(+48) 785-210-599

ekspert ds. dotacji

manager projektu

Strona Główna > Słownik > Nazw pojęcia

28 grudnia 2025

Powrót

Operator Programu – Bezpośredni partner i koordynator procesu dotacyjnego

Operator Programu to podmiot (najczęściej fundacja lub stowarzyszenie ogólnopolskie), któremu Instytucja zarządzająca (np. Ministerstwo Sportu i Turystyki) powierzyła techniczną i merytoryczną obsługę programu dotacyjnego. To właśnie z Operatorem Twój klub podpisuje umowę, kontaktuje się w sprawach merytorycznych i rozlicza przyznane środki.

Stan prawny na: 2025/2026

Oficjalna definicja regulaminowa

Podmiot (najczęściej wyspecjalizowana fundacja lub stowarzyszenie), który został wybrany przez Instytucję zarządzającą (np. MSiT) do bezpośredniej realizacji i obsługi programu dotacyjnego.

Przykłady operatorów w poszczególnych programach to:

Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej w programie "Aktywne Wakacje" (Aktywne Wakacje, § 1 ust. 2).
Fundacja Orły Sportu w programie "Aktywni Lokalnie" (Aktywni Lokalnie, § 2 pkt 3).

Do kluczowych zadań Operatora należy m.in. opracowanie mechanizmów naboru (np. generatora wniosków), rekrutacja i ocena wniosków, podpisywanie umów z beneficjentami, przekazywanie i rozliczanie wsparcia finansowego oraz monitoring i kontrola realizacji projektów (Aktywni Lokalnie, § 5).

Okres kwalifikowalności

Ściśle określone w regulaminie ramy czasowe, w których mogą być realizowane działania projektowe oraz ponoszone koszty finansowane ze środków dotacji.

Przykłady okresów kwalifikowalności w programach na rok 2025:

Aktywne Wakacje: od 1 czerwca 2025 r. do 30 listopada 2025 r. (Aktywne Wakacje, § 1 ust. 4 lit. c).
Aktywni Lokalnie: od 1 maja 2025 r. do 30 listopada 2025 r. (Aktywni Lokalnie, § 9 ust. 1).
Program KLUB: od 1 stycznia 2025 r. do 30 listopada 2025 r. (Program KLUB, § 1 ust. 8).

Dlaczego to ważne? Zaplanowanie jakiegokolwiek wydatku, nawet o jeden dzień poza wyznaczonymi ramami – na przykład opłacenie faktury po terminie – spowoduje, że koszt ten zostanie uznany za niekwalifikowalny. Może to skutkować koniecznością zwrotu części dotacji lub pokrycia wydatku w 100% ze środków własnych.

W codziennej pracy nad projektem Operator pełni kilka funkcji:

Wsparcie techniczne: Prowadzi infolinię oraz obsługuje systemy informatyczne do składania wniosków (np. AMODIT).
Weryfikacja merytoryczna: Eksperci Operatora sprawdzają, czy Twój kosztorys i harmonogram są zgodne z celami programu.
Nadzór i Kontrola: Operator ma prawo przeprowadzić kontrolę na miejscu realizacji zajęć, aby sprawdzić obecność uczestników i posiadanie sprzętu.
Obsługa finansowa: To Operator przelewa środki na konto klubu i wydaje decyzje o zatwierdzeniu rozliczenia lub ewentualnym zwrocie dotacji.

Analiza praktyczna: Za co odpowiada Operator?

Klub aplikujący do programu „Aktywność dla Każdego” przesyła zapytanie dotyczące możliwości zakupu konkretnego modelu rakiet tenisowych. Pytanie nie trafia do Ministerstwa, lecz do biura Operatora Programu (np. Fundacji Orły Sportu). Konsultant Operatora analizuje regulamin i udziela wiążącej odpowiedzi, która pozwala klubowi bezpiecznie sfinalizować zakup.

Przykład z życia klubu (Case Study)

Błędny adresat pism: Wysyłanie uzupełnień do sprawozdania bezpośrednio do MSiT zamiast do Operatora, co opóźnia proces rozliczenia.
Ignorowanie komunikatów: Nieodbieranie wiadomości z systemu Operatora – często prośby o korektę mają krótki termin (np. 3 lub 7 dni), a ich niedotrzymanie skutkuje odrzuceniem wniosku.
Brak aktualizacji danych: Niepoinformowanie Operatora o zmianie numeru konta bankowego lub osób uprawnionych do reprezentacji klubu.

Najczęstsze błędy i pułapki

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Ferie zimowe

do 17 000 zł

odLOTTOwe ferie 2025

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież

Kto może: Organizacje pozarządowe, jednostki sektora finansów publicznych (np. szkoły, JST), koła gospodyń wiejskich z gmin do 30 tys. mieszkańców
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł

Wkład własny: Nie jest wymagany, ale brany pod uwagę przy ocenie (np. udział rodziców w kosztach)

Na co: wyżywienie uczestników, wynagrodzenie kadry, materiały do prowadzenia zajęć, ubezpieczenie NNW uczestników i kadry oraz ubezpieczenie OC kadry, drobne nagrody w konkursach, wycieczki i inne atrakcje.

Celem programu jest wspieranie organizacji obozów zimowych.

Program obozu musi mieć charakter wypoczynkowy i zawierać zajęcia sportowe, kulturalne, edukacyjne, rekreacyjne.

Ligi Amatorskie

brak limitu

Program Wsparcia i Rozwoju Lig Amatorskich

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: dla sportowców amatorów

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: bez limitu

Wkład własny: 5%

Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, materiały biurowe

Wspieranie i rozwój amatorskiego współzawodnictwa sportowego. Wsparcie może objąć również ligi szkolne dla uczniów.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Nowy program

200 000 zł

Nowy program już wkrótce!

Operator:
Dla kogo:

Kto może:
Kwota dotacji:

Wkład własny:

Na co:

Ciągle szukamy nowych źródeł dofinansowania dla klubów sportowych. Niebawem pojawi się tutaj nowy rodzaj grantu.

Eventy sportowe

do 20 000 zł

Aktywni Lokalnie

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: do 20 000 zł

Wkład własny: min. 5%

Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów sportowych, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, zajęcia sportowo-rekreacyjne

Wspieranie organizacji otwartych, ogólnodostępnych imprez oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Obóz wyjazdowy

do 75 000 zł

Aktywne Wakacje

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież urodzeni w latach 2001 – 2019

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: 150 zł za każdy dzień obozu

Wkład własny: min. 5%
Na co: Transport, wyżywienie, zakwaterowanie, kadra szkoleniowa, wynajem obiektów, działania kulturalne i ubezpieczenie

Dofinansowanie organizacji wyjazdowych obozów sportowych w okresie letnim.

📝 Złóż wniosek o dotacje

Dowiedz się więcej >>

Najpopularniejszy

do 17 000 zł

Rządowy Program KLUB

Operator: Ludowe Zespoły Sportowe
Dla kogo: Dzieci i młodzież do 18 lat
Kto może: Kluby sportowe działające w formie stowarzyszenia
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł

Wkład własny: min. 5%

Na co: Wynagrodzenia trenerów, obóz, sprzęt i odzież sportowa

Wsparcie dla klubów sportowych na systematyczne zajęcia, obozy i zakup sprzętu dla dzieci i młodzieży.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Nie musisz śledzić stron ministerialnych. Monitorujemy wszystkie kluczowe nabory dla klubów sportowych. Oto, o co możemy wspólnie zawalczyć w tym sezonie:

RODZAJE DOTACJI

Powiązane Programy Dotacyjne

Pobierz dokumenty

Sprawdzone w boju dokumenty dla klubów sportowych od praktyków. Pobierz wzory wniosków i umów, które naprawdę działają i oszczędzają Twój czas. Zyskaj pewność.

Biblioteka Prezesa: Niezbędne Dokumenty dla Twojego Klubu Sportowego

📣 Bądź na bieżąco z dotacjami

Jako pierwszy otrzymuj informacje o nowych Dotacjach Na Sport oraz naborach do popularnych programów rządowych - powiadomimy Cię osobiście, zanim ogłoszą to publicznie. Zapisując się, zyskujesz dostęp do unikalnej wiedzy i możliwości, które pomogą rozwijać Twój klub, drużynę lub po prostu Twoją pasję.

📣 Nabór Rusza. Czy Będziesz o Nim Wiedział?

Sprawdź terminy naborów

Sprawdź aktualny i kompletny kalendarz programów dotacyjnych dla klubów sportowych. Wszystkie terminy, statusy naborów i kluczowe informacje w jednym miejscu.

Sprawdź Kalendarz Dotacji i Programów dla Klubów Sportowych

Przydatne dokumenty i linki

GRUPA WSPARCIA

Zadaj pytanie naszemu ekspertowi

Składanie wniosków o dotacje bywa samotnym i stresującym procesem. Dlatego stworzyliśmy dedykowaną grupę na Facebooku – miejsce, gdzie prezesi i działacze tacy jak Ty mogą wymieniać się doświadczeniami, zadawać pytania i otrzymywać bieżące wsparcie od naszych ekspertów. To Twoje centrum dowodzenia w walce o środki dla klubu.

🫂 Dołącz do grupy

W naszej grupie zyskasz:

🚀 Wyjątkowe porady i tricki: Dzielimy się wskazówkami, których nie znajdziesz nigdzie indziej – prosto z naszego wieloletniego doświadczenia.

🚨 Alerty i powiadomienia w czasie rzeczywistym: Informujemy natychmiast o starcie naboru, zmianach w regulaminie czy problemach technicznych w systemie.

💬 Dostęp do społeczności: Wymieniaj się wiedzą z setkami innych klubów. Zobacz, jakie rozwiązania sprawdziły się u innych.