Autor: Piotr Bąk
(+48) 785-210-599
ekspert ds. dotacji
manager projektu
Blog
Inne artykuły
Pomagamy Klubom bezpłatnie pozyskać środki oraz złożyć i rozliczyć wnioski z dotacji. Dołącz do ponad 300 zadowolonych Klubów!
Jak rozliczyć dotację z Programu Klub, żeby spać spokojnie? Poradnik krok po kroku.
Kluby uczestniczące w Rządowym Programie "Klub" muszą rozliczyć otrzymane środki najpóźniej 30 dni od daty zakończenia realizacji zadania.
Operator Krajowy Programu określa termin rozliczenia w umowach z klubami sportowymi, który nie może być dłuższy niż termin określony w programie
Kluby sportowe mogą skorzystać z pomocy specjalistów takich jak "Programy dla Klubów" w sporządzeniu wniosków oraz pozyskaniu środków z dotacji i ich prawidłowym rozliczeniu.
Wszelkie informacje na temat Rządowego Programu Klub 2022, w tym zasady dofinansowania klubów sportowych, są dostępne na oficjalnej stronie internetowej programu.
Program Klub Logowanie
Aby zalogować się do systemu składania wniosków o dofinansowanie w programie "KLUB 2022" należy udać się na stronę AMODIT. Na stronie Ministerstwa Sportu i Turystyki można znaleźć informacje dotyczące procedur postępowania w Programie "Klub". Formularz wniosku oraz załączniki można pobrać ze strony rzadowyprogramklub.pl. Oczywiście nie musisz się tym zajmować samodzielnie, możesz nam zlecić całą robotę papierową a Ty będziesz miał problem z głowy.
Program Klub terminy
Operator Krajowy - w latach 2022-2025 jest to LZS - może realizować Program wyłącznie w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia roku kalendarzowego. Termin realizacji programu przez kluby trwa od 1 stycznia do 30 listopada.
Kluby, które pozyskały finansowanie w ramach Programu, są zobowiązane do ich wykorzystania najpóźniej do dnia 30 listopada br.
Termin składania wniosków jest określany przez operatora programu i co roku daty mogą się nieznacznie różnić.
Termin składania wniosków jest ważny, ponieważ pozwala klubom do tego czasu przygotować wszystkie niezbędne dokumenty. Wnioski, które zostaną złożone po terminie, zostaną odrzucone i szansa na dotacje przeminie bezpowrotnie.
Operator programu klub często informuje o terminie składania wniosków na swojej stronie internetowej. Warto regularnie sprawdzać te informacje, aby być na bieżąco z terminami i nie przegapić okazji do skorzystania z dotacji. Możesz też zapisać się do naszego newslettera aby otrzymać powiadomienia o ważnych sprawach i terminach związanych z programem. Obecnie na liście jest już ponad 300 klubów z całej Polski a liczba ta stale rośnie.
Rządowy Program Klub - Jak prawidłowo rozliczyć?
Dostaliście dotację z Programu Klub? Fantastycznie! To wielki sukces i zastrzyk gotówki, który na pewno pomoże w rozwoju Waszych zawodników. Ale teraz zaczynają się schody, czyli rozliczenie. Brzmi strasznie, ale spokojnie – jestem tu, żeby Was przez to przeprowadzić. Sam byłem wiceprezesem i wiem, jak łatwo się w tym pogubić.
Traktujcie ten poradnik jak rozmowę z kolegą po fachu, który chce Wam oszczędzić nerwów i czasu. Oto co musicie wiedzieć, bez urzędniczego żargonu.
Fundament: Papiery, czyli Twoja tarcza obronna
Pamiętajcie, dobrze prowadzone dokumenty to Wasza pancerna zbroja na wypadek kontroli. Tu nie ma miejsca na bałagan.
- Wszystko na klub, wszystko w terminie. Każda faktura i rachunek muszą być wystawione na Wasz klub (dokładnie ten podmiot, który dostał dotację) i opłacone w terminie realizacji zadania, który macie wpisany w umowie. Żadnych faktur "na trenera" czy zakupów po terminie.
- Opisuj każdą fakturę. Na odwrocie każdej faktury napiszcie prosty komentarz: czego dotyczy wydatek, z jakich środków został opłacony (np. "Opłata za wynajem boiska w ramach Programu Klub, sfinansowano ze środków dotacji oraz środków własnych") i jaka kwota pochodzi z dotacji, a jaka z wkładu własnego. Urzędnik musi na pierwszy rzut oka wiedzieć, na co poszły pieniądze.
- Jeden segregator, zero chaosu. Wszystkie dokumenty – faktury, umowy z trenerami, listy obecności z obozu czy zajęć – trzymajcie w jednym miejscu w siedzibie klubu. Uporządkowane, gotowe do wglądu. To naprawdę ułatwia życie.
Kasa, czyli jak płacić i dokumentować
Pieniądze to najwrażliwszy temat. Tutaj musicie być precyzyjni jak snajper.
- Pełne kwoty na dokumentach. Faktury muszą opiewać na pełną kwotę wydatku – musicie pokazać zarówno część z dotacji, jak i Wasz wkład własny.
- Umowy z trenerami to podstawa. Wynagrodzenie dla szkoleniowców wypłacacie tylko na podstawie ważnej umowy (zlecenie, o dzieło) i wystawionego do niej rachunku. Bez tego ani rusz.
- Wkład własny jest święty. Wasz wkład własny nie może być niższy niż ten, który zadeklarowaliście we wniosku. Możecie dać więcej od siebie – to zawsze jest mile widziane i nie wymaga żadnych aneksów. Ale nigdy mniej! Zmniejszenie wkładu własnego oznacza proporcjonalny zwrot dotacji.
- Zostały pieniądze? Zwracasz nadwyżkę. Jeśli udało Wam się kupić sprzęt taniej albo z innego powodu zostały Wam niewykorzystane środki z dotacji, musicie je zwrócić na konto Ministerstwa. Tę operację potwierdzacie w końcowym rozliczeniu.
Zmiany w projekcie: Myśl jak strateg, a nie działaj na aferę
To absolutnie kluczowy punkt, na którym wykłada się najwięcej klubów.
- Trzymaj się planu. Wasz wniosek to Wasza taktyka na mecz. Ale co, jeśli trzeba coś zmienić? Zmienić miejsce obozu, kupić inny sprzęt niż planowaliście, zatrudnić więcej lub mniej trenerów?
- Zasada nr 1: NAJPIERW ZGODA, POTEM DZIAŁANIE. Jeśli planujecie jakąkolwiek zmianę w stosunku do tego, co było we wniosku, musicie najpierw wysłać do Ministerstwa prośbę o zgodę na tę zmianę. Dopiero po otrzymaniu zielonego światła (często w formie aneksu do umowy) możecie działać. Nigdy, przenigdy nie róbcie tego odwrotnie! Samowolne działanie to prosta droga do konieczności zwrotu dotacji.
Finał: Wielkie rozliczenie w systemie AMODIT
Dotarliśmy do mety. Czas złożyć raport końcowy.
- Dwa etapy rozliczenia. Tak, wiem, to trochę bez sensu, ale takie są zasady. Najpierw wypełniacie wszystkie wymagane załączniki (4-7) w systemie elektronicznym AMODIT. Następnie te same dokumenty musicie wydrukować, podpisać i wysłać tradycyjną pocztą na adres Ministerstwa Sportu i Turystyki (ul. Senatorska 14, 00-082 Warszawa) z dopiskiem na kopercie: „Program „Klub” – rozliczenie”.
- Wypełnianie tabel. W załącznikach finansowych (np. Zestawienie faktur) wpisujcie wszystko chronologicznie, od najstarszego do najnowszego wydatku. W rubryce "przeznaczenie" wpisujcie jedną z głównych kategorii z wniosku: prowadzenie zajęć, zakup sprzętu lub organizacja obozu.
Pamiętajcie, biurokracja to tylko narzędzie. Trzeba się go nauczyć, żeby skupić się na tym, co najważniejsze – na rozwijaniu sportowej pasji u dzieci i młodzieży. Jeśli będziecie trzymać się tych zasad, rozliczenie pójdzie gładko.
A jeśli poczujecie, że system Was przerasta – wiecie, gdzie nas szukać. Od tego jestem, żeby Wam pomagać. Powodzenia!
Zleć napisanie i złożenie wniosku specjalistom i uzyskaj dofinansowanie dla swojego klubu sportowego! Zadzwoń (+48) 798-690-557 lub napisz piotr@programydlaklubow.pl i dopytaj o szczegóły.
EDYCJA 2025
Formularz zgłoszeniowy po dotacje
Pomożemy Ci bezpłatnie przygotować, złożyć i przede wszystkim rozliczyć program. Zgłoś się do nas i zaoszczędź sobie czas, energię i nerwy. Wszystkie info nt. programu znajdziesz tutaj → .
Piotr Bąk
manager projektu
Masz pytania? Zadzwoń do mnie.
Zadzwoń do mnie
Wyślij mi wiadomość
Informacje
Dotacje
Program KLUB
Aktywne Wakacje
Wsparcie i Rozwój Lig Amatorskich
Aktywni Lokalnie
odLOTTOwe ferie
Ekspert ds. dotacji
(+48) 785-210-599
Masz pytania? Zadzwoń do mnie
Prawa autorskie © 2025 Programy dla Klubów | FAQ | Polityka prywatności | Projekt i realizacja Smart Pixel