Do nas na Grupę Facebook

Autor: Piotr Bąk

Dołącz do nas na Grupę Facebook

(+48) 785-210-599

ekspert ds. wniosków

(+48) 798-690-557

manager projektu

Strona Główna > Blog

Blog

Inne artykuły

Pomagamy Klubom bezpłatnie pozyskać środki oraz złożyć i rozliczyć wnioski z dotacji. Dołącz do ponad 600 zadowolonych Klubów!

Drodzy Prezesi i Działacze Klubów Sportowych, mamy znakomitą wiadomość! Ruszył nabór wniosków w programie Ministerstwa Sportu i Turystyki "Aktywne Wakacje 2025". To niepowtarzalna okazja, aby pozyskać znaczący grant sportowy na organizację wyjazdowych obozów dla Waszych młodych zawodników. Dzięki współpracy z Fundacją LOTTO im. Haliny Konopackiej, na wsparcie czeka imponująca pula 25 milionów złotych. Zapraszamy do lektury przewodnika, który krok po kroku wyjaśni, jak skutecznie aplikować o to cenne dofinansowanie obozów sportowych.

Czym Jest Program Grantowy Aktywne Wakacje 2025 i Jaki Ma Budżet?

Program "Aktywne Wakacje 2025" to inicjatywa mająca na celu wspieranie organizacji wartościowych, sportowych form wypoczynku dla dzieci i młodzieży. Ministerstwo Sportu i Turystyki przeznaczyło na ten cel 15 milionów złotych z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej, a dodatkowe 10 milionów złotych dołożyła Fundacja LOTTO. Łączny budżet tego grantu sportowego wynosi aż 25 000 000 zł, co stwarza realną szansę na wsparcie dla wielu klubów takich jak Wasz. Operatorem krajowym programu jest Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej, co gwarantuje profesjonalne zarządzanie środkami.

Kto Może Ubiegać się o Dofinansowanie w Programie Aktywne Wakacje?

O dofinansowanie obozów sportowych w ramach "Aktywne Wakacje 2025" mogą ubiegać się organizacje pozarządowe zarejestrowane w Polsce, dla których upowszechnianie sportu i kultury fizycznej jest podstawowym celem statutowym. Oznacza to, że jeśli Państwa klub działa jako związek stowarzyszeń, stowarzyszenie lub fundacja, to ten grant sportowy jest właśnie dla Was. To doskonała okazja, aby wzmocnić finanse klubu i zaoferować młodzieży jeszcze lepsze warunki rozwoju.

Kluczowe Warunki Organizacji Obozu Sportowego w Ramach Grantu

Aby uzyskać finansowanie sportu poprzez program "Aktywne Wakacje 2025", organizowany obóz musi spełniać kilka istotnych warunków. Przede wszystkim, musi mieć charakter niekomercyjny – organizator nie może na nim zarabiać. Każdy obóz powinien trwać minimum 7 dni (dofinansowanie obejmuje maksymalnie 10 dni), odbywać się na terenie Polski w terminie od 1 czerwca do 30 listopada 2025 r. i zapewniać co najmniej 2 godziny zajęć sportowych dziennie. Uczestnikami mogą być dzieci i młodzież w wieku od 6 do 24 lat (urodzeni w latach 2001-2019), a kadrę muszą stanowić wykwalifikowani trenerzy lub instruktorzy.

Aby ubiegać się o dofinansowanie w programie "Aktywne Wakacje 2025", kluby sportowe i inne uprawnione organizacje muszą przygotować i złożyć komplet wymaganych dokumentów. Poniżej przedstawiamy szczegółową listę, aby ułatwić Państwu ten proces i zmaksymalizować szanse na uzyskanie grantu sportowego.
 

Dokumenty Podstawowe – Dołączane do Profilu Organizatora w Generatorze Wniosków oraz do Formularza Wniosku:

1.  Aktualny Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub innego właściwego rejestru:

•  Dokument musi poświadczać status prawny Państwa organizacji.
•  Kluczowe: Data wydania odpisu nie może być wcześniejsza niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie.
• Dotyczy to również wszelkich innych dokumentów potwierdzających osobowość prawną oraz osoby uprawnione do reprezentacji klubu.

2.  Aktualny Statut Organizacji:

• Musi to być obowiązująca wersja statutu Państwa klubu czy fundacji

Dokumenty Specyficzne dla Wniosku o Dofinansowanie Konkretnego Obozu – Dołączane do Formularza Wniosku:

Każdy planowany obóz sportowy wymaga złożenia osobnego wniosku wraz z poniższym kompletem załączników:

1. Zeznanie CIT-8 Organizacji: Należy dołączyć kopię zeznania podatkowego (CIT-8) złożonego do Urzędu Skarbowego za ostatni zakończony rok obrachunkowy.
2. Regulamin Obozu: Muszą Państwo przygotować i załączyć regulamin, który będzie obowiązywał wszystkich uczestników planowanego obozu sportowego.
3. Szczegółowy Budżet Kosztów Obozu: Precyzyjnie opracowany budżet, wyszczególniający wszystkie planowane wydatki związane z organizacją obozu, zgodnie z kategoriami dopuszczonymi w programie.
4. Plik „Uprawnienia Kadry Szkoleniowej Obozu Sportowego”: Należy uzupełnić specjalny formularz (plik), prawdopodobnie udostępniany przez Fundację LOTTO, dotyczący kwalifikacji kadry.
5. Skany Dokumentów Potwierdzających Uprawnienia Kadry Szkoleniowej: Są to np. skany dyplomów trenerskich, instruktorskich lub innych certyfikatów potwierdzających kwalifikacje osób prowadzących zajęcia sportowe.
6. Oświadczenie Organizatora o Jego Sytuacji Finansowej: Dokument przedstawiający aktualną kondycję finansową Państwa organizacji.
7. (Jeśli Dotyczy) Potwierdzenie Zgłoszenia Organizacji Obozu do Kuratorium Oświaty:

•  Bardzo Ważne: Ten dokument jest obowiązkowy, jeśli obóz odbywa się w okresie ferii letnich lub zimowych, a jego uczestnikami są uczniowie szkół podstawowych i/lub ponadpodstawowych.

Niezwykle Istotne Uwagi Dotyczące Dokumentacji:

• Terminowość i Aktualność: Proszę zwrócić szczególną uwagę na daty ważności dokumentów, zwłaszcza odpisu z KRS. Nieaktualne dokumenty są jedną z głównych przyczyn formalnego odrzucenia wniosku o grant sportowy.
• Kompletność Zgłoszenia: Upewnijcie się Państwo, że wszystkie wymagane dokumenty są dołączone do wniosku. Braki w dokumentacji również skutkują odrzuceniem.
• Prawdziwość Danych: Wszelkie informacje podane we wniosku i załącznikach muszą być zgodne z prawdą.
• Osobny Wniosek na Każdy Obóz: Jeśli Państwa klub planuje organizację kilku obozów, na każdy z nich należy złożyć oddzielny, kompletny wniosek o dofinansowanie.

Przygotowanie kompletnej i poprawnej dokumentacji to klucz do sukcesu w staraniach o środki z programu "Aktywne Wakacje 2025". Zalecamy dokładne zapoznanie się z pełnym regulaminem konkursu dostępnym na stronie Fundacji LOTTO przed przystąpieniem do wypełniania wniosku.

Jakie Wydatki Pokryje Grant Sportowy Aktywne Wakacje 2025?

Ten atrakcyjny grant sportowy pozwala na pokrycie kluczowych kosztów związanych z organizacją obozu. Dofinansowanie można przeznaczyć na transport uczestników, ich wyżywienie i zakwaterowanie, a także ubezpieczenie na czas trwania obozu. Co ważne, środki mogą również pokryć wynagrodzenie prowadzących zajęcia sportowe (trenerów, instruktorów), wynajem obiektów sportowych oraz koszty działań kulturalnych, takich jak bilety do kina, teatru, muzeum czy usługi przewodnika podczas zwiedzania zabytków. To realne wsparcie dla budżetu Państwa klubu.

Zgodnie z regulaminem programu "Aktywne Wakacje 2025", dofinansowanie można przeznaczyć wyłącznie na następujące kategorie kosztów związane z organizacją obozu sportowego dla dzieci i młodzieży (urodzonych w latach 2001-2019):

• Transport uczestników na miejsce obozu i z powrotem.
• Zakwaterowanie uczestników podczas trwania obozu .
• Wyżywienie uczestników.
• Wynajem obiektów sportowych niezbędnych do realizacji programu obozu.
• Wynagrodzenie prowadzącego (tj. wynagrodzenie trenera lub instruktora sportu posiadającego odpowiednie uprawnienia).
• Działania kulturalne, które obejmują wyłącznie:
  •  Koszty zakupu biletów wstępu do kina, teatru, muzeum (lub innej instytucji kultury).
  •  Koszty zakupu biletów wstępu na zwiedzanie zabytków.
  •  Koszty usług przewodników podczas wyjść kulturalnych/zwiedzania.
  • Ubezpieczenie uczestników obozu .

Warto podkreślić, że stawka dofinansowania na jednego uczestnika nie może przekroczyć 150,00 zł za każdy dzień obozu (maksymalnie 10 dni) i łącznie nie więcej niż 1 500,00 zł za cały okres obozu. W przypadku realizacji obozu w Centralnym Ośrodku Przygotowań Olimpijskich (COS), stawka ta wynosi 250,00 zł za dzień, jednak nie więcej niż 2 500,00 zł za cały okres obozu. Dofinansowanie może dotyczyć maksymalnie 50 uczestników .

Ile Dofinansowania na Obozy Sportowe Można Uzyskać i Jaki Jest Wymagany Wkład Własny?

Kwota dofinansowania obozów sportowych jest bardzo atrakcyjna. Na jednego uczestnika można otrzymać do 150 zł za dzień, jednak nie więcej niż 1500 zł za cały obóz (trwający od 7 do 10 dni). Jeśli zdecydują się Państwo na organizację obozu w Centralnym Ośrodku Sportu (COS), stawka wzrasta do 250 zł dziennie na uczestnika, a maksymalnie do 2500 zł za cały obóz. Dofinansowanie może objąć do 50 uczestników. Niezbędny jest wkład własny organizatora na poziomie co najmniej 5% całkowitych kosztów obozu.

Kiedy i Jak Składać Wnioski o Grant w Programie Aktywne Wakacje?

Nie ma czasu do stracenia! Wnioski o grant sportowy "Aktywne Wakacje 2025" można składać do 15 sierpnia 2025 roku, do godziny 23:59, lub do wyczerpania alokacji środków. Natomiast nie ma co się łudzić, zazwyczaj proces aplikacji kończy się w maksymalnie 3 tygodnie po ogłoszeniu naboru. Proces aplikacyjny odbywa się w całości online poprzez generator wniosków dostępny na stronie Fundacji LOTTO

(wnioski.fundacjalotto.pl). Pamiętajcie Państwo o konieczności zarejestrowania organizacji (potrzebny NIP) lub zalogowania się, jeśli posiadacie już konto, oraz o zaktualizowaniu dokumentów, takich jak KRS czy statut – ich nieaktualność to pewne odrzucenie wniosku!

Na Co Zwrócić Uwagę, Aby Wniosek o Dofinansowanie Nie Został Odrzucony?

Aby Państwa starania o dofinansowanie obozów sportowych zakończyły się sukcesem, kluczowa jest dbałość o szczegóły. Najczęstsze przyczyny odrzucenia wniosków to braki formalne: nieaktualne dokumenty (KRS, statut), błędy rachunkowe w budżecie, brak wymaganego minimum 5% wkładu własnego, czy podanie nieprawdziwych danych. Upewnijcie się także, że wszystkie koszty są prawidłowo skategoryzowane, a w przypadku obozów wakacyjnych dla uczniów – dołączcie potwierdzenie zgłoszenia do Kuratorium Oświaty. Pamiętajcie, że jeden podmiot może złożyć wnioski na maksymalnie 5 obozów, ale każdy wymaga osobnej aplikacji.

Jak Oceniane Będą Wnioski o Grant na Aktywne Wakacje?

Wszystkie złożone wnioski o grant sportowy "Aktywne Wakacje 2025" przejdą dwuetapową ocenę. Najpierw sprawdzona zostanie ich zgodność z wymogami formalnymi konkursu. Pozytywnie zweryfikowane wnioski trafią do oceny merytorycznej, gdzie eksperci przyjrzą się programowi obozu, zasobom rzeczowym i kadrowym organizatora oraz racjonalności planowanych wydatków. Wnioski będą rozpatrywane według kolejności zgłoszeń, dlatego warto działać szybko!

Działajcie Teraz – Zapewnijcie Młodym Sportowcom Aktywne Wakacje!

Program "Aktywne Wakacje 2025" to realna szansa na pozyskanie istotnego wsparcia finansowego dla Państwa klubu i zorganizowanie niezapomnianych, pełnych sportowych emocji obozów dla dzieci i młodzieży. Szczegółowy regulamin oraz generator wniosków znajdziecie na stronie Fundacji LOTTO. Nie zwlekajcie, przygotujcie starannie wniosek i wykorzystajcie ten grant sportowy na rozwój młodych talentów. Życzymy powodzenia!

Przygotowanie kompletnego i bezbłędnego wniosku o grant sportowy, jakim jest "Aktywne Wakacje 2025", to zadanie wymagające nie tylko precyzji, ale i dogłębnej znajomości procedur oraz licznych wymogów formalnych. Pamiętajmy, że procedura konkursowa często nie przewiduje możliwości uzupełniania czy korygowania raz złożonych dokumentów, a każdy, nawet najmniejszy błąd formalny czy brak wymaganego załącznika w odpowiednim formacie, może przekreślić szansę na cenne dofinansowanie. Jeśli ogrom dokumentacji, szczegółowe wytyczne i napięte terminy wydają się Państwu przytłaczające, a priorytetem jest maksymalizacja szans na sukces, warto rozważyć wsparcie doświadczonych ekspertów.

Specjaliści tacy jak Grzegorz Łakomicki i Piotr Bąk z ProgramyDlaKlubow.pl oferują profesjonalną pomoc na każdym etapie – od analizy regulaminu, przez skompletowanie wszystkich niezbędnych dokumentów, aż po finalne przygotowanie i złożenie wniosku, dbając o każdy detal. Powierzenie tego skomplikowanego procesu specjalistom to nie tylko oszczędność Państwa cennego czasu, który można przeznaczyć na bieżące zarządzanie klubem, ale przede wszystkim znaczące zwiększenie prawdopodobieństwa pozyskania środków na organizację wymarzonych obozów sportowych. Nie pozwólcie, aby formalności stanęły na drodze do rozwoju Waszego klubu i zapewnienia młodzieży aktywnych wakacji! Zachęcamy do podjęcia wyzwania i aplikowania o środki w programie "Aktywne Wakacje 2025" – aby rozpocząć proces składania wniosku, prosimy o wypełnienie oficjalnego formularza zgłoszeniowego, który znajduje się poniżej. 👇

EDYCJA 2025

Formularz zgłoszeniowy po dotacje

Wypełnij wstępny formularz zgłoszeniowy wybierając z listy interesujący Cię program. Następnie otrzymasz na e-mail dalsze instrukcje oraz link do formularza zgłoszeniowego konkretnego programu jaki wybrałeś z listy.

Piotr Bąk

manager projektu

Masz pytania? Zadzwoń do mnie.

Zadzwoń do mnie

(+48) 798-690-557

Wyślij mi wiadomość

piotr@programydlaklubow.pl

Ekspert ds. wniosków

(+48) 785-210-599

Masz pytania? Zadzwoń do mnie

(+48) 798-690-557

Prawa autorskie © 2025 Programy dla Klubów | FAQ | Polityka prywatności | Sportowe Wakacje + | Projekt i realizacja Smart Pixel