ekspert ds. dotacji
manager projektu
Autor: Piotr Bąk
Blog
Inne artykuły
Case Study: Jak UKS Lesznowola pozyskał 75 000 zł na obóz w Harasiukach? Analiza sukcesu w programie "Aktywne Wakacje"
Każdy prezes klubu sportowego zna ten ból. Zbliżają się wakacje, rodzice pytają o koszty obozu, a Ty liczysz budżet i wiesz, że bez zewnętrznego wsparcia cena dla wielu rodzin będzie zaporowa.
Często słyszymy: "Mamy duży klub, jedzie prawie 200 dzieci, koszty logistyki nas zjedzą". Dokładnie z takim wyzwaniem mierzył się UKS Lesznowola. Ich cel był ambitny: zorganizować profesjonalny obóz w Harasiukach dla blisko 180 uczestników, łącząc dwie sekcje: piłkę nożną i siatkówkę.
Jak sfinansować tak gigantyczne przedsięwzięcie? Odpowiedzią był program "Aktywne Wakacje". Zobacz, jak wspólnie z zarządem klubu przygotowaliśmy wniosek, który nie tylko został zaakceptowany, ale pozwolił pozyskać jedną z najwyższych możliwych kwot – 75 000 zł.
Oto analiza tego sukcesu "od kuchni".
Wyzwanie: Skala przedsięwzięcia a wymogi formalne
UKS Lesznowola to prężnie działająca organizacja. Planowany obóz w ośrodku MONO SPORT CAMP w Harasiukach to nie wycieczka rekreacyjna, ale ciężka praca treningowa.
Główne wyzwania, które zidentyfikowaliśmy na starcie:
- Logistyka i Koszty: Transport prawie 200 osób i sprzętu na Podkarpacie to ogromny wydatek.
- Wielosekcyjność: Należało spójnie opisać program dla chłopców (piłka nożna) i dziewcząt (siatkówka) w jednym wniosku, tak aby komisja widziała w tym synergię, a nie chaos.
- Celowość wydatków: Klub potrzebował środków nie tylko na "przejedzenie", ale na trwałe inwestycje – sprzęt, który zostanie z nimi na lata.
Nasza strategia: Jak zamieniliśmy plany w zwycięski wniosek?
Zarówno Ja jak i Grzegorz z ProgramyDlaKlubow.pl nie wierzymy w metodę "kopiuj-wklej". Każdy wniosek to osobna historia. W przypadku UKS Lesznowola kluczem było pokazanie profesjonalizmu i szczegółowości programu.
Oto trzy elementy, które zadecydowały o sukcesie tego wniosku (i które Ty też powinieneś wdrożyć):
1. Precyzyjny Harmonogram (To kocha komisja!)
Zamiast pisać ogólnie "będziemy trenować", rozpisaliśmy program co do minuty. We wniosku uwzględniliśmy konkretne jednostki treningowe:
- Dla piłkarzy: Treningi taktyczne, motoryczne i turniej "Turbo Kozak".
- Dla siatkarek: Doskonalenie odbić, wystaw i taktyka gry zespołowej.
- Regeneracja: Basen, plażowanie i wycieczki (m.in. nad zalew "Biszcza" i do Parku Rozrywki).
Wniosek edukacyjny dla Ciebie: Komisja oceniająca wniosek musi "widzieć" ten obóz czytając dokumenty. Im więcej konkretów (nazwy ćwiczeń, cel wycieczki), tym wyższa ocena merytoryczna.
2. Mądra alokacja budżetu
Wspólnie z Prezesem Marcinem Chuchlińskim ustaliliśmy, że dotacja w wysokości 75 000 zł nie może "rozpłynąć się" w kosztach ogólnych. Podzieliliśmy ją na strategiczne obszary:
- Zwrot kosztów dla rodziców: Część środków poszła bezpośrednio na obniżenie ceny obozu (tzw. wkład własny rodziców).
- Transport: Sfinansowanie dojazdu na mecze sparingowe i turnieje (ponad 12 000 zł).
- Sprzęt na lata: Zakup profesjonalnych strojów sportowych i dresów dla zawodników (12 000 zł).
Dzięki temu, po zakończeniu obozu, w klubie zostanie namacalny majątek w postaci sprzętu.
3. Opis kadry i bezpieczeństwa
Podkreśliliśmy rolę wykwalifikowanej kadry. We wniosku wyszczególniliśmy nie tylko trenerów, ale też opiekę fizjoterapeuty (Mikołaj Warszewski) oraz pomocników trenerów. To pokazało dbałość o bezpieczeństwo i zdrowie zawodników – kluczowy aspekt w programie "Aktywne Wakacje".
Efekt: 75 000 zł na koncie i spokój Prezesa
Dzięki naszej współpracy, wniosek przeszedł bez zastrzeżeń. UKS Lesznowola otrzymał środki, które pozwoliły na:
- Zorganizowanie obozu na wysokim poziomie w profesjonalnym ośrodku.
- Odciążenie portfeli rodziców.
- Dosażenie magazynu sportowego w nowy sprzęt.
Prezes Marcin Chuchliński podsumował to krótko:
"Dzięki współpracy z Wami, my możemy trenować, a pieniądze na rozwój po prostu się znajdują. Pełne zaufanie.
Chcesz pojechać z drużyną na obóz sportowy tak jak UKS Lesznowola?
Historia UKS Lesznowoli pokazuje, że nawet duże, skomplikowane logistycznie projekty mają szansę na pełne dofinansowanie, jeśli wniosek jest napisany językiem korzyści i konkretów. Nie musisz tracić nocy na studiowanie regulaminów i walkę z biurokracją. My zrobiliśmy to już setki razy. Ty zajmij się trenowaniem przyszłych mistrzów, a my zajmiemy się papierami.
Nie czekaj na ostatnią chwilę. Nabór do programu "Aktywne Wakacje" nie trwa wiecznie.
👉 Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej na temat programu "Aktywne Wakacje"
Najczęściej zadawane pytania (na przykładzie współpracy z UKS Lesznowola)
Czy muszę mieć tak duży klub jak UKS Lesznowola, żeby dostać 75 000 zł?
Nie. Kwota dotacji jest zależna od liczby uczestników i dni obozowych. UKS Lesznowola wnioskował o środki na duży obóz (blisko 180 osób w sumie, 50 objętych dofinansowaniem), dlatego kwota była wysoka. Pomagamy również mniejszym klubom, skalując wniosek do ich realnych potrzeb.
Jak długo trwa przygotowanie takiego wniosku z Waszą pomocą?
W przypadku UKS Lesznowola, dzięki sprawnej komunikacji z Prezesem, kluczowe dane zebraliśmy w ciągu 48 godzin. Grzegorz Łakomicki przygotowuje kompletną dokumentację zazwyczaj w 3-5 dni roboczych, w zależności od stopnia skomplikowania harmonogramu (tu łączyliśmy dwie sekcje: piłkę nożną i siatkówkę).
Czy mogę wnioskować o sprzęt, który zostanie w klubie po obozie?
Tak, i przypadek UKS Lesznowola to potwierdza. We wniosku skutecznie uargumentowaliśmy zakup strojów meczowych i sprzętu treningowego jako niezbędnych do realizacji programu obozu. Dzięki temu sprzęt ten służy zawodnikom również po powrocie z wakacji.
Co jeśli mój klub prowadzi inne dyscypliny niż piłka nożna?
Program "Aktywne Wakacje" jest otwarty na różne dyscypliny. W tym Case Study skutecznie połączyliśmy specyfikę piłki nożnej i siatkówki. Kluczem jest stworzenie spójnego harmonogramu, który uzasadnia wydatki dla każdej z grup – w czym się specjalizujemy.
Zobacz również:
WNIOSEK O DOFINANSOWANIE
Ogólny formularz zgłoszeniowy po dotacje
Wypełnij poniższy formularz wybierając granty z jakich chcesz pozyskać dotacje - możesz wybrać jeden lub wszystkie programy z listy. Pomożemy Ci bezpłatnie przygotować, złożyć i przede wszystkim rozliczyć dotacje. Zgłoś się do nas i zaoszczędź sobie czas, energię i nerwy.
Piotr Bąk
manager projektu
Masz pytania? Zadzwoń do mnie.
Zadzwoń do mnie
Wyślij mi wiadomość
Pomagamy Klubom bezpłatnie pozyskać środki oraz złożyć i rozliczyć wnioski z dotacji. Dołącz do ponad 500 zadowolonych Klubów!
Informacje
Programy Dotacyjne
Baza wiedzy
Nasze usługi
Ekspert ds. dotacji
Manager projektu
Prawa autorskie x© 2025 Programy dla Klubów | FAQ | Polityka prywatności | Projekt i realizacja Smart Pixel