(+48) 785-210-599

ekspert ds. dotacji

manager projektu

Strona Główna > Słownik > Nazw pojęcia

28 grudnia 2025

Powrót

Zaliczka i refundacja – Mechanizmy wypłaty dofinansowania

Sposób przekazania środków finansowych z dotacji determinuje to, jak klub musi zarządzać swoim budżetem. Podczas gdy zaliczka pozwala realizować działania z pieniędzy otrzymanych „z góry”, refundacja wymaga od klubu wyłożenia własnych środków i czekania na ich zwrot po przedstawieniu opłaconych faktur.

Stan prawny na: 2025/2026

Oficjalna definicja i różnice

W programach sportowych (np. MSiT, Fundacja LOTTO) stosowane są dwa główne modele:

System zaliczkowy: Beneficjent otrzymuje środki (często w transzach) przed poniesieniem wydatków. Jest to model najkorzystniejszy dla małych klubów, które nie posiadają dużych oszczędności.
System refundacji: Klub najpierw płaci za sprzęt, wynagrodzenia czy wynajem hali z własnego konta, a następnie składa wniosek o wypłatę dotacji, dokumentując poniesione koszty.

Wybór (lub narzucenie przez Operatora) konkretnego modelu niesie ze sobą określone konsekwencje:

Oddzielny rachunek bankowy: Przy zaliczkach niemal zawsze wymagane jest prowadzenie operacji z wydzielonego subkonta, aby środki dotacyjne nie mieszały się z prywatnymi funduszami klubu.
Odsetki bankowe: Środki z zaliczki leżące na koncie mogą generować odsetki – zgodnie z większością umów, muszą one zostać zwrócone do Operatora lub wykorzystane na cele projektu (za zgodą).
Czas oczekiwania: Przy refundacji klub musi być przygotowany na to, że od momentu zapłacenia faktury do otrzymania zwrotu może minąć od 14 do nawet 60 dni.

Analiza praktyczna: Zarządzanie płynnością

Klub otrzymał dotację w systemie zaliczkowym w dwóch transzach: 70% na start i 30% po rozliczeniu połowy działań. Dzięki pierwszej zaliczce klub kupił stroje i opłacił trenera. Gdyby model zakładał refundację, klub musiałby wziąć pożyczkę lub wykorzystać składki członkowskie, aby sfinansować start projektu, co dla wielu małych organizacji byłoby barierą nie do przejścia.

Przykład z życia klubu (Case Study)

Brak środków na refundację: Podpisanie umowy w systemie refundacyjnym bez posiadania „gotówki” na koncie na pokrycie pierwszych faktur.
Wydawanie zaliczki na inne cele: Wykorzystanie środków z dotacji na spłatę starych długów klubu (z nadzieją, że „odda się później”) – to najprostsza droga do prokuratora.
Nierozliczenie transzy w terminie: Wstrzymanie wypłaty drugiej zaliczki, ponieważ klub nie wysłał na czas sprawozdania częściowego z pierwszej transzy.

Najczęstsze błędy i pułapki

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Ferie zimowe

do 17 000 zł

odLOTTOwe ferie 2025

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież

Kto może: Organizacje pozarządowe, jednostki sektora finansów publicznych (np. szkoły, JST), koła gospodyń wiejskich z gmin do 30 tys. mieszkańców
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł

Wkład własny: Nie jest wymagany, ale brany pod uwagę przy ocenie (np. udział rodziców w kosztach)

Na co: wyżywienie uczestników, wynagrodzenie kadry, materiały do prowadzenia zajęć, ubezpieczenie NNW uczestników i kadry oraz ubezpieczenie OC kadry, drobne nagrody w konkursach, wycieczki i inne atrakcje.

Celem programu jest wspieranie organizacji obozów zimowych.

Program obozu musi mieć charakter wypoczynkowy i zawierać zajęcia sportowe, kulturalne, edukacyjne, rekreacyjne.

Ligi Amatorskie

brak limitu

Program Wsparcia i Rozwoju Lig Amatorskich

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: dla sportowców amatorów

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: bez limitu

Wkład własny: 5%

Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, materiały biurowe

Wspieranie i rozwój amatorskiego współzawodnictwa sportowego. Wsparcie może objąć również ligi szkolne dla uczniów.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Nowy program

200 000 zł

Nowy program już wkrótce!

Operator:
Dla kogo:

Kto może:
Kwota dotacji:

Wkład własny:

Na co:

Ciągle szukamy nowych źródeł dofinansowania dla klubów sportowych. Niebawem pojawi się tutaj nowy rodzaj grantu.

Eventy sportowe

do 20 000 zł

Aktywni Lokalnie

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: do 20 000 zł

Wkład własny: min. 5%

Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów sportowych, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, zajęcia sportowo-rekreacyjne

Wspieranie organizacji otwartych, ogólnodostępnych imprez oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Obóz wyjazdowy

do 75 000 zł

Aktywne Wakacje

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież urodzeni w latach 2001 – 2019

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: 150 zł za każdy dzień obozu

Wkład własny: min. 5%
Na co: Transport, wyżywienie, zakwaterowanie, kadra szkoleniowa, wynajem obiektów, działania kulturalne i ubezpieczenie

Dofinansowanie organizacji wyjazdowych obozów sportowych w okresie letnim.

📝 Złóż wniosek o dotacje

Dowiedz się więcej >>

Najpopularniejszy

do 17 000 zł

Rządowy Program KLUB

Operator: Ludowe Zespoły Sportowe
Dla kogo: Dzieci i młodzież do 18 lat
Kto może: Kluby sportowe działające w formie stowarzyszenia
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł

Wkład własny: min. 5%

Na co: Wynagrodzenia trenerów, obóz, sprzęt i odzież sportowa

Wsparcie dla klubów sportowych na systematyczne zajęcia, obozy i zakup sprzętu dla dzieci i młodzieży.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Nie musisz śledzić stron ministerialnych. Monitorujemy wszystkie kluczowe nabory dla klubów sportowych. Oto, o co możemy wspólnie zawalczyć w tym sezonie:

RODZAJE DOTACJI

Powiązane Programy Dotacyjne

Pobierz dokumenty

Sprawdzone w boju dokumenty dla klubów sportowych od praktyków. Pobierz wzory wniosków i umów, które naprawdę działają i oszczędzają Twój czas. Zyskaj pewność.

Biblioteka Prezesa: Niezbędne Dokumenty dla Twojego Klubu Sportowego

📣 Bądź na bieżąco z dotacjami

Jako pierwszy otrzymuj informacje o nowych Dotacjach Na Sport oraz naborach do popularnych programów rządowych - powiadomimy Cię osobiście, zanim ogłoszą to publicznie. Zapisując się, zyskujesz dostęp do unikalnej wiedzy i możliwości, które pomogą rozwijać Twój klub, drużynę lub po prostu Twoją pasję.

📣 Nabór Rusza. Czy Będziesz o Nim Wiedział?

Sprawdź terminy naborów

Sprawdź aktualny i kompletny kalendarz programów dotacyjnych dla klubów sportowych. Wszystkie terminy, statusy naborów i kluczowe informacje w jednym miejscu.

Sprawdź Kalendarz Dotacji i Programów dla Klubów Sportowych

Przydatne dokumenty i linki

GRUPA WSPARCIA

Zadaj pytanie naszemu ekspertowi

Składanie wniosków o dotacje bywa samotnym i stresującym procesem. Dlatego stworzyliśmy dedykowaną grupę na Facebooku – miejsce, gdzie prezesi i działacze tacy jak Ty mogą wymieniać się doświadczeniami, zadawać pytania i otrzymywać bieżące wsparcie od naszych ekspertów. To Twoje centrum dowodzenia w walce o środki dla klubu.

🫂 Dołącz do grupy

W naszej grupie zyskasz:

🚀 Wyjątkowe porady i tricki: Dzielimy się wskazówkami, których nie znajdziesz nigdzie indziej – prosto z naszego wieloletniego doświadczenia.

🚨 Alerty i powiadomienia w czasie rzeczywistym: Informujemy natychmiast o starcie naboru, zmianach w regulaminie czy problemach technicznych w systemie.

💬 Dostęp do społeczności: Wymieniaj się wiedzą z setkami innych klubów. Zobacz, jakie rozwiązania sprawdziły się u innych.