Autor: Piotr Bąk
(+48) 785-210-599
ekspert ds. wniosków
manager projektu
Strona Główna > Blog
Inne artykuły
Pomagamy Klubom bezpłatnie pozyskać środki oraz złożyć i rozliczyć wnioski z dotacji. Dołącz do ponad 300 zadowolonych Klubów!
Rządowy Program Klub 2025 to kluczowa inicjatywa wspierająca rozwój sportu w Polsce. Stworzony z myślą o lokalnych klubach, umożliwia im zdobycie środków na rozwój działalności i zwiększenie dostępności do sportu dla dzieci i młodzieży. W niniejszym przewodniku wyjaśniamy, jak skutecznie aplikować o dotację, unikać błędów oraz maksymalnie wykorzystać przyznane środki.
Program Klub 2025 to flagowa inicjatywa rządowa, która od 2016 roku systematycznie wspiera rozwój sportu w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem małych i średnich klubów sportowych. Program ten stanowi odpowiedź na rosnące potrzeby finansowe lokalnych organizacji sportowych, które często borykają się z problemami budżetowymi, utrudniającymi prowadzenie regularnych zajęć dla dzieci i młodzieży. W poprzedniej edycji (2024) na realizację programu przeznaczono rekordową kwotę 98,5 mln złotych, co pozwoliło wesprzeć ponad 6800 klubów sportowych w całym kraju.
Sukces programu opiera się na jego kompleksowym podejściu do rozwoju sportu młodzieżowego. Nie ogranicza się on jedynie do doraźnego wsparcia finansowego, ale tworzy długofalową strategię rozwoju lokalnych społeczności sportowych. Dzięki systematycznemu zwiększaniu budżetu - od początkowych 24 mln złotych w 2016 roku do prawie 100 mln złotych w 2024 roku - program skutecznie realizuje swoją misję wyrównywania szans w dostępie do profesjonalnej infrastruktury i kadry szkoleniowej.
Program Klub 2025 został zaprojektowany z myślą o wielowymiarowym wspieraniu rozwoju sportu młodzieżowego. Jego fundamentalne cele obejmują nie tylko bezpośrednie wsparcie finansowe, ale także szereg innych istotnych aspektów:
Upowszechnianie aktywności fizycznej wśród dzieci i młodzieży Program kładzie szczególny nacisk na promocję regularnej aktywności fizycznej wśród najmłodszych. Systematyczne zajęcia sportowe prowadzone przez wykwalifikowanych trenerów nie tylko rozwijają sprawność fizyczną, ale także kształtują pozytywne nawyki i postawy życiowe.
Wyrównywanie szans w dostępie do sportu Jednym z kluczowych założeń programu jest niwelowanie różnic w dostępie do infrastruktury i zajęć sportowych między różnymi regionami Polski. Szczególne wsparcie kierowane jest do klubów działających w mniejszych miejscowościach i obszarach wiejskich, gdzie dostęp do profesjonalnej infrastruktury sportowej bywa ograniczony.
Rozwój lokalnej infrastruktury sportowej Program umożliwia klubom zakup niezbędnego sprzętu sportowego i wyposażenia, co bezpośrednio przekłada się na podniesienie jakości prowadzonych zajęć. W wielu przypadkach dotacja z Programu Klub stanowi główne źródło finansowania modernizacji lokalnej bazy sportowej.
Dzięki Programowi Klub wiele lokalnych organizacji otrzymało wsparcie finansowe, które pozwoliło im rozwijać infrastrukturę, szkolić kadry oraz zwiększać ofertę zajęć.
Program Klub 2025 kieruje swoje wsparcie do precyzyjnie określonej grupy beneficjentów, stawiając szczególny nacisk na małe i średnie kluby sportowe, które stanowią fundament rozwoju sportu młodzieżowego w Polsce. Aby zagwarantować efektywne wykorzystanie środków publicznych oraz zapewnić ich dystrybucję do najbardziej potrzebujących organizacji, wprowadzono szereg kryteriów kwalifikacyjnych, które muszą spełnić potencjalni beneficjenci.
Podstawowym wymogiem dla organizacji ubiegających się o wsparcie jest ich forma prawna oraz udokumentowana historia działalności. O dofinansowanie mogą ubiegać się wyłącznie kluby działające w formie stowarzyszeń, zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub wpisane do ewidencji właściwego starosty. Ten wymóg formalny ma na celu zapewnienie przejrzystości i odpowiedzialności w zarządzaniu otrzymanymi środkami publicznymi.
Istotnym kryterium jest również minimum trzyletnia, udokumentowana działalność w zakresie upowszechniania kultury fizycznej. Ten wymóg czasowy pozwala zweryfikować stabilność organizacji oraz jej rzeczywiste zaangażowanie w rozwój sportu w lokalnej społeczności. Dodatkowo, kluby muszą wykazać się aktywnym prowadzeniem zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży do 18. roku życia, co bezpośrednio wpisuje się w główne cele programu.
✅ Kluby działające jako stowarzyszenia (wpis do KRS lub ewidencji starosty)
✅ Minimum 3-letnia udokumentowana działalność
✅ Prowadzenie zajęć dla dzieci i młodzieży do 18. roku życia
✅ Roczne wpływy z dotacji publicznych poniżej 200 tys. zł
Program wprowadza także istotne ograniczenie dotyczące rocznych wpływów z dotacji publicznych, które nie mogą przekraczać 200 tysięcy złotych w roku poprzedzającym złożenie wniosku. To kryterium ma kluczowe znaczenie, gdyż:
Proces aplikacyjny wymaga przedstawienia kompletu dokumentów, które potwierdzają spełnienie wszystkich kryteriów formalnych. Przygotowanie pełnej dokumentacji stanowi kluczowy element procedury aplikacyjnej i wymaga szczególnej staranności:
1. Dokumenty podstawowe:
2. Dokumenty dodatkowe:
Złożone wnioski podlegają szczegółowej weryfikacji przez komisję oceniającą, która analizuje nie tylko spełnienie wymogów formalnych, ale również merytoryczną wartość proponowanych działań. Ocena obejmuje między innymi:
Środki przyznawane w ramach Programu Klub 2025 mogą być wykorzystane na ściśle określone cele, które bezpośrednio przyczyniają się do rozwoju sportu młodzieżowego. Program przewiduje trzy główne komponenty finansowania, z których jeden jest obowiązkowy, a dwa pozostałe mają charakter fakultatywny.
Najważniejszym elementem programu jest finansowanie wynagrodzeń wykwalifikowanej kadry szkoleniowej. Ten obowiązkowy komponent stanowi fundament efektywnego szkolenia sportowego i rozwoju młodych talentów. Program stawia szczególne wymagania dotyczące kwalifikacji szkoleniowców:
Możliwość zakupu sprzętu sportowego stanowi istotny element wsparcia, pozwalający klubom na podniesienie jakości prowadzonych zajęć. Program przewiduje szczegółowe wytyczne dotyczące tego komponentu:
Dozwolone kategorie zakupów:
Każdy zakupiony element musi spełniać rygorystyczne normy bezpieczeństwa i posiadać odpowiednie certyfikaty dopuszczające do użytkowania przez dzieci i młodzież. Program wymaga również, aby zakupiony sprzęt był:
Drugim komponentem fakultatywnym jest możliwość organizacji obozów sportowych, które stanowią intensywną formę szkolenia i integracji młodych sportowców. Program określa szczegółowe warunki realizacji tego komponentu:
Wymogi organizacyjne:
Program Klub 2025 charakteryzuje się precyzyjnie określonym harmonogramem, którego przestrzeganie jest kluczowe dla skutecznego aplikowania o środki. Proces aplikacyjny rozpoczyna się zazwyczaj w pierwszym kwartale roku kalendarzowego i obejmuje następujące etapy:
Jak sam pewnie już zauważyłeś procedura składania wniosków może wydawać się skomplikowana przez co łatwo popełnić błąd, który może skutkować odrzuceniem wniosku.
Aby zwiększyć swoje szanse na uzyskanie dotacji, warto skorzystać z pomocy ekspertów. Jako manager projektu Programydlaklubow.pl, od lat pomagam klubom w pozyskiwaniu dotacji. Mój zespół oferuje bezpłatną pomoc w przygotowaniu, złożeniu i rozliczeniu wniosku, a także w realizacji zamówień na sprzęt i odzież. Dzięki współpracy z nami możesz zaoszczędzić czas, energię i nerwy, a przede wszystkim zwiększyć swoje szanse na otrzymanie dotacji.
Piotr Bąk
Manager projektu
Po uzyskaniu pozytywnej decyzji o dofinansowaniu, kluby przystępują do realizacji projektów, która musi przebiegać zgodnie z określonymi ramami czasowymi i merytorycznymi:
Harmonogram realizacji:
Na podstawie doświadczeń z poprzednich edycji programu, zidentyfikowano szereg najczęściej popełnianych błędów, których świadomość może znacząco zwiększyć szanse na uzyskanie dofinansowania:
Bazując na wieloletnim doświadczeniu w realizacji programu, można sformułować kluczowe rekomendacje dla klubów aplikujących o wsparcie:
Prawidłowe rozliczenie otrzymanej dotacji stanowi kluczowy element realizacji Programu Klub 2025. System sprawozdawczości został zaprojektowany tak, aby zapewnić pełną transparentność wykorzystania środków publicznych przy jednoczesnym zachowaniu przejrzystości procedur:
Program określa ścisłe ramy czasowe dla procesu sprawozdawczego, których przestrzeganie jest warunkiem pozytywnego rozliczenia dotacji:
Program Klub od momentu powstania w 2016 roku systematycznie zwiększa swoją skuteczność i zasięg oddziaływania, co potwierdzają konkretne dane statystyczne:
Program Klub 2025 wprowadza szereg innowacji i udoskonaleń, które mają na celu jeszcze lepsze dostosowanie wsparcia do potrzeb beneficjentów:
Nabór wniosków do kolejnej edycji Programu Klub planowany jest na początek kwietnia 2025 roku. Już dziś zapraszamy do kontaktu wszystkie stowarzyszenia zainteresowane wsparciem w pozyskaniu środków na rozwój działalności statutowej.
Program Klub stanowi wyjątkową szansę na zdobycie dodatkowego finansowania dla organizacji sportowych. Dotację można przeznaczyć na kluczowe obszary działalności klubu: wynagrodzenia kadry trenerskiej, modernizację sprzętu sportowego czy organizację obozów. Jednak proces aplikacyjny wymaga precyzji i znajomości szczegółowych procedur - nawet drobne uchybienie formalne może przekreślić szanse na otrzymanie wsparcia.
Dlatego warto rozważyć współpracę z doświadczonymi specjalistami. Jako założyciel i manager projektu Programydlaklubow.pl, wraz z moimi ekspertami, oferujemy kompleksowe i co najważniejsze - bezpłatne wsparcie na każdym etapie procesu. Pomagamy w przygotowaniu dokumentacji, składamy wniosek, wspieramy w realizacji projektu i jego rozliczeniu. Dodatkowo, służymy pomocą przy zamówieniach sprzętu sportowego i wyposażenia. Współpraca z nami to gwarancja profesjonalnej obsługi i znacząco większe szanse na pozytywne rozpatrzenie wniosku.
Sprawdź referencje i opinie klubów sportowych, którym pomogliśmy skutecznie pozyskać dofinansowanie z Programu Klub. Dołącz do grona zadowolonych beneficjentów i skorzystaj z naszego doświadczenia!
Piotr Bąk
Manager projektu
Program Klub 2025 stanowi fundamentalne narzędzie wspierania rozwoju sportu młodzieżowego w Polsce. Skuteczne aplikowanie o środki wymaga starannego przygotowania, znajomości procedur oraz systematycznego podejścia do realizacji zadań. Kluczem do sukcesu jest:
Dzięki tym działaniom kluby sportowe mogą efektywnie wykorzystać dostępne wsparcie, przyczyniając się do rozwoju sportu młodzieżowego w swoich społecznościach lokalnych.
Tak, można aplikować o dotację w kolejnych latach, pod warunkiem prawidłowego rozliczenia poprzednich dotacji i spełnienia aktualnych kryteriów programu. Warto jednak pamiętać, że otrzymanie dotacji w poprzednich latach nie gwarantuje jej przyznania w kolejnej edycji.
Nabór wniosków planowany jest na początek kwietnia 2025 roku. Dokładna data zostanie opublikowana na stronie rzadowyprogramklub.pl oraz w systemie AMODIT. Rekomendujemy regularne sprawdzanie tych źródeł informacji.
Standardowy czas rozpatrywania wniosków wynosi około 30 dni od zakończenia naboru. W przypadku dużej liczby aplikacji okres ten może ulec wydłużeniu, o czym wnioskodawcy zostaną poinformowani.
Przesunięcia są możliwe, ale w ograniczonym zakresie. Zmiana przekraczająca 10% wartości danej kategorii wymaga zgody operatora programu. Należy pamiętać o zachowaniu minimalnego 50% udziału wydatków na wynagrodzenia szkoleniowców.
Tak, program dopuszcza wniesienie wkładu własnego w formie osobowej, jednak musi być on odpowiednio udokumentowany (np. poprzez umowy wolontariackie i karty czasu pracy). Wartość takiego wkładu musi być racjonalnie skalkulowana.
Niewykorzystane środki należy zwrócić na konto operatora programu w terminie określonym w umowie. Częściowe niewykorzystanie dotacji nie dyskwalifikuje klubu z możliwości ubiegania się o wsparcie w kolejnych latach.
Nie, każdy klub może złożyć tylko jeden wniosek w danej edycji programu. Złożenie większej liczby wniosków skutkuje odrzuceniem wszystkich aplikacji danego podmiotu.
Należy niezwłocznie poinformować operatora programu o zmianach, przesyłając odpowiednie dokumenty potwierdzające. Konieczne może być podpisanie aneksu do umowy.
Tak, ale wymaga to wcześniejszej zgody operatora programu i podpisania stosownego aneksu do umowy. Wniosek o zmianę terminu musi być odpowiednio uzasadniony.
Tak, można dokonać zmiany trenera, pod warunkiem że nowy szkoleniowiec posiada wymagane kwalifikacje. O zmianie należy poinformować operatora programu, przedstawiając dokumenty potwierdzające kwalifikacje nowego trenera.
Wymagane jest prowadzenie dziennika zajęć zawierającego:
Należy niezwłocznie skontaktować się z operatorem programu i opisać zaistniałą sytuację. Większość problemów można rozwiązać poprzez wprowadzenie odpowiednich modyfikacji do projektu, pod warunkiem ich wcześniejszego uzgodnienia.
Do rozliczenia potrzebne są:
Sprawozdanie końcowe należy złożyć w terminie 30 dni od zakończenia realizacji zadania. Przekroczenie tego terminu może skutkować koniecznością zwrotu dotacji.
Aktualizacja: 01.2025 - przedstawione informacje mogą ulec zmianie. Zawsze należy weryfikować szczegóły w aktualnym regulaminie programu.
EDYCJA 2025
Pomożemy Ci bezpłatnie przygotować, złożyć i przede wszystkim rozliczyć program. Zgłoś się do nas i zaoszczędź sobie czas, energię i nerwy. Wszystkie info nt. programu znajdziesz tutaj →
Piotr Bąk
manager projektu
Zadzwoń do mnie
Wyślij mi wiadomość
Ekspert ds. wniosków
(+48) 785-210-599
Masz pytania? Zadzwoń do mnie
Prawa autorskie © 2025 Programy dla Klubów | FAQ | Polityka prywatności | Sportowe Wakacje + | Projekt i realizacja Smart Pixel