(+48) 785-210-599

ekspert ds. dotacji

manager projektu

Strona Główna > Słownik > Nazw pojęcia

28 grudnia 2025

Powrót

Budżet projektu – Strategiczne planowanie finansów w grantach sportowych

Prawidłowo skonstruowany budżet to mapa drogowa Twojego projektu. Solidne zaplanowanie finansów nie tylko zwiększa szanse na otrzymanie dotacji, ale stanowi fundament bezpiecznej realizacji i rozliczenia zadania.

Stan prawny na: 2025/2026

Oficjalna definicja regulaminowa

Kluczowy załącznik do wniosku o dofinansowanie, przedstawiający w formie tabelarycznej szczegółowy plan finansowy zadania, znany również jako kosztorys. Prawidłowe przygotowanie budżetu jest jednym z podstawowych kryteriów oceny.

Główne komponenty budżetu to:

Koszty bezpośrednie: Są to wydatki ściśle i bezpośrednio związane z realizacją zaplanowanych działań. Przykłady obejmują wynagrodzenie kadry szkoleniowej, wynajem obiektów sportowych, transport uczestników, wyżywienie czy zakup sprzętu sportowego (Aktywni Lokalnie, § 6 ust. 1; Aktywne Wakacje, § 1 ust. 4 lit. m).
Koszty pośrednie: Koszty administracyjnej obsługi projektu, których nie da się przypisać do jednego, konkretnego działania. Mogą to być np. koszty wynajmu biura, opłaty za media, korespondencja czy wynagrodzenia personelu administracyjnego (Liga Amatorska 2025, Dział VI, pkt 5).
Wkład własny: Budżet musi uwzględniać wymagany przez regulamin udział środków własnych, który najczęściej wynosi minimum 5% całkowitych kosztów zadania (Aktywni Lokalnie, § 6 ust. 4).
Kalkulacja kosztów musi być racjonalna i oszczędna, co jest jednym z kryteriów oceny merytorycznej wniosków (Aktywne Wakacje, § 4 ust. 5 lit. e).

Tworzenie budżetu wymaga od klubu precyzyjnego podziału wydatków na konkretne kategorie:

Koszty bezpośrednie: Wydatki merytoryczne, takie jak wynagrodzenia trenerów, wynajem obiektów czy transport.
Koszty pośrednie: Koszty administracyjne (obsługa biura, księgowość), które zazwyczaj są limitowane procentowo względem całego grantu.
Wkład własny: Część kosztów, którą musisz pokryć ze środków innych niż dotacja (np. składki, darowizny, praca wolontariuszy)

Analiza praktyczna: Co to oznacza dla Twojego klubu?

Klub ubiegający się o dotację w Programie KLUB na kwotę 12 000 zł musi zaplanować budżet tak, aby uwzględnić co najmniej 5% wkładu własnego (minimum 631,60 zł). Zarząd decyduje, że 10 000 zł z dotacji przeznaczy na wynagrodzenie trenera, a 2 000 zł na zakup piłek, podczas gdy wkład własny zostanie pokryty z wyceny pracy wolontariusza przy organizacji zawodów.

Przykład z życia klubu (Case Study)

Błędy rachunkowe: Nawet drobne pomyłki w sumowaniu mogą skutkować odrzuceniem wniosku na etapie oceny formalnej.
Uwzględnienie kosztów niekwalifikowanych: Próba sfinansowania z dotacji kar, odsetek, alkoholu czy nagród pieniężnych grozi koniecznością zwrotu środków.
Nierealistyczne stawki: Planowanie wynagrodzeń lub zakupów znacznie odbiegających od cen rynkowych bez odpowiedniego uzasadnienia obniża ocenę merytoryczną.
Pominięcie limitów: Np. przeznaczenie na sprzęt sportowy więcej niż dopuszczalne 10% kwoty wsparcia w niektórych programach

Najczęstsze błędy i pułapki

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Ferie zimowe

do 17 000 zł

odLOTTOwe ferie 2025

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież

Kto może: Organizacje pozarządowe, jednostki sektora finansów publicznych (np. szkoły, JST), koła gospodyń wiejskich z gmin do 30 tys. mieszkańców
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł

Wkład własny: Nie jest wymagany, ale brany pod uwagę przy ocenie (np. udział rodziców w kosztach)

Na co: wyżywienie uczestników, wynagrodzenie kadry, materiały do prowadzenia zajęć, ubezpieczenie NNW uczestników i kadry oraz ubezpieczenie OC kadry, drobne nagrody w konkursach, wycieczki i inne atrakcje.

Celem programu jest wspieranie organizacji obozów zimowych.

Program obozu musi mieć charakter wypoczynkowy i zawierać zajęcia sportowe, kulturalne, edukacyjne, rekreacyjne.

Ligi Amatorskie

brak limitu

Program Wsparcia i Rozwoju Lig Amatorskich

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: dla sportowców amatorów

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: bez limitu

Wkład własny: 5%

Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, materiały biurowe

Wspieranie i rozwój amatorskiego współzawodnictwa sportowego. Wsparcie może objąć również ligi szkolne dla uczniów.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Nowy program

200 000 zł

Nowy program już wkrótce!

Operator:
Dla kogo:

Kto może:
Kwota dotacji:

Wkład własny:

Na co:

Ciągle szukamy nowych źródeł dofinansowania dla klubów sportowych. Niebawem pojawi się tutaj nowy rodzaj grantu.

Eventy sportowe

do 20 000 zł

Aktywni Lokalnie

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: do 20 000 zł

Wkład własny: min. 5%

Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów sportowych, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, zajęcia sportowo-rekreacyjne

Wspieranie organizacji otwartych, ogólnodostępnych imprez oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Obóz wyjazdowy

do 75 000 zł

Aktywne Wakacje

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież urodzeni w latach 2001 – 2019

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: 150 zł za każdy dzień obozu

Wkład własny: min. 5%
Na co: Transport, wyżywienie, zakwaterowanie, kadra szkoleniowa, wynajem obiektów, działania kulturalne i ubezpieczenie

Dofinansowanie organizacji wyjazdowych obozów sportowych w okresie letnim.

📝 Złóż wniosek o dotacje

Dowiedz się więcej >>

Najpopularniejszy

do 17 000 zł

Rządowy Program KLUB

Operator: Ludowe Zespoły Sportowe
Dla kogo: Dzieci i młodzież do 18 lat
Kto może: Kluby sportowe działające w formie stowarzyszenia
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł

Wkład własny: min. 5%

Na co: Wynagrodzenia trenerów, obóz, sprzęt i odzież sportowa

Wsparcie dla klubów sportowych na systematyczne zajęcia, obozy i zakup sprzętu dla dzieci i młodzieży.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Nie musisz śledzić stron ministerialnych. Monitorujemy wszystkie kluczowe nabory dla klubów sportowych. Oto, o co możemy wspólnie zawalczyć w tym sezonie:

RODZAJE DOTACJI

Powiązane Programy Dotacyjne

Pobierz dokumenty

Sprawdzone w boju dokumenty dla klubów sportowych od praktyków. Pobierz wzory wniosków i umów, które naprawdę działają i oszczędzają Twój czas. Zyskaj pewność.

Biblioteka Prezesa: Niezbędne Dokumenty dla Twojego Klubu Sportowego

📣 Bądź na bieżąco z dotacjami

Jako pierwszy otrzymuj informacje o nowych Dotacjach Na Sport oraz naborach do popularnych programów rządowych - powiadomimy Cię osobiście, zanim ogłoszą to publicznie. Zapisując się, zyskujesz dostęp do unikalnej wiedzy i możliwości, które pomogą rozwijać Twój klub, drużynę lub po prostu Twoją pasję.

📣 Nabór Rusza. Czy Będziesz o Nim Wiedział?

Sprawdź terminy naborów

Sprawdź aktualny i kompletny kalendarz programów dotacyjnych dla klubów sportowych. Wszystkie terminy, statusy naborów i kluczowe informacje w jednym miejscu.

Sprawdź Kalendarz Dotacji i Programów dla Klubów Sportowych

Przydatne dokumenty i linki

GRUPA WSPARCIA

Zadaj pytanie naszemu ekspertowi

Składanie wniosków o dotacje bywa samotnym i stresującym procesem. Dlatego stworzyliśmy dedykowaną grupę na Facebooku – miejsce, gdzie prezesi i działacze tacy jak Ty mogą wymieniać się doświadczeniami, zadawać pytania i otrzymywać bieżące wsparcie od naszych ekspertów. To Twoje centrum dowodzenia w walce o środki dla klubu.

🫂 Dołącz do grupy

W naszej grupie zyskasz:

🚀 Wyjątkowe porady i tricki: Dzielimy się wskazówkami, których nie znajdziesz nigdzie indziej – prosto z naszego wieloletniego doświadczenia.

🚨 Alerty i powiadomienia w czasie rzeczywistym: Informujemy natychmiast o starcie naboru, zmianach w regulaminie czy problemach technicznych w systemie.

💬 Dostęp do społeczności: Wymieniaj się wiedzą z setkami innych klubów. Zobacz, jakie rozwiązania sprawdziły się u innych.