Program KLUB 2026 oficjalnie wystartował – ale uwaga: trwający nabór dotyczy wyboru operatora krajowego, nie rekrutacji klubów sportowych. Ministerstwo Sportu przeznaczyło 110 mln zł rocznie (330 mln zł w latach 2026-2028) na wsparcie małych i średnich klubów. Rozstrzygnięcie konkursu na operatora nastąpi do 27 lutego 2026, a właściwy nabór wniosków dla klubów ruszy prawdopodobnie wiosną. W tym artykule wyjaśniamy, co to oznacza dla Twojego klubu, jakie zmiany wprowadzono w edycji 2026 i jak przygotować się, żeby nie przegapić startu rekrutacji.

Program KLUB 2026 w pigułce – najważniejsze fakty

Trwa wybór operatora, NIE nabór dla klubów – MSiT szuka organizacji, która będzie zarządzać programem. Termin dla kandydatów mija 12 lutego 2026.
Program na pewno rusza w 2026 roku – budżet jest zabezpieczony (330 mln zł na lata 2026-2028). Rozstrzygnięcie konkursu na operatora nastąpi do 27 lutego 2026.
Uwaga na zmiany w edycji 2026 – wprowadzono minus 20 punktów za nieterminowe rozliczenie w 2025, uproszczono system oceny z 9 do 4 kryteriów, a wkład własny liczony jest teraz jako 5% od wnioskowanej kwoty (600 zł lub 850 zł).
Bądź w gotowości – właściwy nabór dla klubów ruszy prawdopodobnie wiosną 2026, tuż po wyłonieniu operatora.

Spis treści

Co tak naprawdę ogłosiło Ministerstwo?
Kluczowe daty i fakty o wyborze operatora
Co to oznacza dla Twojego klubu?
Kiedy ruszy właściwy nabór? (Oś czasu)
Co się zmieniło? Program KLUB 2026 vs 2025 – nowe zasady punktacji
Na co można przeznaczyć dotację z Programu KLUB 2026?
Jak p ozyskać dofinansowanie z programu KLUB?
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Nabór do Programu KLUB 2026 – co tak naprawdę ogłosiło MSiT?

Ministerstwo Sportu i Turystyki ogłosiło konkurs na operatora krajowego Programu KLUB na lata 2026-2028. To fundamentalna różnica, którą wielu działaczy sportowych przeoczyło. Operator to duża organizacja pozarządowa o zasięgu ogólnopolskim (np. związek sportowy lub federacja), która w imieniu Ministerstwa będzie zarządzać całym procesem – od przyjmowania wniosków klubów, przez ich ocenę, po wypłatę i rozliczenie dotacji.

Beneficjentem obecnego konkursu nie jest więc Twój klub ubiegający się o 12 czy 17 tysięcy złotych, ale podmiot, który „weźmie na siebie" obsługę tysięcy wniosków z całej Polski. Dopiero po wyborze operatora zostanie uruchomiony generator wniosków, opublikowany regulamin i ogłoszony właściwy nabór dla klubów sportowych. To dobra wiadomość – oznacza, że Program KLUB na pewno rusza w tym roku, a Ty masz jeszcze czas, żeby się przygotować.

Wybór operatora Programu KLUB: terminy, budżet 110 mln zł i co dalej

Element	Szczegóły
Budżet roczny	110 000 000 zł (2026)
Budżet całkowity	330 000 000 zł (2026-2028)
Termin składania ofert dla operatorów	Do 12 lutego 2026, godz. 16:15
Rozstrzygnięcie konkursu	Do 27 lutego 2026
Kto może aplikować	Organizacje pozarządowe o zasięgu ogólnopolskim z doświadczeniem w zarządzaniu środkami publicznymi
Gdzie szukać dokumentów	BIP Ministerstwa Sportu i Turystyki

Co z tego wynika? Po 27 lutego br. poznamy podmiot odpowiedzialny za dystrybucję środków. Od tego momentu operator będzie miał kilka tygodni na przygotowanie systemu informatycznego, regulaminu i instrukcji dla klubów. Realnie patrząc, nabór dla klubów sportowych powinien ruszyć na początku marcu 2026 (prognoza).

Czy Twój klub może już składać wniosek? Wyjaśniamy

W tej chwili nie ma możliwości złożenia wniosku o dotację z Programu KLUB 2026. Próba wysyłania pism bezpośrednio do Ministerstwa w sprawie dofinansowania dla klubu jest błędem formalnym – zostanie zignorowana, bo nie ma jeszcze do kogo składać takich dokumentów.

Ale to nie znaczy, że masz siedzieć z założonymi rękami. Wręcz przeciwnie – to idealny moment na przygotowania. Operator może ogłosić nabór z krótkim terminem (nawet 2-3 tygodnie), więc kluby, które będą gotowe „na dzień dobry", zyskają przewagę. 💡 Pamiętaj: w poprzednich edycjach o przyznaniu środków przy równej liczbie punktów decydowała data złożenia wniosku (kto pierwszy, ten lepszy).

Na co można przeznaczyć dotację z Programu KLUB 2026?

Klub sportowy, który otrzyma dotację z Programu KLUB 2026, może przeznaczyć środki wyłącznie na trzy kategorie wydatków określone w regulaminie. To ważne ograniczenie – program wspiera działalność szkoleniową, nie administracyjną.

Katalog kosztów kwalifikowanych dla klubów

1. Wynagrodzenia szkoleniowców prowadzących zajęcia sportowe

To najczęściej wybierana kategoria. Możesz opłacić trenerów prowadzących regularne treningi dla dzieci i młodzieży do 18 roku życia. Ważne: wynagrodzenia muszą być udokumentowane umowami (zlecenie, o dzieło lub umowa o pracę) i potwierdzone dowodami przelewów.

2. Zakup sprzętu sportowego

Regulamin szczegółowo określa, co można kupić:

Sprzęt lub urządzenia sportowe niezbędne do szkolenia (piłki, łuki, kajaki, rowery lub ich elementy, np. części sprzętu strzeleckiego)
Pomocniczy sprzęt sportowy typowy dla danej dyscypliny (materace, pachołki, siatki, stopery)
Specjalistyczne stroje sportowe niezbędne do treningów i zawodów (w tym obuwie, koszulki, spodenki, dresy)

Musisz przygotować szczegółową specyfikację zakupionego sprzętu – operator może jej wymagać przy rozliczeniu.

3. Organizacja obozu sportowego

Obóz musi trwać minimum 5 dni kalendarzowych i odbywać się poza miejscem zamieszkania uczestników. Możesz przeznaczyć środki na: zakwaterowanie, wyżywienie, transport, wynajem obiektów sportowych i wynagrodzenie kadry na obozie.

Czego NIE możesz sfinansować z dotacji?

Klub sportowy nie może przeznaczyć środków z Programu KLUB na:

Koszty administracyjne (księgowość, opłaty bankowe, wynajem biura)
Materiały biurowe i sprzęt komputerowy
Opłaty eksploatacyjne za lokal klubu
Koszty promocji klubu

Przykładowy podział budżetu – klub wielosekcyjny

Kategoria wydatku	Źródło finansowania	Kwota	Szczegóły
Wynagrodzenia szkoleniowców	Dotacja MSiT	10 000 zł	2 trenerów × 5 miesięcy × ok 1000 zł/miesiąc
Zakup sprzętu sportowego	Dotacja MSiT	7 000 zł	Piłki (600 zł), stroje (3 500 zł), obuwie (2 900 zł)
Wkład własny klubu (5%)	Środki własne	850 zł	Np. sprzęt sportowy, składki, darowizny
RAZEM		17 850 zł	Budżet całkowity zadania

Wyjaśnienie:

Dotacja z programu: 17 000 zł (klub wielosekcyjny)
Wkład własny (5% od 17 000 zł): 850 zł – w tym przykładzie pokryty przez udostępnienie infrastruktury samorządowej (sala gimnastyczna), co wymaga umowy z gminą z wyceną wartości usługi
Budżet całkowity: 17 850 zł

💡 Ważna uwaga dla klubu wielosekcyjnego: Planując budżet, musisz pamiętać, że warunkiem obowiązkowym dla klubu wielosekcyjnego jest prowadzenie zajęć (i opłacenie szkoleniowców) dla wszystkich sekcji, o które wnioskujesz. Upewnij się, że kwota 10 000 zł na wynagrodzenia wystarczy na pokrycie pracy trenerów w każdej zgłoszonej sekcji.

Co musisz wiedzieć o wkładzie własnym?

Wkład własny (5% wnioskowanej kwoty) możesz pokryć z różnych źródeł:

Środki własne klubu (np. składki członkowskie)
Środki samorządowe (gmina, powiat) – w formie pieniężnej lub udostępnionej infrastruktury
Sponsorzy prywatni
Praca wolontariuszy (na podstawie umowy z wyceną świadczenia)

Kiedy ruszy nabór dla klubów? Harmonogram Programu KLUB 2026

Harmonogram: Ścieżka do dotacji w Programie KLUB 2026

Poniższe daty są szacunkowe i zależą od sprawności podpisania umowy między MSiT a operatorem.

Etap	Termin	Status
🔴 Wybór Operatora	Luty 2026 (do 27.02)	TRWA – MSiT analizuje oferty
🟡 Prace przygotowawcze	Marzec 2026	Operator tworzy system, regulamin, generator wniosków
🟢 Nabór dla klubów	Marzec 2026	Kluby składają wnioski o dotacje z tego programu
📋 Ocena wniosków	Kwiecień–Maj 2026	Ranking klubów, decyzje o przyznaniu środków
💰 Wypłaty i realizacja	Od maja 2026	Umowy, przelewy, realizacja zajęć i obozów

Uwaga: Kluby muszą wykorzystać środki najpóźniej do 30 listopada 2026 – to twardy termin z regulaminu programu.

Co się zmieniło? Program KLUB 2026 vs 2025 – nowe zasady punktacji

Edycja 2026 przynosi istotne zmiany w stosunku do poprzedniego roku. Przeanalizowaliśmy oba regulaminy, żebyś wiedział, czego się spodziewać.

Porównanie edycji 2025 i 2026 – tabela zmian

Aspekt	Edycja 2025	Edycja 2026	Co to oznacza dla Ciebie?
Punkty karne za nierzetelność	Brak systemu punktów ujemnych	Minus 20 punktów za nieterminowe rozliczenie lub przekroczenie terminu składania wniosku w 2025	Jeśli spóźniłeś się z rozliczeniem w 2025 – startujesz z dziurą w punktacji. Tym razem pilnuj terminów jak oka w głowie
System oceny wniosków	Rozdrobniony – aż 9 kryteriów (osobne punkty za promocję, składki członkowskie, osoby o niższym statusie ekonomicznym, zgodność z harmonogramem itd.)	Uproszczony do 4 głównych kategorii	Mniej biurokracji, łatwiej zrozumieć, za co dostajesz punkty
Kwota dotacji (klub jednosekcyjny)	12 000 zł	12 000 zł	Bez zmian ✓
Kwota dotacji (klub wielosekcyjny)	17 000 zł	17 000 zł	Bez zmian ✓
Minimalny wkład własny	5% kwoty dotacji	5% kwoty dotacji	Bez zmian ✓
Wymagany staż klubu	Min. 3 lata działalności	Min. 3 lata działalności	Bez zmian ✓
Limit dotacji publicznych	Max 250 000 zł w roku poprzednim	Max 250 000 zł w roku poprzednim	Bez zmian ✓
Minimalny czas trwania obozu	5 dni kalendarzowych	5 dni kalendarzowych	Bez zmian ✓

Jak będą oceniane wnioski? 4 kryteria i maksymalnie 100 punktów

Kryterium	Maksymalna liczba punktów
Doświadczenie w realizacji zadań i zasięg działalności	0-40 pkt
Poprawność merytoryczno-finansowa projektu	0-35 pkt
Udział środków własnych i racjonalność kosztów	0-20 pkt
Udział wolontariuszy w realizacji zadania	0-5 pkt
SUMA	100 pkt
⚠️ Kara za nieterminowe rozliczenie w 2025	-20 pkt

Wkład własny: 600 zł lub 850 zł – jak to policzyć?ł

Typ klubu	Kwota dotacji	Minimalny wkład własny (5%)
Klub jednosekcyjny	12 000 zł	600 zł
Klub wielosekcyjny	17 000 zł	850 zł

Wkład własny możesz pokryć z różnych źródeł: środki samorządowe (w tym udostępniona infrastruktura – np. sala gimnastyczna), fundusze UE, sponsorzy, składki członkowskie lub praca wolontariuszy (na podstawie umowy z wyceną świadczenia). Nie możesz finansować wkładu własnego z innych dotacji MSiT.

Spóźniłeś się z rozliczeniem w 2025? Oto konsekwencje

Jeśli rozliczyłeś się terminowo w 2025 – startujesz z czystą kartą i walczysz o pełną pulę 100 punktów.

Jeśli spóźniłeś się z rozliczeniem – zaczynasz z maksymalnie 80 punktami. Przy wysokiej konkurencji (a w Programie KLUB jest ona ogromna) te 20 punktów może zadecydować o tym, czy dostaniesz dotację, czy zostaniesz na liście rezerwowej.

Dobra wiadomość? Uproszczony system oceny oznacza, że łatwiej przewidzieć, ile punktów zdobędziesz. Skup się na solidnym opisie doświadczenia klubu i bezbłędnym kosztorysie – to aż 75 punktów z puli.

Pomoc w przygotowaniu wniosku do Programu KLUB 2026

Piotr Bąk i Grzegorz Łakomicki – twórcy portalu ProgramyDlaKlubow.pl – od lat pomagają polskim klubom sportowym skutecznie pozyskiwać środki z programów ministerialnych. Nasz zespół specjalizuje się w:

Przygotowaniu dokumentacji klubu – weryfikujemy wpisy w KRS/ewidencji, pomagamy uporządkować statut i dokumenty finansowe
Analizie szans na dotację – oceniamy, czy Twój klub spełnia kryteria i ile punktów może zdobyć
Wsparciu przy składaniu wniosku – gdy ruszy nabór, przeprowadzimy Cię przez generator krok po kroku
Sprzęt i odzież piłkarska – jeśli potrzebujesz ubrać swój zespół w dresy, koszulki polo, kurtki sportowe to zgłoś się do nas, pomożemy. Więcej znajdziesz tutaj
System zarządzania klubem i strona www ze sprzedażą biletów - Zwiększ przychody, zbuduj zaangażowanie kibiców i oszczędź czas. Jedno narzędzie do biletów, sklepu internetowego, aplikacji mobilnej i komunikacji. Pomożemy Ci wdrożyć nowoczesne narzędzia cyfrowe aby wprowadzić Twój klub w nowy, cyfrowy wiek.

Setki klubów z całej Polski skorzystało już z naszej pomocy i uniknęło błędów formalnych, które dyskwalifikują nawet 30% wniosków. Jeśli chcesz być gotowy na start naboru – zapisz się na nasz Alert Dotacyjny. Wyślemy Ci powiadomienie dokładnie w dniu, gdy operator ogłosi rekrutację.

📝 Złóż wniosek o dotacje dla dla klubu z rządowego programu KLUB teraz zanim stracisz pieniądze na sprzęt i wynagrodzenie trenerów

💡 Rada dla prezesów klubów: jak przygotować się na nabór?

Nie sugeruj się wzorami wniosków z lat 2024-2025. Nowy operator może wprowadzić istotne zmiany w generatorze lub katalogu kosztów kwalifikowanych. Najlepsze, co możesz teraz zrobić:

Uporządkuj dokumentację klubu (aktualny KRS lub zaświadczenie z ewidencji starosty)
Sprawdź, czy statut zawiera zapisy o działalności w zakresie kultury fizycznej
Przygotuj listę zawodników z podziałem na licencjonowanych i nielicencjonowanych

Gdy nabór ruszy – złożysz wniosek w 24 godziny.

FAQ: Najczęstsze pytania o Program KLUB 2026

Kiedy kluby mogą składać wnioski do Programu KLUB 2026? +

Kluby będą mogły składać wnioski dopiero po wyłonieniu operatora krajowego i uruchomieniu przez niego systemu naboru. Według harmonogramu Ministerstwa, rozstrzygnięcie konkursu na operatora nastąpi do 27 lutego 2026. Realnie nabór dla klubów powinien ruszyć w marcu lub kwietniu 2026.

Ile wynosi dotacja z Programu KLUB 2026? +

W edycji 2026-2028 kwoty pozostają na poziomie z poprzedniego roku. Kluby jednosekcyjne mogą otrzymać 12 000 zł, a kluby wielosekcyjne (prowadzące więcej niż jedną sekcję sportową) – 17 000 zł. Wymagany jest wkład własny w wysokości minimum 5% wartości dotacji.

Kto może być operatorem Programu KLUB? +

Operatorem może zostać organizacja pozarządowa o zasięgu ogólnopolskim, posiadająca doświadczenie w zarządzaniu środkami publicznymi i realizacji zadań zleconych przez Ministerstwo Sportu i Turystyki. W poprzednich edycjach operatorem było Krajowe Zrzeszenie LZS.

Czy Program KLUB będzie kontynuowany po 2026 roku? +

Tak, obecny nabór dotyczy perspektywy trzyletniej (2026-2028). Oznacza to, że środki na wsparcie małych i średnich klubów sportowych są zabezpieczone w budżecie państwa na kolejne lata. Łączny budżet to 330 mln zł.

Na co można przeznaczyć środki z Programu KLUB? +

Dotację można przeznaczyć na: wynagrodzenia szkoleniowców prowadzących zajęcia sportowe, zakup sprzętu sportowego (w tym odzieży i obuwia specjalistycznego) oraz organizację obozów sportowych (minimum 5 dni). Szczegółowy katalog kosztów kwalifikowanych zostanie opublikowany przez operatora.

Czy mój klub może aplikować, jeśli działa krócej niż 3 lata? +

Niestety nie. Jednym z warunków uczestnictwa w programie jest prowadzenie formalnie zarejestrowanej działalności sportowej przez minimum 3 lata przed datą złożenia wniosku. Do wniosku należy dołączyć wypis z KRS lub zaświadczenie z ewidencji starosty.

Co się stanie, jeśli spóźniłem się z rozliczeniem w 2025 roku? +

W edycji 2026 wprowadzono system punktów karnych. Jeśli Twój klub nie dotrzymał terminu rozliczenia lub przekroczył termin składania wniosku o płatność w 2025, otrzymasz minus 20 punktów przy ocenie wniosku. To oznacza, że startujesz z maksymalnie 80 punktami zamiast 100.

Artykuł zaktualizowany: Styczeń 2026 | Źródło: Regulamin Programu KLUB 2026-2028, BIP Ministerstwa Sportu i Turystyki

Dołącz do naszej sportowej rodziny:

WNIOSEK O DOFINANSOWANIE

Ogólny formularz zgłoszeniowy po dotacje

Wypełnij poniższy formularz wybierając granty z jakich chcesz pozyskać dotacje - możesz wybrać jeden lub wszystkie programy z listy. Pomożemy Ci bezpłatnie przygotować, złożyć i przede wszystkim rozliczyć dotacje. Zgłoś się do nas i zaoszczędź sobie czas, energię i nerwy.

Piotr Bąk

manager projektu

Masz pytania? Zadzwoń do mnie.

Zadzwoń do mnie

(+48) 798-690-557

Wyślij mi wiadomość

piotr@programydlaklubow.pl

GRUPA WSPARCIA

Bądź na bieżąco i zdobądź wsparcie. Dołącz do naszej grupy o dotacjach!

Składanie wniosków o dotacje bywa samotnym i stresującym procesem. Dlatego stworzyliśmy dedykowaną grupę na Facebooku – miejsce, gdzie prezesi i działacze tacy jak Ty mogą wymieniać się doświadczeniami, zadawać pytania i otrzymywać bieżące wsparcie od naszych ekspertów. To Twoje centrum dowodzenia w walce o środki dla klubu.

🫂 Dołącz do grupy

W naszej grupie zyskasz:

🚀 Wyjątkowe porady i tricki: Dzielimy się wskazówkami, których nie znajdziesz nigdzie indziej – prosto z naszego wieloletniego doświadczenia.

🚨 Alerty i powiadomienia w czasie rzeczywistym: Informujemy natychmiast o starcie naboru, zmianach w regulaminie czy problemach technicznych w systemie.

💬 Dostęp do społeczności: Wymieniaj się wiedzą z setkami innych klubów. Zobacz, jakie rozwiązania sprawdziły się u innych.

Dołącz do naszej grupy o dotacjach! Bądź na bieżąco i otrzymaj wsparcie.