script async src="https://tally.so/widgets/embed.js">

Autor: Piotr Bąk

(+48) 785-210-599

ekspert ds. wniosków

(+48) 798-690-557

manager projektu

Blog

Inne artykuły

Pomagamy Klubom bezpłatnie pozyskać środki oraz złożyć i rozliczyć wnioski z dotacji. Dołącz do ponad 300 zadowolonych Klubów!

zgłoszenie do programu klub
06 grudnia 2024

Program Klub 2025 – Jak Złożyć Wniosek i Otrzymać Dotację?

Rządowy Program Klub 2025 to kluczowa inicjatywa wspierająca rozwój sportu w Polsce. Stworzony z myślą o lokalnych klubach, umożliwia im zdobycie środków na rozwój działalności i zwiększenie dostępności do sportu dla dzieci i młodzieży. W niniejszym przewodniku wyjaśniamy, jak skutecznie aplikować o dotację, unikać błędów oraz maksymalnie wykorzystać przyznane środki.

 

 

Spis treści

 

  1. Czym jest Program Klub 2025 i dla kogo jest przeznaczony?
  2. Kto może otrzymać dofinansowanie z Rządowego Programu Klub 2025?
  3. Na co można przeznaczyć dotację z Programu Klub 2025
  4. Jak złożyć wniosek do Programu Klub 2025 krok po kroku?
  5. Terminy i wysokość dofinansowania w Programie Klub 2025
  6. Najczęstsze błędy popełniane we wnioskach do Rządowego Programu Klub i jak ich uniknąć?
  7. Efekty i perspektywy Rządowego Programu Klub.
  8. Rządowy Program Klub 2025 - jak pozyskać dotacje?
  9. Podsumowanie

 

 

1. Czym jest Program Klub 2025 i dla kogo jest przeznaczony?

 

Program Klub 2025 to flagowa inicjatywa rządowa, która od 2016 roku systematycznie wspiera rozwój sportu w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem małych i średnich klubów sportowych. Program ten stanowi odpowiedź na rosnące potrzeby finansowe lokalnych organizacji sportowych, które często borykają się z problemami budżetowymi, utrudniającymi prowadzenie regularnych zajęć dla dzieci i młodzieży. W poprzedniej edycji (2024) na realizację programu przeznaczono rekordową kwotę 98,5 mln złotych, co pozwoliło wesprzeć ponad 6800 klubów sportowych w całym kraju.

 

Sukces programu opiera się na jego kompleksowym podejściu do rozwoju sportu młodzieżowego. Nie ogranicza się on jedynie do doraźnego wsparcia finansowego, ale tworzy długofalową strategię rozwoju lokalnych społeczności sportowych. Dzięki systematycznemu zwiększaniu budżetu - od początkowych 24 mln złotych w 2016 roku do prawie 100 mln złotych w 2024 roku - program skutecznie realizuje swoją misję wyrównywania szans w dostępie do profesjonalnej infrastruktury i kadry szkoleniowej.

 

Główne cele i założenia programu

 

Program Klub 2025 został zaprojektowany z myślą o wielowymiarowym wspieraniu rozwoju sportu młodzieżowego. Jego fundamentalne cele obejmują nie tylko bezpośrednie wsparcie finansowe, ale także szereg innych istotnych aspektów:

 

  1. Upowszechnianie aktywności fizycznej wśród dzieci i młodzieży Program kładzie szczególny nacisk na promocję regularnej aktywności fizycznej wśród najmłodszych. Systematyczne zajęcia sportowe prowadzone przez wykwalifikowanych trenerów nie tylko rozwijają sprawność fizyczną, ale także kształtują pozytywne nawyki i postawy życiowe.

  2. Wyrównywanie szans w dostępie do sportu Jednym z kluczowych założeń programu jest niwelowanie różnic w dostępie do infrastruktury i zajęć sportowych między różnymi regionami Polski. Szczególne wsparcie kierowane jest do klubów działających w mniejszych miejscowościach i obszarach wiejskich, gdzie dostęp do profesjonalnej infrastruktury sportowej bywa ograniczony.

  3. Rozwój lokalnej infrastruktury sportowej Program umożliwia klubom zakup niezbędnego sprzętu sportowego i wyposażenia, co bezpośrednio przekłada się na podniesienie jakości prowadzonych zajęć. W wielu przypadkach dotacja z Programu Klub stanowi główne źródło finansowania modernizacji lokalnej bazy sportowej.

 

Dzięki Programowi Klub wiele lokalnych organizacji otrzymało wsparcie finansowe, które pozwoliło im rozwijać infrastrukturę, szkolić kadry oraz zwiększać ofertę zajęć.

 

 

2. Kto może otrzymać dofinansowanie z Rządowego Programu Klub 2025?

 

Program Klub 2025 kieruje swoje wsparcie do precyzyjnie określonej grupy beneficjentów, stawiając szczególny nacisk na małe i średnie kluby sportowe, które stanowią fundament rozwoju sportu młodzieżowego w Polsce. Aby zagwarantować efektywne wykorzystanie środków publicznych oraz zapewnić ich dystrybucję do najbardziej potrzebujących organizacji, wprowadzono szereg kryteriów kwalifikacyjnych, które muszą spełnić potencjalni beneficjenci.

 

Szczegółowe kryteria formalne

 

Podstawowym wymogiem dla organizacji ubiegających się o wsparcie jest ich forma prawna oraz udokumentowana historia działalności. O dofinansowanie mogą ubiegać się wyłącznie kluby działające w formie stowarzyszeń, zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub wpisane do ewidencji właściwego starosty. Ten wymóg formalny ma na celu zapewnienie przejrzystości i odpowiedzialności w zarządzaniu otrzymanymi środkami publicznymi.

 

Istotnym kryterium jest również minimum trzyletnia, udokumentowana działalność w zakresie upowszechniania kultury fizycznej. Ten wymóg czasowy pozwala zweryfikować stabilność organizacji oraz jej rzeczywiste zaangażowanie w rozwój sportu w lokalnej społeczności. Dodatkowo, kluby muszą wykazać się aktywnym prowadzeniem zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży do 18. roku życia, co bezpośrednio wpisuje się w główne cele programu.

 

Kryteria formalne:

 

✅ Kluby działające jako stowarzyszenia (wpis do KRS lub ewidencji starosty)

✅ Minimum 3-letnia udokumentowana działalność

✅ Prowadzenie zajęć dla dzieci i młodzieży do 18. roku życia

✅ Roczne wpływy z dotacji publicznych poniżej 200 tys. zł

 

Ograniczenia finansowe i organizacyjne

 

Program wprowadza także istotne ograniczenie dotyczące rocznych wpływów z dotacji publicznych, które nie mogą przekraczać 200 tysięcy złotych w roku poprzedzającym złożenie wniosku. To kryterium ma kluczowe znaczenie, gdyż:

 

  • Zapewnia wsparcie dla klubów o mniejszych możliwościach finansowych
  • Wyrównuje szanse między organizacjami sportowymi
  • Koncentruje środki tam, gdzie są one najbardziej potrzebne
  • Wspiera rozwój sportu w mniejszych ośrodkach

 

Wymagana dokumentacja

 

Proces aplikacyjny wymaga przedstawienia kompletu dokumentów, które potwierdzają spełnienie wszystkich kryteriów formalnych. Przygotowanie pełnej dokumentacji stanowi kluczowy element procedury aplikacyjnej i wymaga szczególnej staranności:

 

1. Dokumenty podstawowe:

  • Aktualny statut klubu, zawierający zapisy o prowadzeniu działalności sportowej
  • Aktualne zaświadczenie o wpisie do właściwego rejestru lub ewidencji
  • Sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy

 

2. Dokumenty dodatkowe:

  • Szczegółowe oświadczenie o wysokości otrzymanych dotacji publicznych
  • Plan działalności sportowej na okres realizacji zadania
  • Dokumenty potwierdzające kwalifikacje kadry szkoleniowej

 

Proces weryfikacji wniosków

 

Złożone wnioski podlegają szczegółowej weryfikacji przez komisję oceniającą, która analizuje nie tylko spełnienie wymogów formalnych, ale również merytoryczną wartość proponowanych działań. Ocena obejmuje między innymi:

 

  • Zgodność planowanych działań z celami programu
  • Realność i racjonalność przedstawionego budżetu
  • Potencjał organizacyjny klubu
  • Dotychczasowe doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć

 

grafika rządowy program klub

 

3. Na co można przeznaczyć dotację z Programu Klub 2025?

 

Środki przyznawane w ramach Programu Klub 2025 mogą być wykorzystane na ściśle określone cele, które bezpośrednio przyczyniają się do rozwoju sportu młodzieżowego. Program przewiduje trzy główne komponenty finansowania, z których jeden jest obowiązkowy, a dwa pozostałe mają charakter fakultatywny.
 

Komponent obowiązkowy: Wynagrodzenia kadry szkoleniowej

 

Najważniejszym elementem programu jest finansowanie wynagrodzeń wykwalifikowanej kadry szkoleniowej. Ten obowiązkowy komponent stanowi fundament efektywnego szkolenia sportowego i rozwoju młodych talentów. Program stawia szczególne wymagania dotyczące kwalifikacji szkoleniowców:

 

  1. Wymagane kwalifikacje:
  • Licencja trenera w określonej dyscyplinie sportowej
  • Uprawnienia instruktora sportu
  • Kwalifikacje nauczyciela wychowania fizycznego
  • Aktualne certyfikaty i szkolenia specjalistyczne

 

  1. Zasady zatrudnienia i wynagradzania: Wynagrodzenie kadry szkoleniowej musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy lub prawa cywilnego. Program określa:
  • Minimalne stawki wynagrodzenia
  • Formy zatrudnienia
  • Wymiar godzinowy zajęć
  • Sposób dokumentowania przeprowadzonych zajęć

 

Komponenty fakultatywne programu

 

1. Zakup sprzętu sportowego

 

Możliwość zakupu sprzętu sportowego stanowi istotny element wsparcia, pozwalający klubom na podniesienie jakości prowadzonych zajęć. Program przewiduje szczegółowe wytyczne dotyczące tego komponentu:

 

Dozwolone kategorie zakupów:

  • Specjalistyczny sprzęt treningowy dostosowany do konkretnych dyscyplin sportowych
  • Podstawowy sprzęt sportowy niezbędny do prowadzenia zajęć
  • Akcesoria treningowe i pomoce dydaktyczne
  • Sprzęt zabezpieczający i ochronny
  • Stroje sportowe i obuwie specjalistyczne

 

Każdy zakupiony element musi spełniać rygorystyczne normy bezpieczeństwa i posiadać odpowiednie certyfikaty dopuszczające do użytkowania przez dzieci i młodzież. Program wymaga również, aby zakupiony sprzęt był:

 

  • Nowy (niedopuszczalny jest zakup sprzętu używanego)
  • Dostosowany do wieku i umiejętności uczestników
  • Zgodny z wymogami danej dyscypliny sportowej
  • Trwały i odpowiedniej jakości

 

2. Organizacja obozów sportowych

 

Drugim komponentem fakultatywnym jest możliwość organizacji obozów sportowych, które stanowią intensywną formę szkolenia i integracji młodych sportowców. Program określa szczegółowe warunki realizacji tego komponentu:

 

Wymogi organizacyjne:

  • Minimalny czas trwania obozu: 5 dni kalendarzowych
  • Lokalizacja: poza miejscem stałego funkcjonowania klubu
  • Zapewnienie odpowiedniej kadry szkoleniowej i opiekuńczej
  • Realizacja programu szkoleniowego zgodnego z celami programu

 

baner rządowy program klub ludowe zespoły sportowe

 

4. Jak złożyć wniosek do Programu Klub 2025 krok po kroku?

 

Harmonogram składania wniosków

 

Program Klub 2025 charakteryzuje się precyzyjnie określonym harmonogramem, którego przestrzeganie jest kluczowe dla skutecznego aplikowania o środki. Proces aplikacyjny rozpoczyna się zazwyczaj w pierwszym kwartale roku kalendarzowego i obejmuje następujące etapy:

 

  1. Faza przygotowawcza (luty-marzec 2025):
  • Publikacja szczegółowych wytycznych programu
  • Przygotowanie dokumentacji przez kluby
  • Konsultacje z operatorem programu

 

  1. Nabór wniosków (kwiecień 2025):
  • Otwarcie systemu AMODIT dla wnioskodawców
  • Składanie kompletnych aplikacji
  • Możliwość konsultacji technicznych i merytorycznych

 

  1. Ocena wniosków (maj 2025):
  • Weryfikacja formalna złożonych aplikacji
  • Ocena merytoryczna projektów
  • Tworzenie list rankingowych

 

Pomoc w składaniu wniosków o dotacje

 

Jak sam pewnie już zauważyłeś procedura składania wniosków może wydawać się skomplikowana przez co łatwo popełnić błąd, który może skutkować odrzuceniem wniosku.

 

Aby zwiększyć swoje szanse na uzyskanie dotacji, warto skorzystać z pomocy ekspertów. Jako manager projektu Programydlaklubow.pl, od lat pomagam klubom w pozyskiwaniu dotacji. Mój zespół oferuje bezpłatną pomoc w przygotowaniu, złożeniu i rozliczeniu wniosku, a także w realizacji zamówień na sprzęt i odzież. Dzięki współpracy z nami możesz zaoszczędzić czas, energię i nerwy, a przede wszystkim zwiększyć swoje szanse na otrzymanie dotacji.

 

Piotr Bąk

Manager projektu

 

📞 +48 798-690-557

📧 piotr@programydlaklubow.pl

 

Realizacja projektów

 

Po uzyskaniu pozytywnej decyzji o dofinansowaniu, kluby przystępują do realizacji projektów, która musi przebiegać zgodnie z określonymi ramami czasowymi i merytorycznymi:

 

Harmonogram realizacji:

  • 📆 Rozpoczęcie działań: od 1 stycznia 2025
  • 📆 Zakończenie realizacji: do 30 listopada 2025
  • 📆 Rozliczenie projektu: do 30 dni po zakończeniu zadania

 

 

5. Najczęstsze błędy i praktyczne wskazówki

 

Analiza typowych niepowodzeń

 

Na podstawie doświadczeń z poprzednich edycji programu, zidentyfikowano szereg najczęściej popełnianych błędów, których świadomość może znacząco zwiększyć szanse na uzyskanie dofinansowania:

 

1. Błędy formalne w dokumentacji:

  • ❌ Brak wymaganych podpisów lub niewłaściwe poświadczenie dokumentów
  • ❌ Niekompletne lub nieaktualne załączniki
  • ❌ Rozbieżności w danych między różnymi dokumentami
  • ❌ Niedostosowanie wniosku do aktualnego wzoru

 

2. Błędy merytoryczne:

  • ❌ Nierealistyczne założenia budżetowe
  • ❌ Brak spójności między celami a planowanymi działaniami
  • ❌ Niedostateczne uzasadnienie potrzeby realizacji projektu
  • ❌ Nieprawidłowe oszacowanie wskaźników realizacji

 

Praktyczne wskazówki dla wnioskodawców

 

Bazując na wieloletnim doświadczeniu w realizacji programu, można sformułować kluczowe rekomendacje dla klubów aplikujących o wsparcie:

 

1. Przygotowanie wniosku:

  • Rozpocznij przygotowania z odpowiednim wyprzedzeniem
  • Dokładnie zapoznaj się z regulaminem i wytycznymi
  • Skonsultuj wątpliwości z operatorem programu
  • Zaangażuj w proces osoby z doświadczeniem w pisaniu wniosków

 

2. Realizacja projektu:

  • Stwórz szczegółowy harmonogram działań
  • Wprowadź system monitoringu realizacji zadań
  • Regularnie dokumentuj postępy i zbieraj wymagane dane
  • Zachowaj elastyczność w reagowaniu na nieprzewidziane sytuacje

 

 

6. Rozliczenie dotacji i sprawozdawczość

 

Kompleksowy system rozliczania środków

 

Prawidłowe rozliczenie otrzymanej dotacji stanowi kluczowy element realizacji Programu Klub 2025. System sprawozdawczości został zaprojektowany tak, aby zapewnić pełną transparentność wykorzystania środków publicznych przy jednoczesnym zachowaniu przejrzystości procedur:

 

1. Dokumentacja finansowa:

  • Szczegółowe zestawienie wszystkich poniesionych wydatków
  • Kopie faktur i rachunków poświadczone za zgodność z oryginałem
  • Wyciągi bankowe potwierdzające dokonane płatności
  • Dokumentacja związana z zatrudnieniem kadry szkoleniowej

 

2. Sprawozdawczość merytoryczna:

  • Raporty z realizacji poszczególnych działań
  • Listy uczestników zajęć i obozów sportowych
  • Dokumentacja fotograficzna zakupionego sprzętu
  • Wyniki testów sprawnościowych uczestników

 

Terminy i procedury sprawozdawcze

 

Program określa ścisłe ramy czasowe dla procesu sprawozdawczego, których przestrzeganie jest warunkiem pozytywnego rozliczenia dotacji:

 

1. Harmonogram sprawozdawczości:

  • Sprawozdania częściowe (jeśli wymagane): co kwartał
  • Sprawozdanie końcowe: do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania
  • Możliwość jednorazowego uzupełnienia braków: 7 dni od wezwania

 

2. Weryfikacja sprawozdań:

  • Kontrola formalna kompletności dokumentacji
  • Analiza merytoryczna osiągniętych rezultatów
  • Ocena zgodności wydatków z założonym budżetem
  • Możliwość kontroli na miejscu realizacji zadania

 

7. Efekty i perspektywy Rządowego Programu Klub

 

Dotychczasowe osiągnięcia

 

Program Klub od momentu powstania w 2016 roku systematycznie zwiększa swoją skuteczność i zasięg oddziaływania, co potwierdzają konkretne dane statystyczne:

 

1. Skala wsparcia:

  • Wzrost liczby beneficjentów z 2151 klubów w 2016 do 6806 w 2024 roku
  • Zwiększenie budżetu z 24 mln zł do 98,5 mln zł
  • Łączna kwota wsparcia w latach 2016-2024: 537,6 mln złotych
  • Systematyczny wzrost średniej kwoty dofinansowania

 

2. Efekty społeczne:

  • Zwiększenie dostępności zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży
  • Profesjonalizacja kadry szkoleniowej w małych klubach
  • Poprawa jakości infrastruktury sportowej
  • Wzrost liczby dzieci regularnie uprawiających sport

 

Perspektywy rozwoju programu

 

Program Klub 2025 wprowadza szereg innowacji i udoskonaleń, które mają na celu jeszcze lepsze dostosowanie wsparcia do potrzeb beneficjentów:

 

1. Planowane zmiany:

  • Uproszczenie procedur aplikacyjnych
  • Wprowadzenie dodatkowych kategorii wsparcia
  • Zwiększenie elastyczności w wykorzystaniu środków
  • Rozszerzenie możliwości zakupu sprzętu sportowego

 

2. Rekomendacje dla przyszłych beneficjentów:

  • Systematyczne monitorowanie ogłoszeń o naborze
  • Budowanie partnerstw z innymi organizacjami
  • Inwestowanie w rozwój kadry zarządzającej
  • Dywersyfikacja źródeł finansowania

 

8. Rządowy Program Klub 2025 - jak pozyskać dotacje?

 

Nabór wniosków do kolejnej edycji Programu Klub planowany jest na początek kwietnia 2025 roku. Już dziś zapraszamy do kontaktu wszystkie stowarzyszenia zainteresowane wsparciem w pozyskaniu środków na rozwój działalności statutowej.

 

Program Klub stanowi wyjątkową szansę na zdobycie dodatkowego finansowania dla organizacji sportowych. Dotację można przeznaczyć na kluczowe obszary działalności klubu: wynagrodzenia kadry trenerskiej, modernizację sprzętu sportowego czy organizację obozów. Jednak proces aplikacyjny wymaga precyzji i znajomości szczegółowych procedur - nawet drobne uchybienie formalne może przekreślić szanse na otrzymanie wsparcia.

 

Dlatego warto rozważyć współpracę z doświadczonymi specjalistami. Jako założyciel i manager projektu Programydlaklubow.pl, wraz z moimi ekspertami, oferujemy kompleksowe i co najważniejsze - bezpłatne wsparcie na każdym etapie procesu. Pomagamy w przygotowaniu dokumentacji, składamy wniosek, wspieramy w realizacji projektu i jego rozliczeniu. Dodatkowo, służymy pomocą przy zamówieniach sprzętu sportowego i wyposażenia. Współpraca z nami to gwarancja profesjonalnej obsługi i znacząco większe szanse na pozytywne rozpatrzenie wniosku.

 

Sprawdź referencje i opinie klubów sportowych, którym pomogliśmy skutecznie pozyskać dofinansowanie z Programu Klub. Dołącz do grona zadowolonych beneficjentów i skorzystaj z naszego doświadczenia!

 

Piotr Bąk

Manager projektu

 

📞 +48 798-690-557

📧 piotr@programydlaklubow.pl

 

 

9. Podsumowanie

 

Program Klub 2025 stanowi fundamentalne narzędzie wspierania rozwoju sportu młodzieżowego w Polsce. Skuteczne aplikowanie o środki wymaga starannego przygotowania, znajomości procedur oraz systematycznego podejścia do realizacji zadań. Kluczem do sukcesu jest:

 

  • Dokładne zapoznanie się z wymogami programu
  • Staranne przygotowanie dokumentacji
  • Realistyczne planowanie budżetu
  • Systematyczne prowadzenie dokumentacji
  • Terminowe składanie sprawozdań

 

Dzięki tym działaniom kluby sportowe mogą efektywnie wykorzystać dostępne wsparcie, przyczyniając się do rozwoju sportu młodzieżowego w swoich społecznościach lokalnych.

 


 

FAQ - Najczęściej zadawane pytania o Rządowy Program Klub 2025

 

Zasady ogólne programu

 

Czy można otrzymać dotację kilka lat z rzędu?

 

Tak, można aplikować o dotację w kolejnych latach, pod warunkiem prawidłowego rozliczenia poprzednich dotacji i spełnienia aktualnych kryteriów programu. Warto jednak pamiętać, że otrzymanie dotacji w poprzednich latach nie gwarantuje jej przyznania w kolejnej edycji.

 

Kiedy rozpocznie się nabór wniosków na 2025 rok? 

 

Nabór wniosków planowany jest na początek kwietnia 2025 roku. Dokładna data zostanie opublikowana na stronie rzadowyprogramklub.pl oraz w systemie AMODIT. Rekomendujemy regularne sprawdzanie tych źródeł informacji.

 

Jak długo trwa rozpatrzenie wniosku? 

 

Standardowy czas rozpatrywania wniosków wynosi około 30 dni od zakończenia naboru. W przypadku dużej liczby aplikacji okres ten może ulec wydłużeniu, o czym wnioskodawcy zostaną poinformowani.

 

Kwestie finansowe

 

Czy można przesunąć środki między poszczególnymi kategoriami wydatków? 

 

Przesunięcia są możliwe, ale w ograniczonym zakresie. Zmiana przekraczająca 10% wartości danej kategorii wymaga zgody operatora programu. Należy pamiętać o zachowaniu minimalnego 50% udziału wydatków na wynagrodzenia szkoleniowców.

 

Czy wkład własny może być wkładem osobowym (np. praca wolontariuszy)? 

 

Tak, program dopuszcza wniesienie wkładu własnego w formie osobowej, jednak musi być on odpowiednio udokumentowany (np. poprzez umowy wolontariackie i karty czasu pracy). Wartość takiego wkładu musi być racjonalnie skalkulowana.

 

Co się stanie, jeśli nie wykorzystamy całej kwoty dotacji?

 

Niewykorzystane środki należy zwrócić na konto operatora programu w terminie określonym w umowie. Częściowe niewykorzystanie dotacji nie dyskwalifikuje klubu z możliwości ubiegania się o wsparcie w kolejnych latach.

 

Aspekty formalne

 

Czy można złożyć więcej niż jeden wniosek? 

 

Nie, każdy klub może złożyć tylko jeden wniosek w danej edycji programu. Złożenie większej liczby wniosków skutkuje odrzuceniem wszystkich aplikacji danego podmiotu.

 

Co zrobić w przypadku zmiany zarządu klubu w trakcie realizacji projektu? 

 

Należy niezwłocznie poinformować operatora programu o zmianach, przesyłając odpowiednie dokumenty potwierdzające. Konieczne może być podpisanie aneksu do umowy.

 

Czy można zmienić termin realizacji zadania w trakcie jego trwania? 

 

Tak, ale wymaga to wcześniejszej zgody operatora programu i podpisania stosownego aneksu do umowy. Wniosek o zmianę terminu musi być odpowiednio uzasadniony.

 

Realizacja projektu

 

Czy można zmienić trenera w trakcie realizacji projektu? 

 

Tak, można dokonać zmiany trenera, pod warunkiem że nowy szkoleniowiec posiada wymagane kwalifikacje. O zmianie należy poinformować operatora programu, przedstawiając dokumenty potwierdzające kwalifikacje nowego trenera.

 

Jak dokumentować zajęcia sportowe? 

 

Wymagane jest prowadzenie dziennika zajęć zawierającego:

  • Listy obecności uczestników
  • Tematykę zajęć
  • Czas trwania zajęć
  • Podpis prowadzącego
  • Dokumentację fotograficzną (rekomendowane)

 

Co zrobić w przypadku problemów z realizacją projektu? 

 

Należy niezwłocznie skontaktować się z operatorem programu i opisać zaistniałą sytuację. Większość problemów można rozwiązać poprzez wprowadzenie odpowiednich modyfikacji do projektu, pod warunkiem ich wcześniejszego uzgodnienia.

 

Rozliczenie projektu

 

Jakie dokumenty są wymagane do rozliczenia dotacji? 

 

Do rozliczenia potrzebne są:

  • Sprawozdanie merytoryczne i finansowe
  • Kopie faktur i rachunków
  • Potwierdzenia przelewów
  • Dokumentacja fotograficzna
  • Listy uczestników
  • Dzienniki zajęć
  • Dokumenty kadrowe szkoleniowców

 

W jakim terminie należy złożyć sprawozdanie końcowe?

 

Sprawozdanie końcowe należy złożyć w terminie 30 dni od zakończenia realizacji zadania. Przekroczenie tego terminu może skutkować koniecznością zwrotu dotacji.

 

Aktualizacja: 01.2025 - przedstawione informacje mogą ulec zmianie. Zawsze należy weryfikować szczegóły w aktualnym regulaminie programu.

 

EDYCJA 2025

Zgłoszenie do Rządowego Programu KLUB 

Pomożemy Ci bezpłatnie przygotować, złożyć i przede wszystkim rozliczyć program. Zgłoś się do nas i zaoszczędź sobie czas, energię i nerwy. Wszystkie info nt. programu znajdziesz tutaj →

Piotr Bąk

manager projektu

Masz pytania? Zadzwoń do mnie.

Zadzwoń do mnie

(+48) 798-690-557

Wyślij mi wiadomość

piotr@programydlaklubow.pl

Ekspert ds. wniosków

(+48) 785-210-599

Masz pytania? Zadzwoń do mnie

(+48) 798-690-557

Prawa autorskie © 2025 Programy dla Klubów | FAQ | Polityka prywatności | Sportowe Wakacje + | Projekt i realizacja Smart Pixel

 

logo programy dla klubów