Oto miejsca, które w praktyce najczęściej powodują nieporozumienia i błędy organizacyjne:
⚠️ Przypisanie drużyn do turnieju nie dzieje się automatycznie. Trenerzy muszą ręcznie wybrać Twój turniej kwalifikacyjny podczas rejestracji w systemie. Jeśli tego nie zrobią, Koordynator Wojewódzki nie skojarzy ich drużyny z Twoim turniejem. Przypominaj o tym kroku każdemu zapraszanemu trenerowi – najlepiej natychmiast po informacji o jego rejestracji drużyny.
⚠️ Zgoda zarządcy obiektu blokuje zamknięcie zgłoszenia. Bez pisemnej zgody JST lub administratora obiektu system dosłownie nie pozwala zakończyć rejestracji. To dokument, o który musisz zadbać jeszcze przed otwarciem formularza, nie po.
⚠️ Organizator jest jednocześnie sędzią turnieju lokalnego. Na etapie lokalnym sędziujesz zawody osobiście. Jedyny wyjątek: jeśli jesteś też trenerem drużyny grającej w konkretnym meczu – wtedy musisz wskazać inną osobę do sędziowania tego spotkania.
⚠️ Zgłoszenie turnieju to nie jest jego przyznanie. Ostateczną decyzję o prawie do organizacji podejmuje Koordynator Wojewódzki. Działaj wcześnie i z kompletną dokumentacją – to zwiększa Twoje szanse.
⚠️ Jeden organizator może prowadzić wiele turniejów bez limitu. Każdy kolejny turniej wymaga jednak osobnego zgłoszenia, osobnej zgody zarządcy obiektu i osobnej rekrutacji co najmniej 5 drużyn. Każdy kolejny turniej oznacza też dodatkowe wynagrodzenie – to dobra wiadomość dla aktywnych organizatorów.
Nie – turniej lokalny nie musi odbywać się na Orliku. Regulamin wyraźnie dopuszcza inne obiekty sportowe, pod warunkiem że boisko spełnia następujące parametry:
Każde standardowe boisko piłkarskie, na którym można wyznaczyć pole gry zgodne z regulaminem – na przykład przy użyciu stożków lub pachołków – kwalifikuje się do organizacji turnieju lokalnego. To dobra wiadomość dla nauczycieli WF i animatorów OSiR-u, którzy mają dostęp do szkolnego boiska lub obiektu gminnego, ale nie do typowego Orlika.
W wyjątkowych sytuacjach, np. przy niesprzyjających warunkach atmosferycznych, regulamin dopuszcza rozgrywanie turniejów kwalifikacyjnych w halach sportowych lub na boiskach pod balonem. Przy grze w hali format zmienia się do układu 5 (4+1), a wymiary bramek maleją do 3 m × 2 m. Decyzję o przeniesieniu do hali podejmuje organizator turnieju na danym etapie.
🔍 Wskazówka eksperta
Regulamin wymaga minimum 5 drużyn w jednej ścieżce i kategorii. Ale w praktyce warto celować w 6–8 drużyn już na etapie wiosennej rekrutacji – zanim zamkną się zgłoszenia 31 maja.
Między rejestracją a turniejem wrześniowym może się wiele zdarzyć: drużyna się rozpadnie, trener zmieni plany, klasa wyjedzie na obóz lub wycieczkę. Mogą też pojawić się błędy techniczne – trener omyłkowo przypisze drużynę do innego turnieju albo zostanie do niego przesunięty decyzją Koordynatora. Jeśli startujesz z dokładnie 5 drużynami, jedna rezygnacja oznacza spadek wynagrodzenia z 1000 zł do 750 zł – albo ryzyko, że turniej w ogóle nie dojdzie do skutku.
Bufor 6–8 drużyn to bezpieczna marża. Im więcej zrekrutujesz w maju, tym spokojniejszy wrzesień.
— Redakcja ProgramyDlaKlubow.pl
| Data | Etap | Co zrobić w praktyce? |
|---|---|---|
| 4 marca 2026 | Start naboru organizatorów | Zarejestruj się w systemie, wybierz obiekt i złóż formularz zgłoszeniowy. Zdobądź pisemną zgodę zarządcy obiektu – bez niej nie zamkniesz zgłoszenia. |
| 8 kwietnia 2026 | Start rejestracji drużyn | Rozpocznij aktywną rekrutację – poinformuj szkoły, kluby i trenerów Aktywnej Szkoły o możliwości zgłoszenia drużyny i przypisania jej do Twojego turnieju. |
| 31 maja 2026 | Koniec rejestracji organizatorów i drużyn | Sprawdź, czy masz minimum 5 drużyn przypisanych do Twojego turnieju. Zweryfikuj kompletność dokumentacji w systemie. |
| Do końca sierpnia 2026 | Publikacja terminów i miejsc turniejów | Śledź system pod adresem system.zorlikanastadion.pl – tu pojawi się dokładna data i miejsce Twojego turnieju lokalnego. Poinformuj trenerów o terminie. |
| 8–30 września 2026 | Turnieje lokalne | Przeprowadź turniej, sędziuj zawody, zadbaj o dokumentację drużyn (formularze zgłoszeniowe, legitymacje szkolne zawodników). |
| 5–14 października 2026 | Turnieje regionalne | Trenerzy awansowanych drużyn śledzą system po szczegóły dotyczące miejsca i terminu. Etap koordynuje Koordynator Wojewódzki. |
| 21–28 października 2026 | Turnieje makroregionalne | Najlepsze drużyny z etapu regionalnego (co najmniej 3 z każdego województwa) rywalizują o awans do Finału. |
| 16–18 listopada 2026 | Finał Ogólnopolski w Warszawie | 12 zwycięzców turniejów makroregionalnych spotyka się w Wielkim Finale – najlepsi grają na PGE Narodowym. |
Organizatorem może zostać prowadzący zajęcia w programie Aktywna Szkoła, nauczyciel wychowania fizycznego, trener piłki nożnej, przedstawiciel klubu sportowego lub osoba zajmująca się organizacją wydarzeń sportowych – na przykład pracownik Ośrodka Sportu i Rekreacji. Wymagane jest doświadczenie w organizacji wydarzeń sportowych dla młodzieży oraz gotowość do podpisania umowy z Fundacją Orły Sportu.
Rejestracja organizatorów trwa od 4 marca do 31 maja 2026 r. To kluczowy i nieprzekraczalny termin. W wyjątkowych sytuacjach organizator (Fundacja Orły Sportu) może wyrazić zgodę na zgłoszenie po terminie, jednak nie należy na to liczyć – bezpieczna jest rejestracja z wyprzedzeniem.
Minimum 5 drużyn w jednej ścieżce (Junior lub Junior PRO) i jednej kategorii wiekowej (U-13, U-14 lub U-15) – oddzielnie dla każdego organizowanego turnieju. W wyjątkowych sytuacjach, za zgodą Koordynatora Wojewódzkiego, turniej może odbyć się z mniejszą liczbą drużyn, jednak nie mniej niż 2.
Tak. Turniej może odbyć się na każdym boisku z trawą sztuczną lub naturalną o wymiarach 50–60 m długości i 26–30 m szerokości, z bramkami 5 m × 2 m. Konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody zarządcy lub administratora tego obiektu – bez niej zgłoszenie nie może zostać zamknięte w systemie.
Turniej rozgrywany jest w dwóch ścieżkach: Junior (szkoły i dzikie drużyny, maksymalnie 2 zawodników trenujących w klubie piłkarskim) i Junior PRO (szkoły sportowe i kluby piłkarskie). W każdej ścieżce są trzy kategorie: U-13 (rocznik 2014), U-14 (rocznik 2013) i U-15 (rocznik 2012). Rozgrywki prowadzone są oddzielnie dla dziewcząt i chłopców.
Po rejestracji w systemie poinformuj zaproszonych trenerów, żeby po założeniu drużyny ręcznie wybrali i przypisali ją do Twojego turnieju kwalifikacyjnego. Samo posiadanie drużyny w systemie nie wystarczy. Po dokonaniu przypisania Koordynator Wojewódzki zatwierdza drużyny i formalnie przydziela je do konkretnych turniejów przy tworzeniu rozgrywek.
⚠️ Sprawdź aktualne informacje przed startem – harmonogram i zasady mogą być aktualizowane
Organizator (Fundacja Orły Sportu) zastrzega sobie prawo do aktualizacji regulaminu i harmonogramu w każdym czasie – szczególnie gdy zmieni się liczba zarejestrowanych drużyn lub pojawią się nieprzewidziane okoliczności. Zanim złożysz zgłoszenie lub zaczniesz rekrutację drużyn, zawsze sprawdzaj najnowsze wersje dokumentów i bieżące komunikaty bezpośrednio na stronie projektu – tam pojawiają się też wszystkie zmiany na bieżąco.
Oficjalny komunikat organizatora, regulamin i pełne FAQ znajdziesz na www.zorlikanastadion.pl.
W razie pytań skontaktuj się z organizatorem: kontakt@zorlikanastadion.pl lub telefonicznie pod numer +48 455 409 423 (godz. 9:00–15:00, dni robocze).
Artykuł napisany na podstawie oficjalnych informacji organizatora, Fundacji Orły Sportu oraz regulaminu.
Dołącz do naszej sportowej rodziny:
GRUPA WSPARCIA
Składanie wniosków o dotacje bywa samotnym i stresującym procesem. Dlatego stworzyliśmy dedykowaną grupę na Facebooku oraz społeczność na WhatsApp – miejsce, gdzie prezesi i działacze tacy jak Ty mogą wymieniać się doświadczeniami, zadawać pytania i otrzymywać bieżące wsparcie od naszych ekspertów. To Twoje centrum dowodzenia w walce o środki dla klubu.
W naszej grupie zyskasz:
🚀 Wyjątkowe porady i tricki: Dzielimy się wskazówkami, których nie znajdziesz nigdzie indziej – prosto z naszego wieloletniego doświadczenia.
🚨 Alerty i powiadomienia w czasie rzeczywistym: Informujemy natychmiast o starcie naboru, zmianach w regulaminie czy problemach technicznych w systemie.
💬 Dostęp do społeczności: Wymieniaj się wiedzą z setkami innych klubów. Zobacz, jakie rozwiązania sprawdziły się u innych.
Informacje
Programy Dotacyjne
Baza wiedzy
Nasze usługi
Ekspert ds. dotacji
Manager projektu
Prawa autorskie x© 2025 Programy dla Klubów | FAQ | Polityka prywatności | Projekt i realizacja Smart Pixel