(+48) 785-210-599
ekspert ds. dotacji
manager projektu
Strona Główna > Słownik > Nazw pojęcia
Nieprawidłowości i zwrot dotacji – Jak unikać błędów w realizacji projektu?
Nieprawidłowości to wszelkie działania lub zaniechania Beneficjenta, które naruszają postanowienia umowy dotacyjnej lub regulaminu programu. Stwierdzenie uchybień podczas kontroli lub weryfikacji sprawozdania jest najpoważniejszym ryzykiem dla klubu, mogącym skutkować koniecznością zwrotu otrzymanych środków wraz z odsetkami.
Stan prawny na: 2025/2026
Oficjalna definicja i przykłady (według regulaminów)
Zgodnie z zapisami programów „Aktywne Wakacje” (§ 6 ust. 7) oraz „odLOTTOwe ferie” (§ 6 ust. 7), nieprawidłowości obejmują w szczególności:
-
Niezgodność z przeznaczeniem: Realizacja zadania (np. obozu lub cyklu zajęć) w sposób odbiegający od założeń opisanych we wniosku.
-
Błędy finansowe: Wydatkowanie przyznanych środków na cele niekwalifikowane lub niezgodne z zatwierdzonym kosztorysem.
-
Nieterminowość: Niezłożenie formularza sprawozdawczego w wymaganym terminie (zazwyczaj 30 dni od zakończenia projektu).
-
Brak dokumentacji: Nieprowadzenie list obecności, dzienników zajęć lub brak wymaganej dokumentacji fotograficznej potwierdzającej realizację działań.
Wykrycie nieprawidłowości uruchamia procedury zabezpieczające środki publiczne i fundacyjne:
-
Wezwanie do wyjaśnień: Przed żądaniem zwrotu, Operator zazwyczaj wzywa do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia braków w sprawozdaniu.
-
Zwrot częściowy: Jeśli nieprawidłowość dotyczy tylko jednego wydatku (np. faktury wystawionej po terminie), zwrotowi podlega jedynie kwota tego konkretnego kosztu.
-
Zwrot całościowy: W przypadku rażących naruszeń (np. nieprzeprowadzenie zajęć, fałszowanie podpisów na listach), klub musi zwrócić całą kwotę dotacji.
-
Wykluczenie z przyszłych naborów: Beneficjenci, którzy dopuścili się rażących zaniedbań, mogą trafić na "czarną listę", co uniemożliwia pozyskanie środków w kolejnych edycjach programów.
Analiza praktyczna: Konsekwencje i procedura zwrotu
Klub otrzymał grant w programie „odLOTTOwe ferie” na organizację obozu. Podczas weryfikacji zdjęć okazało się, że zajęcia trwały tylko 3 dni zamiast deklarowanych 5. Ponieważ skrócenie czasu trwania projektu jest istotną nieprawidłowością (naruszenie regulaminowego minimum 5 dni roboczych), Operator wydał decyzję o zwrocie części dotacji proporcjonalnie do niezrealizowanych dni zajęć.
Przykład z życia klubu (Case Study)
-
Zatrudnienie osób bez uprawnień: Rozliczenie wynagrodzenia trenera, który nie posiada udokumentowanych kwalifikacji do prowadzenia zajęć z dziećmi.
-
Brak promocji: Niedopełnienie obowiązku informacyjnego (np. brak logo Operatora na materiałach), co regulaminy traktują jako uchybienie mogące obniżyć kwotę dofinansowania.
-
Zmiana terminów bez aneksowania: Przesunięcie daty realizacji obozu bez uzyskania pisemnej zgody Operatora.
Najczęstsze błędy i pułapki
Ferie zimowe
do 17 000 zł
odLOTTOwe ferie 2025
Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież
Kto może: Organizacje pozarządowe, jednostki sektora finansów publicznych (np. szkoły, JST), koła gospodyń wiejskich z gmin do 30 tys. mieszkańców
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł
Wkład własny: Nie jest wymagany, ale brany pod uwagę przy ocenie (np. udział rodziców w kosztach)
Na co: wyżywienie uczestników, wynagrodzenie kadry, materiały do prowadzenia zajęć, ubezpieczenie NNW uczestników i kadry oraz ubezpieczenie OC kadry, drobne nagrody w konkursach, wycieczki i inne atrakcje.
Ligi Amatorskie
brak limitu
Program Wsparcia i Rozwoju Lig Amatorskich
Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: dla sportowców amatorów
Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: bez limitu
Wkład własny: 5%
Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, materiały biurowe
Wspieranie i rozwój amatorskiego współzawodnictwa sportowego. Wsparcie może objąć również ligi szkolne dla uczniów.
Nowy program
200 000 zł
Nowy program już wkrótce!
Operator:
Dla kogo:
Kto może:
Kwota dotacji:
Wkład własny:
Na co:
Ciągle szukamy nowych źródeł dofinansowania dla klubów sportowych. Niebawem pojawi się tutaj nowy rodzaj grantu.
Eventy sportowe
do 20 000 zł
Aktywni Lokalnie
Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy
Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: do 20 000 zł
Wkład własny: min. 5%
Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów sportowych, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, zajęcia sportowo-rekreacyjne
Wspieranie organizacji otwartych, ogólnodostępnych imprez oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych.
Obóz wyjazdowy
do 75 000 zł
Aktywne Wakacje
Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież urodzeni w latach 2001 – 2019
Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: 150 zł za każdy dzień obozu
Wkład własny: min. 5%
Na co: Transport, wyżywienie, zakwaterowanie, kadra szkoleniowa, wynajem obiektów, działania kulturalne i ubezpieczenie
Dofinansowanie organizacji wyjazdowych obozów sportowych w okresie letnim.
Najpopularniejszy
do 17 000 zł
Rządowy Program KLUB
Operator: Ludowe Zespoły Sportowe
Dla kogo: Dzieci i młodzież do 18 lat
Kto może: Kluby sportowe działające w formie stowarzyszenia
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł
Wkład własny: min. 5%
Na co: Wynagrodzenia trenerów, obóz, sprzęt i odzież sportowa
Wsparcie dla klubów sportowych na systematyczne zajęcia, obozy i zakup sprzętu dla dzieci i młodzieży.
Nie musisz śledzić stron ministerialnych. Monitorujemy wszystkie kluczowe nabory dla klubów sportowych. Oto, o co możemy wspólnie zawalczyć w tym sezonie:
RODZAJE DOTACJI
Powiązane Programy Dotacyjne
Sprawdzone w boju dokumenty dla klubów sportowych od praktyków. Pobierz wzory wniosków i umów, które naprawdę działają i oszczędzają Twój czas. Zyskaj pewność.
Biblioteka Prezesa: Niezbędne Dokumenty dla Twojego Klubu Sportowego
Jako pierwszy otrzymuj informacje o nowych Dotacjach Na Sport oraz naborach do popularnych programów rządowych - powiadomimy Cię osobiście, zanim ogłoszą to publicznie. Zapisując się, zyskujesz dostęp do unikalnej wiedzy i możliwości, które pomogą rozwijać Twój klub, drużynę lub po prostu Twoją pasję.
📣 Nabór Rusza. Czy Będziesz o Nim Wiedział?
Sprawdź aktualny i kompletny kalendarz programów dotacyjnych dla klubów sportowych. Wszystkie terminy, statusy naborów i kluczowe informacje w jednym miejscu.
Sprawdź Kalendarz Dotacji i Programów dla Klubów Sportowych
Przydatne dokumenty i linki
GRUPA WSPARCIA
Zadaj pytanie naszemu ekspertowi
Składanie wniosków o dotacje bywa samotnym i stresującym procesem. Dlatego stworzyliśmy dedykowaną grupę na Facebooku – miejsce, gdzie prezesi i działacze tacy jak Ty mogą wymieniać się doświadczeniami, zadawać pytania i otrzymywać bieżące wsparcie od naszych ekspertów. To Twoje centrum dowodzenia w walce o środki dla klubu.
W naszej grupie zyskasz:
🚀 Wyjątkowe porady i tricki: Dzielimy się wskazówkami, których nie znajdziesz nigdzie indziej – prosto z naszego wieloletniego doświadczenia.
🚨 Alerty i powiadomienia w czasie rzeczywistym: Informujemy natychmiast o starcie naboru, zmianach w regulaminie czy problemach technicznych w systemie.
💬 Dostęp do społeczności: Wymieniaj się wiedzą z setkami innych klubów. Zobacz, jakie rozwiązania sprawdziły się u innych.
Inne pojęcia, które warto znać
Informacje
Programy Dotacyjne
Baza wiedzy
Nasze usługi
Ekspert ds. dotacji
Manager projektu
Prawa autorskie x© 2025 Programy dla Klubów | FAQ | Polityka prywatności | Projekt i realizacja Smart Pixel