Organizator sportu w środowisku wiejskim 2026 – pobierz wniosek, regulamin i deklarację LZS

Program „Organizator sportu w środowisku wiejskim 2026" to szansa na 12 600 zł brutto dofinansowania wynagrodzenia dla lokalnego lidera sportowego – finansowanego ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki i realizowanego przez Krajowe Zrzeszenie LZS. Jeśli Twój klub, LKS, ULKS lub gminne zrzeszenie LZS chce zgłosić kandydata na organizatora, potrzebujesz trzech konkretnych dokumentów i musisz zdążyć do 16 marca 2026 r. W tym artykule znajdziesz wszystkie pliki do pobrania, instrukcję wypełniania krok po kroku oraz odpowiedzi na najczęstsze pytania wnioskodawców.

Parametry programu Organizator sportu 2026 – tabela szybkich faktów

Film: jak działa program Organizator sportu 2026?

Zanim przejdziesz do pobierania dokumentów, obejrzyj krótkie omówienie programu. W filmie wyjaśniamy, na czym polega praca organizatora, jak wygląda finansowanie i o czym koniecznie pamiętać przy składaniu wniosku.

▶ Obejrzyj na YouTube: „Zdobądź dofinansowanie na zajęcia! Program Organizator sportu w środowisku wiejskim 2026"

Kto może zostać organizatorem sportu i jakie ma zadania?

Wymagane kwalifikacje – 4 ścieżki, które akceptuje KZ LZS

Regulamin jest w tej kwestii precyzyjny: organizatorem może zostać osoba z udokumentowanymi kwalifikacjami w jednej z poniższych kategorii. Kopia dokumentu potwierdzającego uprawnienia jest obowiązkowym załącznikiem do wniosku.

• Trener lub instruktor – dowolnej dyscypliny sportu, potwierdzony legitymacją z numerem
• Nauczyciel wychowania fizycznego – dyplom ukończenia stosownych studiów
• Organizator sportu i turystyki – z właściwym dokumentem potwierdzającym uprawnienia
• Absolwent AWF lub kierunków pokrewnych – sportowych, rekreacyjnych, turystycznych, pedagogicznych

Samo papierowe potwierdzenie uprawnień to jednak dopiero połowa wymagań. Komisja WZ LZS ocenia również doświadczenie w pracy z dziećmi, młodzieżą i dorosłymi, umiejętność współpracy z samorządami, szkołami, KGW, OSP i radami sołeckimi, a także – co regulamin wprost wymienia – pozytywną opinię samorządu lokalnego lub podmiotu współfinansującego. Zadbaj o tę opinię z wyprzedzeniem.

Zadania organizatora sportu – co robi przez 7 miesięcy?

Organizator to lokalny lider, który animuje życie sportowe na wsi i w małych miastach od maja do listopada. Jego praca obejmuje trzy główne obszary:

Obszar 1 – Organizacja wydarzeń sportowych

Tworzenie kalendarza nowych imprez otwartych dla wszystkich – niezależnie od wieku i sprawności. Organizator przygotowuje regulaminy, dba o sprawy organizacyjne i finansowe, a po każdej imprezie sporządza komunikat końcowy. Program szczególnie zachęca do organizowania wydarzeń o charakterze patriotycznym – biegów upamiętniających rocznice historyczne (np. 15 sierpnia, 11 listopada, Dzień Żołnierzy Wyklętych).

Obszar 2 – Praca z konkretnymi grupami docelowymi

Regulamin wymienia wprost: rodziny, seniorów (np. nordic walking), dzieci i młodzież uzdolnioną sportowo (systematyczne zajęcia pozalekcyjne – zastrzeżone dla organizatorów z uprawnieniami trenera lub instruktora), osoby dotychczas nieaktywne oraz osoby defaworyzowane i wykluczone komunikacyjnie.

Obszar 3 – Dokumentacja i budowanie sieci

Organizator prowadzi imienną dokumentację wolontariuszy (imię, nazwisko, rok urodzenia) i listy uczestników wszystkich wydarzeń (imię, nazwisko, rok urodzenia). W przypadku dzieci – wymagana jest pisemna zgoda rodziców lub opiekunów prawnych. Każdy miesiąc kończy się złożeniem planu i sprawozdania w systemie Amodit.

Kiedy złożyć dokumenty? Harmonogram programu Organizator sportu 2026

Centrum pobierania – wniosek i dokumenty Organizator sportu 2026

Poniżej znajdują się trzy oficjalne dokumenty wymagane w procesie aplikacji – opublikowane przez Krajowe Zrzeszenie LZS w edycji 2026.

"

Dokumenty udostępnione powyżej są oficjalnymi formularzami KZ LZS dla edycji 2026 (zatwierdzonymi 26.02.2026 r.). Dla pewności możesz skonfrontować je z wersją opublikowaną na stronie lzs.pl lub u właściwego Wojewódzkiego Zrzeszenia LZS.

Jak wypełnić wniosek Organizator sportu 2026? Instrukcja krok po kroku

Poniższa infografika pokazuje cały proces w skrócie – od momentu złożenia wniosku, przez ocenę WZ LZS, aż po zatwierdzenie przez Komisję Centralną i start pracy 1 maja:

Krok 1: Wybierz kandydata i skompletuj kopię jego uprawnień

Zacznij od wybrania konkretnej osoby z odpowiednimi kwalifikacjami. Już na tym etapie przygotuj kserokopię dokumentu potwierdzającego jej uprawnienia (legitymacja trenera/instruktora, dyplom AWF itp.) – to obowiązkowy załącznik i bez niego wniosek jest niekompletny. Kandydat musi też podać adres e-mail, który będzie następnie używany w systemie Amodit do składania miesięcznych sprawozdań – zmiana tego adresu po złożeniu wniosku komplikuje całą sprawozdawczość.

Krok 2: Wypełnij wniosek – trzy sekcje, trzy osoby odpowiedzialne

Pobierz oficjalny wniosek (link powyżej) i uzupełnij go sekwencyjnie:

• Sekcja I – Informacje o wnioskodawcy i kandydacie: Pełna nazwa organizacji (LKS, ULKS, Zrzeszenie LZS), dane kontaktowe, numer rejestru, a następnie dane kandydata-organizatora: imię i nazwisko, posiadane uprawnienia z numerem legitymacji, numer telefonu, adres e-mail i miejsce pracy. Kandydat podpisuje tę sekcję własnoręcznie.
• Sekcja II – Uzasadnienie wniosku: Wypełnia jednostka wnioskująca. Napisz konkretnie: jakie doświadczenie ma kandydat, z jakimi podmiotami (szkoły, KGW, OSP) planuje współpracować i jakie działania sportowe zaplanował na terenie gminy lub powiatu. To sekcja oceniana merytorycznie przez WZ LZS – ogólniki nie działają.
• Sekcja III – Opinia jednostki współfinansującej: Wypełnia i podpisuje podmiot, który dołoży do wynagrodzenia (gmina, klub, sponsor). Sekcja musi być opieczętowana i podpisana przez upoważnione osoby.

Krok 3: Uzyskaj podpisaną deklarację współfinansowania

Deklaracja to odrębny dokument – nie część wniosku. Musi ją wystawić gmina, powiat, województwo, klub lub inny podmiot, który zobowiązuje się do dopłacania co najmniej 500 zł brutto miesięcznie do wynagrodzenia organizatora. W dokumencie wpisuje się: zakres terytorialny działania organizatora (gmina / powiat / województwo), nazwę instytucji współfinansującej, imię i nazwisko organizatora oraz łączną kwotę zobowiązania. Minimalna łączna kwota to 3 500 zł brutto (500 zł × 7 miesięcy). Dokument musi być podpisany i opieczętowany przez osoby upoważnione do reprezentacji danego podmiotu.

Krok 4: Złóż komplet do właściwego WZ LZS – do 16 marca 2026 r.

Komplet to: wniosek + deklaracja współfinansowania + kserokopia uprawnień kandydata. Składasz je do Wojewódzkiego Zrzeszenia LZS właściwego ze względu na teren, na którym będzie działał organizator. Termin to 16 marca 2026 r. – pilnuj go bezwzględnie.

Krok 5: Oczekuj na decyzję i przygotuj organizatora do startu

Po złożeniu dokumentów WZ LZS ocenia wniosek formalnie i merytorycznie. Pozytywnie zaopiniowane komplety trafiają do KZ LZS do 20 marca. Komisja Centralna zatwierdza ostateczną listę do 30 marca. Warto wiedzieć, że przy ustalaniu listy obowiązuje zasada co najmniej jednego organizatora w każdym powiecie ziemskim – to dobra wiadomość dla organizacji z obszarów, gdzie konkurencja jest mniejsza.

Deklaracja współfinansowania – dokument, o którym wnioskodawcy zapominają najczęściej

Deklaracja współfinansowania jest tym elementem, który najczęściej blokuje cały proces aplikacji. Powód jest prosty: wymaga zaangażowania zewnętrznej instytucji – samorządu, sponsora lub innej organizacji – i ta instytucja musi podjąć formalną decyzję finansową. Wielu wnioskodawców zostawia to na ostatni tydzień.

 

Kwoty są klarowne: minimum 500 zł brutto miesięcznie od strony współfinansującej, czyli 3 500 zł brutto łącznie za cały projekt. Do tego dochodzi 1 800 zł brutto z MSiT, co daje organizatorowi co najmniej 2 300 zł brutto miesięcznie na umowę zlecenia. Wyższy wkład własny jest dopuszczalny i honorowany przez KZ LZS.

Jest jeszcze jeden element, o którym łatwo zapomnieć w całym zamieszaniu: regulamin wymaga pisemnego rocznego potwierdzenia faktycznej wypłaty wynagrodzenia przez stronę współfinansującą po zakończeniu projektu. Zadbaj o to postanowienie już w momencie podpisywania ustaleń z partnerem.

FAQ: Najczęstsze pytania o program Organizator sportu 2026

O portalu ProgramyDlaKlubow.pl

Pobierz prezentację PDF z pełnym omówieniem programu Organizator sportu 2026

Chcesz mieć wszystkie najważniejsze informacje o programie zebrane w jednym, przejrzystym dokumencie? Pobierz bezpłatną prezentację PDF – przeprowadzi Cię przez misję projektu, zasady wynagradzania, obowiązki organizatora i cały proces aplikacji.