Dołącz do nas na Grupę Facebook

(+48) 785-210-599

ekspert ds. wniosków

(+48) 798-690-557

manager projektu

Strona Główna > Blog

Blog

Autor: Piotr Bąk

Jednym z ostatnich kroków, które dzielą stowarzyszenia sportowe od sfinalizowania umowy w ramach rządowego programu KLUB, jest podpisanie wymaganych dokumentów. Poniżej znajdziesz szczegółową instrukcję, jak zrobić to poprawnie za pomocą Profilu Zaufanego. Jeśli wolisz obejrzeć wideo zamiast czytać, kliknij tutaj, aby przejść do materiału instruktażowego.
 

Wymagania wstępne

• Profil Zaufany – bezpłatne narzędzie do potwierdzania tożsamości i podpisywania dokumentów online (podpis elektroniczny ma taką samą moc jak podpis odręczny)​. Musisz mieć założony i aktywny Profil Zaufany (można go szybko uzyskać m.in. przez Internetowe konto bankowe)​.

• Dokument PDF – przygotowany plik w formacie PDF (pojedynczy plik) zawierający treść, którą chcesz podpisać. Plik nie może być większy niż 10 MB​. (Usługa pozwala podpisywać tylko pliki PDF. Inne formaty, np. Word czy obrazki, nie są obsługiwane.)

• Urządzenie i przeglądarka – komputer lub smartfon z dostępem do Internetu oraz aktualną przeglądarką internetową (np. Chrome, Firefox, Edge).

Krok 1: Wejdź na stronę usługi podpisu

• Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz adres portalu GOV.PL. Przejdź do usługi „Podpisz dokument elektronicznie – wykorzystaj podpis zaufany”​.

• Na stronie usługi znajdź i kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument PDF​. Zostaniesz poproszony o dodanie pliku.

Krok 2: Dodaj swój plik PDF

• Kliknij przycisk Wybierz dokument z dysku i wskaż przygotowany plik PDF z dysku swojego komputera (lub przeciągnij plik do wyznaczonego obszaru)​.

• Gdy plik zostanie dodany, kliknij Podpisz​.

Krok 3: Zaloguj się Profilem Zaufanym

• Po kliknięciu „Podpisz” otworzy się strona logowania Profilu Zaufanego (serwis ePUAP/Mój GOV). Wybierz opcję Profil Zaufany, a następnie zaloguj się swoimi danymi (login i hasło). Jeżeli swój Profil Zaufany potwierdzałeś przez bankowość internetową, wybierz logo swojego banku i zaloguj się przez bank​.

• Zaloguj się i potwierdź tożsamość – zwykle system poprosi o kod SMS wysłany na Twój telefon.

Krok 4: Złóż podpis

• Po zalogowaniu wrócisz do usługi podpisu. Kliknij przycisk Podpisz podpisem zaufanym (lub podobny) i postępuj zgodnie z wyświetlanymi komunikatami​.

• Pojawi się podgląd dokumentu. Użyj kursora, aby wskazać miejsce na dokumencie, w którym ma się pojawić Twój podpis (graficzny stempel)​.

• Potwierdź operację – system wygeneruje nową wersję pliku PDF z osadzonym podpisem.

Krok 5: Pobierz podpisany dokument

• Po zakończeniu podpisywania pojawi się przycisk Pobierz. Kliknij go, aby zapisać podpisany dokument PDF na dysku swojego komputera​.

• Teraz masz już plik PDF z ważnym podpisem zaufanym, który możesz wysłać mailem lub użyć w urzędowych sprawach.

Ograniczenia i ważne informacje

• Tylko PDF – podpiszesz wyłącznie dokumenty w formacie PDF. Inne pliki nie zostaną przyjęte.

• Rozmiar pliku – pojedynczy plik nie może przekraczać 10 MB​. Upewnij się, że dokument spełnia ten warunek.

• Jeden dokument na raz – usługa pozwala podpisywać tylko jeden plik na raz​. Po pobraniu podpisanego pliku możesz wrócić do początku, aby podpisać kolejny dokument.

• Wyjątki – niektórych dokumentów nie podpiszesz Profilem Zaufanym. Na przykład sprawozdań finansowych składanych do KRS nie można podpisywać tym podpisem​. Zawsze upewnij się, że wybrana forma podpisu jest akceptowana przez instytucję odbierającą dokument.

• Usługa bezpłatna – korzystanie z usługi jest darmowe​. Profil Zaufany również jest bezpłatny i można go założyć online (m.in. przez konto bankowe)​.

Oficjalna instrukcja portalu Gov.pl​ opisuje dokładne kroki podpisywania PDF profilem zaufanym. Informacje o profilu zaufanym i wymaganiach pochodzą z rządowych stron informacyjnych.

Właśnie w tym miejscu, prawym przyciskiem myszki decydujemy w którym dokładnie miejscu chcemy podpisać dokument profilem zaufanym. Przykładowo prezes klubu podpisuje dokument w prawym górnym rogu a wiceprezes w lewym górym rogu. Chodzi o to aby podpisy się nie nałożyły na siebie bo wtedy nie LZS nie przyjmie dokumentu i będzie kazał poprawić.

📝 Jak podpisać umowę i załączniki z rządowego programu KLUB profilem zaufanym (instrukcja dla klubów sportowych)

Oto czytelna instrukcja krok po kroku dla przedstawiciela klubu sportowego, który otrzymał dofinansowanie z rządowego programu KLUB, i musi podpisać umowę oraz załączniki przez Profil Zaufany, zgodnie z wymogami systemu AMODIT:

📌 Co przygotować przed rozpoczęciem:

• Otrzymaną umowę (plik PDF z systemu AMODIT)

• Załącznik IB (dla wszystkich klubów) – do podpisania

• Załącznik IA (dotyczy tylko klubów, które są czynnymi podatnikami VAT):

  • Pobierz szablon z systemu

  • Wypełnij go w programie Word

  • Zapisz jako plik PDF

• Działający Profil Zaufany (dostępny np. przez bank internetowy)

🛑 Wszystkie dokumenty muszą być podpisane elektronicznie. Nie drukuj ich!

Krok po kroku: Jak podpisać dokument PDF profilem zaufanym

Oto czytelna instrukcja krok po kroku dla przedstawiciela klubu sportowego, który otrzymał dofinansowanie z rządowego programu KLUB, i musi podpisać umowę oraz załączniki przez Profil Zaufany, zgodnie z wymogami systemu AMODIT:

1. Wejdź na stronę podpisu

Przejdź do strony: 👉 https://moj.gov.pl/nforms/signer/upload?xFormsAppName=SIGNER

2. Dodaj dokument PDF

• Kliknij „Wybierz dokument z dysku”

• Wskaż plik PDF, który chcesz podpisać (np. umowę lub załącznik)

• Po dodaniu pliku kliknij przycisk „Podpisz”

3. Zaloguj się przez Profil Zaufany

• Wybierz sposób logowania (np. przez bank)

• Zaloguj się i potwierdź operację kodem SMS

4. Umieść podpis w odpowiednim miejscu 

• W przypadku umowy:

  • Kliknij w prawy górny róg pierwszej strony – tam musi znajdować się podpis (nie w innym miejscu!)

  • Jeśli kilka osób podpisuje umowę, każdy musi podpisać ją osobno – tak, by podpisy się nie nakładały

• Dla załączników (IA i IB):

  • Wystarczy złożyć podpis – miejsce nie ma znaczenia

5. Pobierz podpisany dokument

• Po zakończeniu kliknij „Pobierz”, by zapisać podpisany dokument na komputerze

🧾 Jak zapisać pliki (nazwa pliku):

Zastosuj poniższe nazwy:

• Umowa_ID_2025_MAZ_Podpisana.pdf

• Załącznik_IB_Podpisany.pdf

• Załącznik_IA_Podpisany.pdf (tylko jeśli jesteście podatnikami VAT)

📤 Jak wysłać dokumenty

• Wejdź do systemu AMODIT – w zakładce „Dokumenty”

• Dodaj oddzielnie każdy podpisany plik w formacie PDF

• Nie przesyłaj w innych formatach (np. Word, JPG) – tylko PDF!

ℹ️ Dodatkowe informacje

• Nie dodawaj pieczątek ani nie drukuj dokumentów. Wszystko podpisujemy wyłącznie profilem zaufanym.

• Za datę zawarcia umowy uznaje się datę podpisu elektronicznego widoczną w pliku PDF.

• Po podpisaniu dokumentów wyślij e-mail do swojego opiekuna z informacją, że podpisy zostały złożone.

Jeśli chcesz, mogę też przygotować skróconą wersję do załączenia w wiadomości e-mail do innych członków zarządu klubu. Czy chcesz taką wersję?

Podpisywanie umowy PDF w programie KLUB – wideo instrukcja krok po kroku

Poniżej znajdziesz wideo z instrukcją jak podpisać umowę na realizację zadania w ramach rządowego programu KLUB tak aby podpisy zarządu stowarzyszenia nie nakładały się na siebie. Wiem od wielu działaczy sportowych, że jest z tym problem dlatego stworzyłem to wideo dla was aby ułatwić wam prawidłowe podpisanie umowy i pozostałych dokumentów.

📽 Obejrzyj wideo instruktażowe▸

W tym wideo pokazuję, jak podpisać dokument elektronicznie za pomocą profilu zaufanego. Zaczynam od wyjaśnienia, jak zalogować się do profilu zaufanego i przejść do strony podpisu dokumentu. Następnie pokazuję, jak wybrać dokument, najlepiej w formacie PDF, oraz jak umieścić podpis w odpowiednim miejscu. Na końcu przypominam o konieczności wprowadzenia kodu SMS, aby zatwierdzić podpis. Proszę, abyście zwrócili uwagę na te kroki i spróbowali je wykonać samodzielnie.

Inne artykuły

Ustaw sobie przypomnienie o nowej edycji programu KLUB podając w formularzu swój adres e-mail.

Ekspert ds. wniosków

(+48) 785-210-599

Masz pytania? Zadzwoń do mnie

(+48) 798-690-557

Prawa autorskie © 2025 Programy dla Klubów | FAQ | Polityka prywatności | Sportowe Wakacje + | Projekt i realizacja Smart Pixel