ekspert ds. dotacji
manager projektu
Blog
Założyciel ProgramyDlaKlubow.pl, prezes organizacji sportowej Winning Six, były zawodnik i wiceprezes klubu C.K.K.S. Sokół. Od ponad 14 lat działa w branży sportowej – od boiska, przez struktury klubowe, po biznes. Pomógł ponad 650 klubom z całej Polski pozyskać łącznie ponad 19 mln zł z dotacji rządowych i samorządowych.
Autor: Piotr Bąk
Program "Małopolski Klub 2026" właśnie wystartował, a na stole leży pula aż 2,8 mln zł do podziału dla lokalnych organizacji. Jeśli zarządzasz klubem sportowym w regionie, to idealna okazja, aby zasilić budżet kwotą nawet 40 000 zł na obozy, wyjazdy i nowy sprzęt. Wiemy jednak, że urzędnicza papierologia bywa frustrująca, a jeden błąd może przekreślić szanse na dotację. W tym artykule przeprowadzimy Cię krok po kroku przez najważniejsze zasady, bezlitosne terminy i limity sprzętowe. Pokażemy Ci, jak przygotować wniosek, aby uniknąć odrzucenia i skupić się na tym, co najważniejsze – rozwoju Twoich zawodników.
Spis treści
| Kategoria | Wartość / Termin |
|---|---|
| Budżet ogólny programu | 2 800 000 zł |
| Maksymalna kwota dotacji | 40 000 zł |
| Minimalna kwota dotacji | 10 000 zł |
| Termin składania wniosków | od 10 lutego do 4 marca 2026 r. |
| Termin realizacji zadań | 1 czerwca 2026 r. – 31 grudnia 2026 r. |
| Wymagany wkład własny | Min. 10% (np. praca wolontariuszy) |
Aby Twój wniosek został zaakceptowany, musisz uwzględnić tak zwany komponent obowiązkowy. Oznacza to, że środki z dotacji muszą w pierwszej kolejności pójść na organizację regularnych zajęć sportowych, obozów (trwających minimum 3 dni kalendarzowe poza miejscem codziennych treningów) lub wyjazdów na mecze i turnieje.
Dopiero po spełnieniu tego warunku możesz zaplanować komponent fakultatywny, czyli dofinansowanie na sprzęt sportowy. W praktyce oznacza to, że nie możesz złożyć wniosku wyłącznie na zakup nowych piłek, bramek czy koszulek. Sprzęt musi być logicznym dodatkiem do realnego szkolenia zawodników, inaczej urzędnicy odrzucą Twój projekt jako niezgodny z założeniami.
Najwięcej wniosków odpada przez błędy w kosztorysie, dlatego musisz rygorystycznie pilnować narzuconych proporcji. Regulamin jasno mówi, że na zakup sprzętu sportowego możesz przeznaczyć maksymalnie 30% całkowitych kosztów zadania, a koszty administracyjne (np. obsługa księgowa projektu) nie mogą przekroczyć 10% wartości samej dotacji. Jeśli przekroczysz te progi choćby o złotówkę, system lub oceniający zdyskwalifikują ofertę.
Z kolei wymagany wkład własny na poziomie minimum 10% wcale nie musi oznaczać gotówki wyciągniętej z kasy klubu. Możesz go w pełni pokryć wkładem osobowym. Wystarczy odpowiednio wycenić i udokumentować pracę społeczną trenerów, członków zarządu czy wolontariuszy pomagających przy organizacji wyjazdów, co znacząco odciąży Wasz budżet.
Konkurs jest skierowany bezpośrednio do organizacji pozarządowych oraz stowarzyszeń zwykłych, które na co dzień działają w regionie. Kluczowym warunkiem jest jednak to, aby cele statutowe Twojego klubu jednoznacznie pokrywały się z obszarem wspierania kultury fizycznej 2026.
Zanim zaczniesz wypełniać wniosek, upewnij się, że Wasz statut wprost mówi o szkoleniu sportowym lub upowszechnianiu sportu. Jeśli dokumenty rejestrowe nie będą spójne z celem programu, urząd odrzuci ofertę już na etapie oceny formalnej, bez zagłębiania się w jej merytoryczną wartość i to, jak wspaniałą pracę wykonujecie na boisku.
Złożenie oferty to proces dwuetapowy, który nie wybacza pośpiechu na ostatnią chwilę. Najpierw musisz wygenerować wniosek w elektronicznym systemie eNGO, a następnie dostarczyć jego fizyczną lub cyfrową kopię do urzędu.
Pamiętaj, że suma kontrolna (unikalny ciąg znaków) na wydrukowanym dokumencie musi być co do joty identyczna z tą w systemie eNGO. Jeśli po wydrukowaniu wniosku przypomnisz sobie o błędzie i poprawisz choćby jedną literę w systemie internetowym, sumy się rozjadą. Taka rozbieżność to gwarantowany błąd formalny, który sprawi, że Twoja oferta wyląduje w koszu.
📝 Pobierz oficjalny regulamin programu „Małopolski Klub” 2026.
🔍 Wskazówka eksperta
Pro-Tip: Wysyłasz wniosek elektronicznie? Uważaj na ePUAP! Zgodnie z regulaminem, złożenie oferty przez standardowy ePUAP zostanie uznane za nieskuteczne. Jeśli decydujesz się na ścieżkę cyfrową, musisz skorzystać z platformy e-Doręczeń i wysłać dokumenty na unikalny adres (AE:PL-57745-81816-GUCTD-28). Upewnij się też, że podpis kwalifikowany to faktycznie podpis cyfrowy – zwykły skan Twojej sygnatury to najszybsza droga do odrzucenia wniosku.
— Redakcja ProgramyDlaKlubow.pl
Zanim zamkniesz kopertę lub klikniesz "wyślij", przejdź przez tę listę. Jeden brakujący element oznacza stratę dotacji.
Do 4 marca 2026 r. do 16:00. Pamiętaj, że decyduje data fizycznego lub elektronicznego wpływu dokumentów do urzędu, a nie data stempla pocztowego.
Twój klub może wnioskować o kwotę od 10 tys. zł do maksymalnie 40 tys. zł w ramach pojedynczej oferty.
Nie. Zakup sprzętu to komponent fakultatywny. Aby wniosek przeszedł, musisz uwzględnić szkolenie, obóz lub wyjazdy. Na sam sprzęt można wydać maksymalnie 30% wszystkich kosztów.
Nie, uprawniony podmiot może złożyć w ramach tego konkursu tylko jedną ofertę. Skup się na przygotowaniu jednego, solidnego projektu.
Wkład min. 10% mogą stanowić własne środki finansowe lub wkład osobowy, np. wyceniona i udokumentowana praca społeczna członków klubu lub wolontariuszy pomagających przy zajęciach.
Powyższy artykuł ma charakter informacyjny i został opracowany na podstawie oficjalnej dokumentacji konkursowej oraz wytycznych udostępnionych przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego.
Podobne artykuły
Dołącz do naszej sportowej rodziny:
WNIOSEK O DOFINANSOWANIE
Wypełnij poniższy formularz wybierając granty z jakich chcesz pozyskać dotacje - możesz wybrać jeden lub wszystkie programy z listy. Pomożemy Ci bezpłatnie przygotować, złożyć i przede wszystkim rozliczyć dotacje. Zgłoś się do nas i zaoszczędź sobie czas, energię i nerwy.
Piotr Bąk
manager projektu
Zadzwoń do mnie
Wyślij mi wiadomość
GRUPA WSPARCIA
Składanie wniosków o dotacje bywa samotnym i stresującym procesem. Dlatego stworzyliśmy dedykowaną grupę na Facebooku oraz społeczność na WhatsApp – miejsce, gdzie prezesi i działacze tacy jak Ty mogą wymieniać się doświadczeniami, zadawać pytania i otrzymywać bieżące wsparcie od naszych ekspertów. To Twoje centrum dowodzenia w walce o środki dla klubu.
W naszej grupie zyskasz:
🚀 Wyjątkowe porady i tricki: Dzielimy się wskazówkami, których nie znajdziesz nigdzie indziej – prosto z naszego wieloletniego doświadczenia.
🚨 Alerty i powiadomienia w czasie rzeczywistym: Informujemy natychmiast o starcie naboru, zmianach w regulaminie czy problemach technicznych w systemie.
💬 Dostęp do społeczności: Wymieniaj się wiedzą z setkami innych klubów. Zobacz, jakie rozwiązania sprawdziły się u innych.
Informacje
Programy Dotacyjne
Baza wiedzy
Nasze usługi
Ekspert ds. dotacji
Manager projektu
Prawa autorskie x© 2025 Programy dla Klubów | FAQ | Polityka prywatności | Projekt i realizacja Smart Pixel