(+48) 785-210-599
ekspert ds. dotacji
manager projektu
Strona Główna > Słownik > Nazw pojęcia
Dowody księgowe – Fundament prawidłowego rozliczenia dotacji
Dowody księgowe to dokumenty potwierdzające dokonanie operacji gospodarczej w ramach projektu. Prawidłowe gromadzenie i opisywanie faktur oraz rachunków jest gwarancją, że przyznany grant zostanie zatwierdzony przez operatora bez konieczności zwrotu środków.
Stan prawny na: 2025/2026
Oficjalna definicja regulaminowa
Zgodnie z regulaminami (np. „Aktywni Lokalnie”, „Aktywne Wakacje” czy Program „KLUB”), dowody księgowe to kopie faktur, rachunków, paragonów oraz innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, które dokumentują wszystkie wydatki pokryte z dotacji oraz wkładu własnego. Dokumenty te muszą być wystawione na beneficjenta i zawierać potwierdzenie ich zapłaty.
Każdy zakup dokonany z dotacji musi mieć swój "papierowy" ślad, który spełnia surowe wymogi formalne:
-
Zgodność z terminem: Dowód księgowy musi posiadać datę wystawienia i zapłaty mieszczącą się w okresie realizacji zadania określonym w umowie.
-
Opis merytoryczny: Każdy oryginał dokumentu musi posiadać na odwrocie trwały opis (pieczęć lub czytelny dopis) informujący, z jakiego programu pochodzi dofinansowanie, jaką kwotę rozliczono w ramach dotacji, a jaką w ramach wkładu własnego.
-
Potwierdzenie zapłaty: Do każdej faktury płaconej przelewem należy dołączyć wyciąg bankowy, a w przypadku płatności gotówką – dokument KW lub adnotację „zapłacono gotówką” na fakturze
Analiza praktyczna: Co to oznacza dla Twojego klubu?
Klub realizujący Program „KLUB” zakupił komplet piłek. Sprzedawca wystawił fakturę z datą 15 września. Klub opłacił ją przelewem 20 września. Aby wydatek został uznany, skarbnik klubu opisał fakturę na odwrocie: „Wydatek sfinansowany ze środków Rządowego Programu KLUB 2025 w kwocie 2000 zł” oraz dołączył potwierdzenie przelewu z konta klubu. Bez tego opisu i potwierdzenia przelewu, sam dokument faktury byłby niewystarczający do rozliczenia.
Przykład z życia klubu (Case Study)
-
Brak potwierdzenia zapłaty: Przesłanie samej faktury bez wyciągu bankowego dokumentującego przelew.
-
Błędne dane nabywcy: Wystawienie faktury na osobę prywatną (np. trenera) zamiast na pełne dane klubu (NIP, adres).
-
Przekroczenie terminów: Data wystawienia dokumentu lub dokonania zapłaty wykracza poza ramy czasowe umowy.
-
Nieczytelne skany: Przesyłanie w systemie AMODIT zdjęć dokumentów, które są nieczytelne lub ucięte, co uniemożliwia ich weryfikację.
Najczęstsze błędy i pułapki
Ferie zimowe
do 17 000 zł
odLOTTOwe ferie 2025
Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież
Kto może: Organizacje pozarządowe, jednostki sektora finansów publicznych (np. szkoły, JST), koła gospodyń wiejskich z gmin do 30 tys. mieszkańców
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł
Wkład własny: Nie jest wymagany, ale brany pod uwagę przy ocenie (np. udział rodziców w kosztach)
Na co: wyżywienie uczestników, wynagrodzenie kadry, materiały do prowadzenia zajęć, ubezpieczenie NNW uczestników i kadry oraz ubezpieczenie OC kadry, drobne nagrody w konkursach, wycieczki i inne atrakcje.
Ligi Amatorskie
brak limitu
Program Wsparcia i Rozwoju Lig Amatorskich
Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: dla sportowców amatorów
Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: bez limitu
Wkład własny: 5%
Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, materiały biurowe
Wspieranie i rozwój amatorskiego współzawodnictwa sportowego. Wsparcie może objąć również ligi szkolne dla uczniów.
Nowy program
200 000 zł
Nowy program już wkrótce!
Operator:
Dla kogo:
Kto może:
Kwota dotacji:
Wkład własny:
Na co:
Ciągle szukamy nowych źródeł dofinansowania dla klubów sportowych. Niebawem pojawi się tutaj nowy rodzaj grantu.
Eventy sportowe
do 20 000 zł
Aktywni Lokalnie
Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy
Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: do 20 000 zł
Wkład własny: min. 5%
Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów sportowych, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, zajęcia sportowo-rekreacyjne
Wspieranie organizacji otwartych, ogólnodostępnych imprez oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych.
Obóz wyjazdowy
do 75 000 zł
Aktywne Wakacje
Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież urodzeni w latach 2001 – 2019
Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: 150 zł za każdy dzień obozu
Wkład własny: min. 5%
Na co: Transport, wyżywienie, zakwaterowanie, kadra szkoleniowa, wynajem obiektów, działania kulturalne i ubezpieczenie
Dofinansowanie organizacji wyjazdowych obozów sportowych w okresie letnim.
Najpopularniejszy
do 17 000 zł
Rządowy Program KLUB
Operator: Ludowe Zespoły Sportowe
Dla kogo: Dzieci i młodzież do 18 lat
Kto może: Kluby sportowe działające w formie stowarzyszenia
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł
Wkład własny: min. 5%
Na co: Wynagrodzenia trenerów, obóz, sprzęt i odzież sportowa
Wsparcie dla klubów sportowych na systematyczne zajęcia, obozy i zakup sprzętu dla dzieci i młodzieży.
Nie musisz śledzić stron ministerialnych. Monitorujemy wszystkie kluczowe nabory dla klubów sportowych. Oto, o co możemy wspólnie zawalczyć w tym sezonie:
RODZAJE DOTACJI
Powiązane Programy Dotacyjne
Sprawdzone w boju dokumenty dla klubów sportowych od praktyków. Pobierz wzory wniosków i umów, które naprawdę działają i oszczędzają Twój czas. Zyskaj pewność.
Biblioteka Prezesa: Niezbędne Dokumenty dla Twojego Klubu Sportowego
Jako pierwszy otrzymuj informacje o nowych Dotacjach Na Sport oraz naborach do popularnych programów rządowych - powiadomimy Cię osobiście, zanim ogłoszą to publicznie. Zapisując się, zyskujesz dostęp do unikalnej wiedzy i możliwości, które pomogą rozwijać Twój klub, drużynę lub po prostu Twoją pasję.
📣 Nabór Rusza. Czy Będziesz o Nim Wiedział?
Sprawdź aktualny i kompletny kalendarz programów dotacyjnych dla klubów sportowych. Wszystkie terminy, statusy naborów i kluczowe informacje w jednym miejscu.
Sprawdź Kalendarz Dotacji i Programów dla Klubów Sportowych
Przydatne dokumenty i linki
GRUPA WSPARCIA
Zadaj pytanie naszemu ekspertowi
Składanie wniosków o dotacje bywa samotnym i stresującym procesem. Dlatego stworzyliśmy dedykowaną grupę na Facebooku – miejsce, gdzie prezesi i działacze tacy jak Ty mogą wymieniać się doświadczeniami, zadawać pytania i otrzymywać bieżące wsparcie od naszych ekspertów. To Twoje centrum dowodzenia w walce o środki dla klubu.
W naszej grupie zyskasz:
🚀 Wyjątkowe porady i tricki: Dzielimy się wskazówkami, których nie znajdziesz nigdzie indziej – prosto z naszego wieloletniego doświadczenia.
🚨 Alerty i powiadomienia w czasie rzeczywistym: Informujemy natychmiast o starcie naboru, zmianach w regulaminie czy problemach technicznych w systemie.
💬 Dostęp do społeczności: Wymieniaj się wiedzą z setkami innych klubów. Zobacz, jakie rozwiązania sprawdziły się u innych.
Inne pojęcia, które warto znać
Informacje
Programy Dotacyjne
Baza wiedzy
Nasze usługi
Ekspert ds. dotacji
Manager projektu
Prawa autorskie x© 2025 Programy dla Klubów | FAQ | Polityka prywatności | Projekt i realizacja Smart Pixel