Partnerstwo z najsilniejszą marką w Polsce to marzenie wielu lokalnych akademii, a program "Sportowy ORLEN" zmienia to marzenie w realną możliwość. Poniższy artykuł to szczegółowe kompendium wiedzy, które przeprowadzi Cię przez zawiłości regulaminu – od kryteriów wejścia, po pułapki w rozliczeniach. Nie sprzedajemy tu usług pisania wniosków, ale dajemy Ci narzędzia, byś zrozumiał zasady gry o duże pieniądze.

Program Sportowy ORLEN w liczbach

Sportowy ORLEN to obecnie największy program wsparcia sportu dziecięcego w Polsce. Statystyki pierwszej edycji (stan na styczeń 2025) potwierdzają skalę zaangażowania:

 

• 12 milionów złotych – całkowity budżet przeznaczony na wsparcie akademii.
• 185 beneficjentów – liczba klubów i stowarzyszeń, które otrzymały finansowanie.
• 25 951 dzieci i młodzieży – liczba młodych sportowców objętych wsparciem.
• 32 dyscypliny sportowe – od siatkówki i lekkoatletyki po futbol amerykański, lacrosse i szachy.
• 2 375 wniosków – ogromne zainteresowanie, które zmusiło ORLEN do zwiększenia pierwotnego budżetu.

Szybkie Fakty o programie

Czym jest program Sportowy ORLEN?

Sportowy ORLEN to inicjatywa mająca na celu upowszechnianie aktywności fizycznej wśród dzieci i młodzieży oraz wspieranie lokalnych akademii w procesie profesjonalizacji. To nie tylko transfer środków, ale element szerszej strategii i kampanii społecznej.

„Sport to szkoła życia – program nie szuka jedynie przyszłych mistrzów, ale wspiera każdą inicjatywę, która uczy dzieci radości z ruchu i zasad fair-play.”

Kto może otrzymać wsparcie? (Kryteria formalne)

O środki mogą ubiegać się podmioty, które prowadzą regularną działalność sportową od co najmniej 2 lat.

Zgodnie z regulaminem, beneficjentami mogą być:

 

• Fundacje i Stowarzyszenia zarejestrowane w KRS.
• Uczniowskie Kluby Sportowe (UKS) i LZS wpisane do ewidencji starosty.
• Spółki prawa handlowego prowadzące działalność sportową.

Kto jest wykluczony?

Poza klubami piłkarskimi, regulamin wyklucza podmioty, które otrzymały ponad 200 000 zł dotacji ze środków publicznych w roku poprzedzającym złożenie wniosku. Program celuje więc w mniejsze i średnie ośrodki.

Sponsoring sportowy ORLEN a Darowizna – różnice

Program przewiduje dwie ścieżki współpracy, które różnią się obowiązkami prawnymi beneficjenta:

 

1. Umowa Sponsoringowa: Najczęstsza forma. Klub otrzymuje wynagrodzenie w zamian za świadczenia marketingowe (np. logo na koszulkach, banery na zawodach). Wymaga wystawienia faktury VAT (jeśli dotyczy).
2. Darowizna (Grant): Opcja dla podmiotów, które ze względów prawnych nie mogą świadczyć usług reklamowych. Jest to darowizna celowa przekazywana przez Fundację ORLEN.

Finansowanie sportu dzieci i młodzieży – na co wydać środki?

Właściwa konstrukcja kosztorysu to połowa sukcesu. Pamiętaj, że wydatki muszą być bezpośrednio powiązane z realizacją projektu w okresie obowiązywania umowy, nie później niż do 31 grudnia 2025 roku.

System punktowy – jak zwiększyć szanse na granty?

Decyzja o przyznaniu środków opiera się na precyzyjnej punktacji merytorycznej (max 100 pkt). Zrozumienie, co dokładnie jest oceniane, pozwoli Ci lepiej sformatować wniosek:

Ekspercka porada: Twój projekt powinien oddawać ducha kampanii "Sport to szkoła życia". W opisie merytorycznym skup się na tym, jak zajęcia wpłyną na integrację społeczną i budowanie postaw fair-play. Pamiętaj, że merytoryka musi być spójna ze strategią sponsoringu ORLEN.

Najczęstsze błędy i pułapki

Nawet najlepszy projekt może przepaść przez błędy formalne. Oto na co musisz uważać:

 

• Błędy w reprezentacji: Wniosek musi być podpisany zgodnie z zasadami reprezentacji w KRS. Jeśli wymagane są dwa podpisy, a złoży go jedna osoba – wniosek zostanie odrzucony formalnie (§ 5.1.c).
• Brak kompletu załączników: Każdy dokument z checklisty musi być załączony jako osobny plik PDF.
• Wydatki administracyjne: Próba sfinansowania pensji zarządu lub księgowości z dotacji skutkuje odrzuceniem budżetu (§ 6.2.g).

Szybki Test: Czy Twój klub przejdzie weryfikację?

Zanim zaczniesz tracić czas na dokumentację, sprawdź, czy spełniasz fundamentalne wymogi (Critical Killers).

• [ ] Czy prowadzisz działalność inną niż piłka nożna? (TAK/NIE)
• [ ] Czy klub istnieje formalnie min. 2 lata? (TAK/NIE)
• [ ] Czy dotacje publiczne w 2023 r. nie przekroczyły 200 tys. zł? (TAK/NIE)
• [ ] Czy masz płynność finansową, by wyłożyć środki i czekać na refundację? (TAK/NIE)
• [ ] Czy projekt jest całoroczny (nie jednorazowy turniej)? (TAK/NIE)

Jeśli zaznaczyłeś choć jedno "NIE", Twój wniosek zostanie odrzucony na etapie oceny formalnej.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Kto może złożyć wniosek do Sportowy ORLEN? +

Wniosek mogą składać kluby sportowe (UKS, LZS), fundacje, stowarzyszenia oraz spółki prawa handlowego prowadzące działalność sportową od minimum 2 lat. Warunkiem jest prowadzenie zajęć dla dzieci i młodzieży do 18. roku życia.

Jaka jest maksymalna kwota dofinansowania? +

Maksymalna kwota, o jaką można wnioskować, to 100 000 zł netto. Ostateczna wysokość przyznanego wsparcia zależy od decyzji komisji oceniającej potencjał i budżet projektu.

Czy kluby piłkarskie mogą dostać dotację? +

Nie. Zgodnie z regulaminem, piłka nożna oraz wszystkie jej odmiany (w tym futsal i beach soccer) są całkowicie wyłączone z programu Sportowy ORLEN.

Czy wymagany jest wkład własny? +

Formalnie organizator nie wymaga wniesienia wkładu własnego. Jednak ze względu na model refundacji, klub musi posiadać środki na sfinansowanie działań przed otrzymaniem zwrotu od sponsora.

Na co można wydać pieniądze z programu? +

Środki można przeznaczyć na wynagrodzenia trenerów i specjalistów (fizjoterapeuta, dietetyk), wynajem obiektów, zakup sprzętu sportowego, organizację obozów oraz nagrody rzeczowe. Niedopuszczalne są wydatki administracyjne.

Podsumowanie i dalsze kroki

Wiedza to pierwszy krok do sukcesu. Jeśli Twój klub spełnia powyższe kryteria, zalecamy regularne monitorowanie strony organizatora i przygotowanie dokumentów finansowych z wyprzedzeniem. Bądź gotowy, gdy ruszy kolejny nabór!