Jaki jest cel rządowego programu "KLUB"?

Program "KLUB" ma na celu upowszechnianie sportu i aktywności fizycznej wśród dzieci i młodzieży. Wspiera on finansowo kluby sportowe, działające w formie stowarzyszeń, w realizacji zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej.

Kto może ubiegać się o dofinansowanie?

O dofinansowanie mogą ubiegać się kluby sportowe, w tym UKS-y, działające w formie stowarzyszenia, które spełniają następujące warunki: 👉 Prowadzą zarejestrowaną działalność od co najmniej 3 lat przed datą złożenia wniosku. 👉 Łączna kwota dotacji ze środków publicznych, pozyskanych przez klub w roku poprzedzającym złożenie wniosku (2023), nie przekracza 200 tys. złotych. 👉 Podstawowym celem działalności statutowej klubu jest upowszechnianie sportu i aktywności fizycznej dzieci i młodzieży.

Jaka jest wysokość dofinansowania?

Wysokość dofinansowania zależy od liczby sekcji sportowych w klubie: ○ Kluby jednosekcyjne: 12 000 zł ○ Kluby wielosekcyjne: 17 000 zł

Na co można przeznaczyć dofinansowanie?

Dofinansowanie można przeznaczyć na: 💰 Wynagrodzenie szkoleniowców: Jest to komponent obowiązkowy programu. 🥅 Zakup sprzętu sportowego: Jest to komponent fakultatywny. 🏕️ Organizację obozu sportowego: Jest to komponent fakultatywny. Obóz musi trwać minimum 5 dni kalendarzowych i odbywać się poza miejscem funkcjonowania klubu

Czy klub musi wnieść wkład własny?

Tak, klub musi wnieść wkład własny w wysokości co najmniej 5% całości kosztów zadania.

W jakim terminie można realizować program?

Program może być realizowany w okresie od 1 stycznia do 30 listopada 2024 r. Klub sam określa termin realizacji zadania we wniosku.

Czy nowopowstały klub może złożyć wniosek o dofinansowanie?

Nie, aby móc ubiegać się o dofinansowanie, klub musi prowadzić formalnie zarejestrowaną działalność statutową przez co najmniej 3 lata

Gdzie i kiedy można składać wnioski?

Wnioski należy składać wyłącznie w formie elektronicznej poprzez system AMODIT. Nabór wniosków odbywa się w terminie od początku ogłoszenia naboru do końca kwietnia. Terminy mogą się różnić w zależności od edycji konkursu.

Jakie dokumenty należy dołączyć do wniosku?

Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty: ○ Sprawozdanie finansowe za ubiegły rok. ○ Aktualny wypis z KRS lub zaświadczenie ze starostwa. ○ Statut klubu. ○ Oświadczenie o zgodności z oryginałem załączonych dokumentów. ○ Oświadczenie o kwocie dotacji ze środków publicznych otrzymanych za rok ubiegły.

Na co zwrócić uwagę podczas wypełniania wniosku?

Należy pamiętać o: ○ Podpisaniu wszystkich dokumentów przez osoby uprawnione do reprezentowania klubu. ○ Zeskanowaniu wszystkich stron dokumentów. ○ Wypełnieniu wszystkich pól we wniosku. ○ Prawidłowym określeniu terminu realizacji zadania. ○ Uwzględnieniu wkładu własnego w wysokości co najmniej 5% kosztów zadania.

Jakie są najczęstsze błędy popełniane przez kluby przy składaniu wniosków??

● Do najczęstszych błędów należą: ○ Brak podpisów na dokumentach. ○ Brak wszystkich stron dokumentów. ○ Zbyt późne złożenie wniosku, co uniemożliwia dokonanie ewentualnych poprawek.

Jakie są obowiązki klubu po otrzymaniu dofinansowania?

Klub jest zobowiązany do: ○ Realizacji zadania zgodnie z warunkami programu i zapisami umowy. ○ Wykorzystania środków zgodnie z przeznaczeniem. ○ Prowadzenia systematycznych zajęć sportowych. ○ Zatrudniania i wynagradzania szkoleniowców zgodnie z przepisami. ○ Przeprowadzenia testów sprawnościowych uczestników. ○ Prawidłowego rozliczenia dotacji w terminie określonym w umowie.

Jak rozliczyć dotację?

Rozliczenie dotacji odbywa się w formie elektronicznej poprzez system AMODIT. Należy złożyć sprawozdanie merytoryczne i rozliczenie finansowe z realizacji zadania, wraz z dowodami księgowymi. Termin rozliczenia dotacji to 30 dni od daty zakończenia realizacji zadania.

Co to są testy sprawnościowe i gdzie należy wprowadzić ich wyniki?

Kluby, które w ramach programu prowadzą zajęcia sportowe, są zobowiązane do przeprowadzenia testów sprawnościowych uczestników i wprowadzenia ich wyników do systemu Sportowe Talenty. W związku z pracami nad nową platformą Sportowe Talenty, wyniki należy wprowadzać do serwisu Narodowa Baza Talentów, dostępnego pod adresem: https://narodowabazatalentow.pl. Po uruchomieniu nowej platformy, wszystkie dane zostaną do niej przeniesione.

Rządowy Program Klub 2025 – Kompleksowy Przewodnik

Rządowy Program Klub to inicjatywa wspierająca małe kluby sportowe w Polsce, oferując im niezbędne wsparcie finansowe. W poniższym przewodniku przedstawiamy, jak skorzystać z programu, jakie są jego cele oraz jak ubiegać się o dofinansowanie na rok 2025.

1. Rządowy Program Klub – Kompleksowy Przewodnik 2025

Wprowadzenie do Programu Klub

Rządowy Program Klub to inicjatywa, która zapewnia wsparcie finansowe dla małych klubów sportowych w Polsce, oferując pomoc finansową na rozwój i działalność klubów oraz umożliwiając młodym sportowcom realizację ich pasji. Program ten jest skierowany do stowarzyszeń sportowych, które na co dzień kształtują umiejętności fizyczne dzieci i młodzieży, wspierając ich rozwój zarówno fizyczny, jak i społeczny.

Cele i Misja Programu Klub

Celem głównym Programu Klub jest promocja aktywności fizycznej wśród dzieci i młodzieży. Wspiera on kluby sportowe, które odgrywają kluczową rolę w promowaniu zdrowego stylu życia i budowaniu sportowej przyszłości Polski. Program przyczynia się do wyrównywania szans dzieci, które mają utrudniony dostęp do infrastruktury sportowej, dając im możliwość rozwoju sportowego.

Dla kogo przeznaczony jest Program Klub?

Program Klub jest przeznaczony dla małych klubów sportowych, które nie posiadają wystarczających środków na rozwijanie swoich działań. Skierowany jest głównie do stowarzyszeń, które prowadzą sekcje sportowe dla dzieci i młodzieży. Kluby muszą spełniać określone kryteria te kryteria aby móc by móc ubiegać się o dofinansowanie:

prowadzące zajęcia od minimum 3 lat
prowadzące zajęcia dla dzieci do 18 roku życia
pozyskują rocznie maksymalnie 200 000 zł z innych dotacji publicznych

Jakie wsparcie oferuje Program Klub?

Program Klub oferuje różnorodne formy wsparcia finansowego, które można przeznaczyć na:

Wynagrodzenie szkoleniowców prowadzących systematyczne zajęcia sportowe, sportowo-rekreacyjne lub rekreacyjne. Jest to obowiązkowy komponent programu. Szkoleniowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia: trenera lub instruktora sportu, instruktora rekreacji ruchowej lub nauczyciela wychowania fizycznego. Zatrudnianie i wypłata wynagrodzenia dla szkoleniowców musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami.
Zakup sprzętu sportowego. Jest to komponent fakultatywny.
- Można zakupić sprzęt lub urządzenia sportowe niezbędne do prowadzenia szkolenia, w zależności od specyfiki poszczególnych sportów (np. piłki, łuki, kajaki, rowery, narty) lub ich elementy.
- Możliwy jest również zakup pomocniczego sprzętu sportowego (materace, pachołki, siatki)
- Dopuszczalny jest zakup specjalistycznych strojów sportowych (obuwie, dresy, koszulki, spodenki).
- Sprzęt musi posiadać stosowne atesty, dopuszczające do bezpiecznego użytkowania przez dzieci i młodzież.
Organizację obozu sportowego. Jest to komponent fakultatywny. Obóz musi być realizowany poza miejscem stałego funkcjonowania klubu i trwać minimum 5 dni kalendarzowych. Jednak 99% stowarzyszeń ubiegających o dotacje z rządowego programu Kub nie korzysta z tej możliwości wydatkowania dotacji.

Kwota przyznanej dotacji może być rozdysponowana w dowolnych proporcjach na te trzy komponenty. Klub sportowy, składając wniosek, sam określa termin realizacji zadania, który musi mieścić się w okresie od 1 stycznia do 30 listopada roku w którym organizowany jest konkurs.

2. Proces ubiegania się o dofinansowanie w ramach Programu Klub

Aby ubiegać się o dofinansowanie w ramach Programu Klub, należy spełnić określone warunki i złożyć wniosek wraz z wymaganymi dokumentami.

Jeśli korzystać z naszych usług, to w zasadzie niewiele musisz robić. Wystarczy, że prześlesz nam wszystkie niezbędne dokumenty a my zajmujemy się resztą. Jeśli jednak chcesz zająć się wszystkim samemu to zrób wg. poniższego schematu.

Oto kroki, które należy podjąć:

Sprawdź, czy spełniasz warunki uczestnictwa:
- Klub musi działać jako stowarzyszenie zarejestrowane w KRS lub wpisane do ewidencji starosty.
- Klub musi prowadzić formalnie zarejestrowaną działalność statutową od co najmniej 3 lat przed datą złożenia wniosku.
- Łączna kwota dotacji ze środków publicznych, udzielona klubowi w roku poprzedzającym złożenie wniosku, nie może przekraczać 200 tys. złotych.
Zbierz wymagane dokumenty:
1. Sprawozdanie finansowe za rok ubiegły, zawierające informację o kwocie przyznanych dotacji ze środków publicznych. W przypadku braku wyszczególnienia dotacji w sprawozdaniu należy dołączyć dodatkową informację o ich wysokości.
2. Aktualny wypis z KRS lub zaświadczenie ze starostwa, potwierdzające datę rejestracji klubu.
3. Statut klubu, w którym jednym z celów statutowych jest upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży.
4. Oświadczenie o zgodności z oryginałem załączonych dokumentów.
5. Oświadczenie o kwocie dotacji ze środków publicznych otrzymanych w 2023 roku.
Wypełnij wniosek o dofinansowanie:
- Wniosek należy wypełnić w systemie elektronicznym AMODIT. Dostęp do systemu jest możliwy na stronie https://rzadowyprogramklub.pl.
- We wniosku należy określić termin realizacji zadania, który musi mieścić się w okresie od 1 stycznia do 30 listopada 2024 r.
- Należy również określić, na co zostaną przeznaczone środki z dotacji: wynagrodzenie szkoleniowców, zakup sprzętu sportowego, organizację obozu sportowego. Można wybrać jeden, dwa lub wszystkie trzy komponenty.
Złóż wniosek wraz z załącznikami:
- Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w systemie AMODIT w terminie zazwyczaj od początku ogłoszenia naboru do 30 kwietnia.
Oczekuj na decyzję:
- Operator Krajowy Programu oceni wnioski i opublikuje listę klubów zakwalifikowanych do dofinansowania, zazwyczaj nie później niż 30 maja roku w którym organizowany jest program.
Podpisz umowę z Operatorem Krajowym:
- Kluby, które uzyskają dofinansowanie, będą zobowiązane do podpisania umowy z Operatorem Krajowym w terminie 30 dni od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji.
Zrealizuj zadanie i rozlicz dotację:
- Po podpisaniu umowy klub może rozpocząć realizację zadania.
- Środki z dotacji muszą zostać wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem i w terminie określonym w umowie, nie później niż do 30 listopada 2024 r.
- Po zakończeniu zadania klub musi złożyć sprawozdanie merytoryczne i rozliczenie finansowe z wykorzystania dotacji.

Dodatkowe informacje:

Wnioski o dofinansowanie są oceniane na podstawie kryteriów określonych w Regulaminie Programu.
Kluby, które w ramach programu prowadzą zajęcia sportowe, są zobowiązane do przeprowadzenia testów sprawnościowych uczestników i wprowadzenia ich wyników do systemu Sportowe Talenty.
Szczegółowe informacje na temat Programu Klub, w tym Regulamin, są dostępne na stronie internetowej: https://rzadowyprogramklub.pl.

Pamiętaj, że złożenie wniosku nie gwarantuje otrzymania dofinansowania. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Operator Krajowy Programu na podstawie oceny wniosków.

Terminy i cykle aplikacji Programu Klub

Program Klub ogłasza nabór co roku, a terminy składania wniosków różnią się w zależności od edycji. Zwykle proces ten rozpoczyna się w pierwszym kwartale roku. Rozpatrywanie wniosków trwa około miesiąca, a decyzje dotyczące przyznania środków ogłaszane są na stronie internetowej Programu Klub.

3. Obowiązki klubów uczestniczących w programie "KLUB"

Kluby sportowe, które zostaną zakwalifikowane do Programu "KLUB" i otrzymają dofinansowanie, są zobowiązane do przestrzegania szeregu zasad i wymogów. Oto najważniejsze z nich:

I. Zasady ogólne:

Realizacja zadania zgodnie z warunkami programu: Klub musi zrealizować zadanie, na które otrzymał dofinansowanie, zgodnie z założeniami Programu "KLUB" i zapisami umowy z Operatorem Krajowym.
Wykorzystanie środków zgodnie z przeznaczeniem: Klub może wykorzystać środki z dotacji wyłącznie na cele określone w programie, tj. wynagrodzenia szkoleniowców, zakup sprzętu sportowego i/lub organizację obozów sportowych.
Prawidłowe rozliczenie dotacji: Po zakończeniu realizacji zadania klub jest zobowiązany do prawidłowego rozliczenia przyznanej dotacji. Rozliczenie odbywa się w formie elektronicznej poprzez system AMODIT.
Przestrzeganie terminów: Klub musi przestrzegać terminów realizacji zadania oraz złożenia sprawozdań i rozliczeń, określonych w umowie z Operatorem Krajowym.
Poddanie się kontroli: Klub musi być gotowy na kontrolę w zakresie prawidłowości realizacji zadania i wykorzystania dotacji. Kontrola może być przeprowadzona w dowolnym momencie, zarówno w trakcie trwania zadania, jak i po jego zakończeniu.

II. Szczegółowe obowiązki:

Prowadzenie systematycznych zajęć sportowych: Podstawowym i obowiązkowym komponentem Programu "KLUB" jest prowadzenie systematycznych zajęć sportowych/sportowo-rekreacyjnych/rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży. Klub jest zobowiązany do realizacji tych zajęć przez cały okres, który zadeklarował we wniosku.
Zatrudnianie i wynagradzanie szkoleniowców: Klub musi zatrudnić i wypłacać wynagrodzenia szkoleniowcom prowadzącym zajęcia w ramach programu, zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami. Szkoleniowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia: trenera, instruktora sportu, instruktora rekreacji ruchowej lub nauczyciela wychowania fizycznego.
Organizacja obozów sportowych: Jeśli klub otrzymał dofinansowanie na organizację obozu sportowego, musi on być zrealizowany poza miejscem stałego funkcjonowania klubu i trwać minimum 5 dni kalendarzowych.
Zakup sprzętu sportowego: Klub może przeznaczyć część lub całość dotacji na zakup sprzętu sportowego. Sprzęt ten musi być nowy, niezbędny do realizacji zadania i posiadać stosowne atesty dopuszczające do bezpiecznego użytkowania przez dzieci i młodzież.
Udział własny: Klub musi wnieść wkład własny w realizację zadania w wysokości co najmniej 5% całości kosztów. Wkład własny może pochodzić m.in. ze środków samorządów, sponsorów, Unii Europejskiej, a także z pracy wolontariuszy. Nie może być on finansowany ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki.
Przeprowadzenie testów sprawnościowych: Kluby uczestniczące w programie są zobowiązane do przeprowadzenia testów sprawnościowych uczestników zajęć i wprowadzenia ich wyników do systemu Sportowe Talenty.

Dodatkowe uwagi:

Należy pamiętać, że szczegółowe warunki i kryteria udziału w Programie "KLUB" są określone w Regulaminie programu, dostępnym na stronie internetowej: https://rzadowyprogramklub.pl.
Wszelkie informacje na temat programu, w tym zasady dofinansowania klubów sportowych, są dostępne na oficjalnej stronie internetowej programu.
Kluby sportowe mogą skorzystać z pomocy specjalistów, takich jak "Programy dla Klubów", w sporządzeniu wniosków o dofinansowanie oraz w prawidłowym rozliczeniu otrzymanych środków.

Pamiętaj, że niewypełnienie obowiązków może skutkować utratą dofinansowania lub problemami z jego rozliczeniem.

Przeznaczenie środków finansowych z Programu Klub

Środki otrzymane w ramach Programu Klub mogą być przeznaczone na różne cele, m.in.:

Zakup sprzętu sportowego – kluby mogą kupować potrzebny sprzęt, np. piłki, stroje sportowe, czy sprzęt treningowy.
Wynagrodzenia trenerów – program pozwala na finansowanie pracy trenerów prowadzących zajęcia sportowe.
Organizację zajęć sportowych – w tym także opłaty związane z wynajmem sal sportowych.

4. Najczęstsze powody dla których Klubu sportowe nie otrzymują dotacji z Programu KLUB.

Istnieje wiele powodów, dla których kluby sportowe mogą nie otrzymać dotacji z Programu KLUB. Oto najczęstsze z nich, na podstawie naszych doświadczeń:

❌ Błędy formalne we wniosku i załącznikach:

Brak podpisów na dokumentach: Każda strona dokumentów musi być parafowana przez przedstawicieli statutowych stowarzyszenia, a na końcu dokumentu musi widnieć podpis z imieniem i nazwiskiem. Brak tych podpisów może prowadzić do odrzucenia wniosku.
Brak wszystkich stron w przesłanych dokumentach: Należy upewnić się, że wszystkie strony dokumentów, np. statutu, zostały zeskanowane i dołączone do wniosku.
Złożenie wniosku w ostatniej chwili: Wysyłanie dokumentów w ostatnim dniu naboru wniosków może uniemożliwić dokonanie ewentualnych poprawek.

❌ Niespełnienie kryteriów formalnych:

Nieprawidłowe rozliczenie dotacji w latach ubiegłych: O wsparcie finansowe mogą ubiegać się wyłącznie kluby, które prawidłowo rozliczyły dotacje w poprzednich latach.
Niewłaściwa forma organizacyjna klubu: O dofinansowanie mogą ubiegać się tylko kluby działające jako stowarzyszenia zarejestrowane w KRS lub wpisane do ewidencji starosty. Fundacje, spółki, kluby zarejestrowane jako przedsiębiorstwa nie kwalifikują się do programu.
Zbyt krótki okres działalności: Klub musi prowadzić formalnie zarejestrowaną działalność statutową przez co najmniej 3 lata przed datą złożenia wniosku.
Przekroczenie limitu dotacji ze środków publicznych: Kluby, w których dotacje ze środków publicznych w roku poprzedzającym złożenie wniosku przekroczyły 200 tys. zł, nie kwalifikują się do programu.

❌ Niska ocena wniosku:

Niewystarczająca liczba uczestników: Liczba uczestników zadania jest jednym z kryteriów oceny wniosków.
Brak oszczędności i racjonalności kalkulacji kosztów: Komisja oceniająca wnioski bierze pod uwagę oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów realizacji zadania.
Brak promocji aktywności fizycznej: Promocja aktywności fizycznej dzieci i młodzieży oraz wartości sportu jest ważnym kryterium oceny.
Brak udziału uczestników o niższym statusie ekonomicznym: Udział w zadaniu osób o niższym statusie ekonomicznym to dodatkowy atut wniosku.

❌ Problemy z kontaktem:

Brak odpowiedzi na kontakt ze strony organizatorów: Organizatorzy programu mogą kontaktować się z klubem w celu doprecyzowania kwestii związanych z wnioskiem. Brak odpowiedzi może skutkować odrzuceniem wniosku.

5. Ile klubów sportowych otrzymało dotacje od początku istnienia z rządowego programu Klub?

Od początku istnienia Rządowego Programu Klub, który rozpoczął działalność w 2016 roku, dotacje otrzymało łącznie 41 891 klubów sportowych.

Oto szczegółowe dane dotyczące liczby klubów, które otrzymały wsparcie w poszczególnych latach:

2016: 2151 klubów
2017: 3352 kluby
2018: 3616 klubów
2019: 3885 klubów
2020: 4902 kluby
2021: 5172 kluby
2022: 5761 klubów
2023: 6246 klubów
2024: 6806 klubów

Te liczby pokazują rosnące zainteresowanie programem oraz jego znaczenie dla lokalnych społeczności sportowych w Polsce.

6. Ile pieniędzy wydano na sport w ramach rządowego programu Klub?

Rządowy program „Klub” od lat wspiera rozwój sportu w Polsce, przeznaczając środki na działalność lokalnych klubów sportowych. Program, który rozpoczął się w 2016 roku, ma na celu wspieranie młodzieży i promowanie aktywności fizycznej wśród najmłodszych. W ciągu dziewięciu lat trwania programu, na sport przeznaczono łącznie aż 537,6 mln złotych. Jak wyglądało finansowanie na przestrzeni lat i jakie kwoty zostały przekazane w poszczególnych latach?

Łączna kwota dotacji na rok 2014 wyniosła 98,5 mln zł
Łączna kwota dotacji na rok 2023 wyniosła 75 mln zł
Łączna kwota dotacji na rok 2022 wyniosła 69,1 m zł
Łączna kwota dotacji na rok 2021 wyniosła 57 mln zł
Łączna kwota dotacji na rok 2020 wyniosła 54 mln zł
Łączna kwota dotacji na rok 2019 wyniosła 43 mln zł
Łączna kwota dotacji na rok 2018 wyniosła 40 mln zł
Łączna kwota dotacji na rok 2017 wyniosła 37 mln zł
Łączna kwota dotacji na rok 2016 wyniosła 24 mln zł

Program „Klub” to istotna inicjatywa, która na przestrzeni lat znacząco wsparła rozwój sportu w Polsce. Z roku na rok kwoty dotacji rosły, osiągając w 2024 roku poziom 98,5 mln zł. Łączna suma 537,6 mln złotych przeznaczona na ten cel świadczy o dużym zaangażowaniu rządu w promowanie aktywności fizycznej wśród młodych Polaków. Pozostaje pytanie, jak program będzie się rozwijał w kolejnych latach i czy uda się utrzymać tak wysokie wsparcie finansowe.

Rządowy Program Klub 2025 - jak pozyskać dotacje?

Edycja 2025 Rządowego Programu Klub rozpocznie się najpewniej na początku kwietnia 2025 roku ale już teraz możesz głosić się do nas o pomoc w pozyskaniu dotacji na działalność statutową swojego klubu.

Rządowy Program Klub to doskonała okazja dla klubów sportowych, aby pozyskać dodatkowe środki na rozwój swojej działalności. W ramach programu można uzyskać dofinansowanie na wynagrodzenie trenerów, zakup sprzętu sportowego oraz organizację obozów sportowych. Procedura składania wniosków może jednak wydawać się skomplikowana, a łatwo popełnić błąd, który może skutkować odrzuceniem wniosku.

Aby zwiększyć swoje szanse na uzyskanie dotacji, warto skorzystać z pomocy ekspertów. Jako manager manager projektu Programydlaklubow.pl, od lat pomagam klubom w pozyskiwaniu dotacji. Mój zespół oferuje bezpłatną pomoc w przygotowaniu, złożeniu i rozliczeniu wniosku, a także w realizacji zamówień na sprzęt i odzież. Dzięki współpracy z nami możesz zaoszczędzić czas, energię i nerwy, a przede wszystkim zwiększyć swoje szanse na otrzymanie dotacji.

Zobacz opinie prezesów i działaczy klubów z którymi mieliśmy przyjemność współpracować i pozyskać dla nich nich finansowanie z tego Programu Klub.

Blog