(+48) 785-210-599
ekspert ds. dotacji
manager projektu
Strona Główna > Słownik > Nazw pojęcia
Czas trwania projektu – Kluczowe ramy czasowe w realizacji grantu
Czas trwania projektu to precyzyjnie określony w umowie przedział czasowy, w którym muszą zamknąć się wszystkie działania merytoryczne oraz wydatki finansowe. Zrozumienie różnicy między okresem realizacji a terminem sprawozdania jest niezbędne do prawidłowego rozliczenia dotacji.
Stan prawny na: 2025/2026
Oficjalna definicja
Zgodnie z regulaminami takimi jak „Aktywne Wakacje” czy „Aktywni Lokalnie”, czas trwania projektu (okres realizacji zadania) to czas od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia zadania określony w umowie. W tym terminie muszą zostać poniesione wszystkie koszty kwalifikowane. Przykładowo, obóz sportowy musi trwać co najmniej 7 dni kalendarzowych w sposób ciągły, aby wpisać się w wymogi programu.
Dla organizacji sportowej czas trwania projektu wyznacza granice bezpiecznego wydawania pieniędzy:
-
Kwalifikowalność kosztów: Faktury i rachunki muszą być wystawione z datą mieszczącą się w tym przedziale.
-
Działania merytoryczne: Wszystkie treningi, turnieje czy wyjazdy muszą odbyć się w tych datach.
-
Przygotowanie vs. Realizacja: Pamiętaj, że czas trwania projektu jest zazwyczaj dłuższy niż same zajęcia – obejmuje też czas na promocję przed i porządki po zakończeniu aktywności.
Analiza praktyczna: Co to oznacza dla Twojego klubu?
Klub otrzymał dotację na organizację turnieju w dniach 1–15 sierpnia (okres realizacji zadania). Sam turniej odbył się 10 sierpnia. Klub zakupił puchary 28 lipca (przed okresem realizacji). Podczas rozliczania Operator odrzucił ten wydatek jako koszt niekwalifikowany, ponieważ został poniesiony poza czasem trwania projektu.
Przykład z życia klubu (Case Study)
-
Wystawianie faktur "po terminie": Opłacenie faktury po dacie zakończenia projektu, jeśli regulamin wymagał płatności w trakcie trwania zadania.
-
Skracanie obozów: Zorganizowanie obozu trwającego 6 dni zamiast wymaganych 7, co powoduje niezgodność z wymogami merytorycznymi.
-
Błędy w ubezpieczeniu: Polisa ubezpieczeniowa NNW musi obejmować dokładnie cały czas trwania projektu, a nie tylko dni treningowe
Najczęstsze błędy i pułapki
Ferie zimowe
do 17 000 zł
odLOTTOwe ferie 2025
Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież
Kto może: Organizacje pozarządowe, jednostki sektora finansów publicznych (np. szkoły, JST), koła gospodyń wiejskich z gmin do 30 tys. mieszkańców
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł
Wkład własny: Nie jest wymagany, ale brany pod uwagę przy ocenie (np. udział rodziców w kosztach)
Na co: wyżywienie uczestników, wynagrodzenie kadry, materiały do prowadzenia zajęć, ubezpieczenie NNW uczestników i kadry oraz ubezpieczenie OC kadry, drobne nagrody w konkursach, wycieczki i inne atrakcje.
Ligi Amatorskie
brak limitu
Program Wsparcia i Rozwoju Lig Amatorskich
Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: dla sportowców amatorów
Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: bez limitu
Wkład własny: 5%
Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, materiały biurowe
Wspieranie i rozwój amatorskiego współzawodnictwa sportowego. Wsparcie może objąć również ligi szkolne dla uczniów.
Nowy program
200 000 zł
Nowy program już wkrótce!
Operator:
Dla kogo:
Kto może:
Kwota dotacji:
Wkład własny:
Na co:
Ciągle szukamy nowych źródeł dofinansowania dla klubów sportowych. Niebawem pojawi się tutaj nowy rodzaj grantu.
Eventy sportowe
do 20 000 zł
Aktywni Lokalnie
Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy
Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: do 20 000 zł
Wkład własny: min. 5%
Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów sportowych, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, zajęcia sportowo-rekreacyjne
Wspieranie organizacji otwartych, ogólnodostępnych imprez oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych.
Obóz wyjazdowy
do 75 000 zł
Aktywne Wakacje
Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież urodzeni w latach 2001 – 2019
Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: 150 zł za każdy dzień obozu
Wkład własny: min. 5%
Na co: Transport, wyżywienie, zakwaterowanie, kadra szkoleniowa, wynajem obiektów, działania kulturalne i ubezpieczenie
Dofinansowanie organizacji wyjazdowych obozów sportowych w okresie letnim.
Najpopularniejszy
do 17 000 zł
Rządowy Program KLUB
Operator: Ludowe Zespoły Sportowe
Dla kogo: Dzieci i młodzież do 18 lat
Kto może: Kluby sportowe działające w formie stowarzyszenia
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł
Wkład własny: min. 5%
Na co: Wynagrodzenia trenerów, obóz, sprzęt i odzież sportowa
Wsparcie dla klubów sportowych na systematyczne zajęcia, obozy i zakup sprzętu dla dzieci i młodzieży.
Nie musisz śledzić stron ministerialnych. Monitorujemy wszystkie kluczowe nabory dla klubów sportowych. Oto, o co możemy wspólnie zawalczyć w tym sezonie:
RODZAJE DOTACJI
Powiązane Programy Dotacyjne
Sprawdzone w boju dokumenty dla klubów sportowych od praktyków. Pobierz wzory wniosków i umów, które naprawdę działają i oszczędzają Twój czas. Zyskaj pewność.
Biblioteka Prezesa: Niezbędne Dokumenty dla Twojego Klubu Sportowego
Jako pierwszy otrzymuj informacje o nowych Dotacjach Na Sport oraz naborach do popularnych programów rządowych - powiadomimy Cię osobiście, zanim ogłoszą to publicznie. Zapisując się, zyskujesz dostęp do unikalnej wiedzy i możliwości, które pomogą rozwijać Twój klub, drużynę lub po prostu Twoją pasję.
📣 Nabór Rusza. Czy Będziesz o Nim Wiedział?
Sprawdź aktualny i kompletny kalendarz programów dotacyjnych dla klubów sportowych. Wszystkie terminy, statusy naborów i kluczowe informacje w jednym miejscu.
Sprawdź Kalendarz Dotacji i Programów dla Klubów Sportowych
Przydatne dokumenty i linki
GRUPA WSPARCIA
Zadaj pytanie naszemu ekspertowi
Składanie wniosków o dotacje bywa samotnym i stresującym procesem. Dlatego stworzyliśmy dedykowaną grupę na Facebooku – miejsce, gdzie prezesi i działacze tacy jak Ty mogą wymieniać się doświadczeniami, zadawać pytania i otrzymywać bieżące wsparcie od naszych ekspertów. To Twoje centrum dowodzenia w walce o środki dla klubu.
W naszej grupie zyskasz:
🚀 Wyjątkowe porady i tricki: Dzielimy się wskazówkami, których nie znajdziesz nigdzie indziej – prosto z naszego wieloletniego doświadczenia.
🚨 Alerty i powiadomienia w czasie rzeczywistym: Informujemy natychmiast o starcie naboru, zmianach w regulaminie czy problemach technicznych w systemie.
💬 Dostęp do społeczności: Wymieniaj się wiedzą z setkami innych klubów. Zobacz, jakie rozwiązania sprawdziły się u innych.
Inne pojęcia, które warto znać
Informacje
Programy Dotacyjne
Baza wiedzy
Nasze usługi
Ekspert ds. dotacji
Manager projektu
Prawa autorskie x© 2025 Programy dla Klubów | FAQ | Polityka prywatności | Projekt i realizacja Smart Pixel