(+48) 785-210-599

ekspert ds. dotacji

manager projektu

Strona Główna > Słownik > Nazw pojęcia

28 grudnia 2025

Powrót

Harmonogram działań – Kluczowy plan czasowy Twojego projektu

Harmonogram działań to szczegółowa mapa drogowa Twojego projektu, która określa, co i kiedy wydarzy się w ramach otrzymanego wsparcia. Jest on niezbędnym elementem wniosku i umowy, stanowiąc podstawę do monitorowania postępów oraz rzetelnego rozliczenia dotacji przed Operatorem.

Stan prawny na: 2025/2026

Oficjalna definicja

Szczegółowy plan czasowy realizacji projektu, który stanowi integralną część wniosku o dofinansowanie. Określa on sekwencję i terminy realizacji kluczowych zadań, takich jak rekrutacja uczestników, przeprowadzenie zajęć sportowych, zakup sprzętu, działania promocyjne czy złożenie sprawozdania końcowego.

Realizacja projektu musi być zgodna z zatwierdzonym w umowie harmonogramem. Wszelkie istotne zmiany, np. dotyczące terminów, wymagają zgłoszenia i uzyskania zgody od Operatora Programu (Aktywne Wakacje, § 5 ust. 9). Harmonogram jest również podstawowym narzędziem do monitorowania postępów w realizacji zadania i stanowi punkt odniesienia przy sporządzaniu sprawozdań.

Prawidłowo skonstruowany harmonogram w programach takich jak KLUB czy Aktywność dla Każdego musi uwzględniać:

Okres kwalifikowalności: Wszystkie działania muszą zamknąć się w ramach czasowych programu (np. do 30 listopada 2025 r. dla programu KLUB).
Systematyczność: W przypadku zajęć sportowych należy wskazać ich cykliczność przez cały deklarowany okres.
Etapy finansowe: Terminy wydatkowania środków i opłacania faktur muszą pokrywać się z czasem trwania zadania.
Kamienie milowe: Daty kluczowych wydarzeń, takich jak turnieje ligowe czy obozy zimowe (np. minimum 5 dni roboczych w programie odLOTTOwe ferie).

Analiza praktyczna: Co to oznacza dla Twojego klubu?

Klub aplikujący o grant odLOTTOwe ferie zaplanował harmonogram na konkretny termin ferii zimowych w swoim województwie. Plan objął 5 dni roboczych, z czego każdy zawierał minimum 5 godzin zajęć, w tym obowiązkową godzinę ruchu i godzinę zajęć manualnych. Dzięki wpisaniu tych aktywności w harmonogram wniosku, klub mógł precyzyjnie rozliczyć czas pracy kadry i dziennik zajęć w sprawozdaniu końcowym.

Przykład z życia klubu (Case Study)

Nierealistyczne terminy: Planowanie działań bez uwzględnienia czasu na procedury przetargowe lub rekrutację.
Niezgodność z feriami: W programach zimowych planowanie obozu poza terminami ogłoszonymi przez MEN.
Brak aktualizacji: Realizacja zajęć w innych terminach niż w harmonogramie bez poinformowania Operatora (może to skutkować odrzuceniem kosztów).
Przerwy wakacyjne: Zapomnienie o zaznaczeniu przerwy w treningach, co sugeruje brak ciągłości szkolenia wymaganej w Programie KLUB.

Najczęstsze błędy i pułapki

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Ferie zimowe

do 17 000 zł

odLOTTOwe ferie 2025

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież

Kto może: Organizacje pozarządowe, jednostki sektora finansów publicznych (np. szkoły, JST), koła gospodyń wiejskich z gmin do 30 tys. mieszkańców
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł

Wkład własny: Nie jest wymagany, ale brany pod uwagę przy ocenie (np. udział rodziców w kosztach)

Na co: wyżywienie uczestników, wynagrodzenie kadry, materiały do prowadzenia zajęć, ubezpieczenie NNW uczestników i kadry oraz ubezpieczenie OC kadry, drobne nagrody w konkursach, wycieczki i inne atrakcje.

Celem programu jest wspieranie organizacji obozów zimowych.

Program obozu musi mieć charakter wypoczynkowy i zawierać zajęcia sportowe, kulturalne, edukacyjne, rekreacyjne.

Ligi Amatorskie

brak limitu

Program Wsparcia i Rozwoju Lig Amatorskich

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: dla sportowców amatorów

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: bez limitu

Wkład własny: 5%

Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, materiały biurowe

Wspieranie i rozwój amatorskiego współzawodnictwa sportowego. Wsparcie może objąć również ligi szkolne dla uczniów.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Nowy program

200 000 zł

Nowy program już wkrótce!

Operator:
Dla kogo:

Kto może:
Kwota dotacji:

Wkład własny:

Na co:

Ciągle szukamy nowych źródeł dofinansowania dla klubów sportowych. Niebawem pojawi się tutaj nowy rodzaj grantu.

Eventy sportowe

do 20 000 zł

Aktywni Lokalnie

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: do 20 000 zł

Wkład własny: min. 5%

Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów sportowych, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, zajęcia sportowo-rekreacyjne

Wspieranie organizacji otwartych, ogólnodostępnych imprez oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Obóz wyjazdowy

do 75 000 zł

Aktywne Wakacje

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież urodzeni w latach 2001 – 2019

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: 150 zł za każdy dzień obozu

Wkład własny: min. 5%
Na co: Transport, wyżywienie, zakwaterowanie, kadra szkoleniowa, wynajem obiektów, działania kulturalne i ubezpieczenie

Dofinansowanie organizacji wyjazdowych obozów sportowych w okresie letnim.

📝 Złóż wniosek o dotacje

Dowiedz się więcej >>

Najpopularniejszy

do 17 000 zł

Rządowy Program KLUB

Operator: Ludowe Zespoły Sportowe
Dla kogo: Dzieci i młodzież do 18 lat
Kto może: Kluby sportowe działające w formie stowarzyszenia
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł

Wkład własny: min. 5%

Na co: Wynagrodzenia trenerów, obóz, sprzęt i odzież sportowa

Wsparcie dla klubów sportowych na systematyczne zajęcia, obozy i zakup sprzętu dla dzieci i młodzieży.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Nie musisz śledzić stron ministerialnych. Monitorujemy wszystkie kluczowe nabory dla klubów sportowych. Oto, o co możemy wspólnie zawalczyć w tym sezonie:

RODZAJE DOTACJI

Powiązane Programy Dotacyjne

Pobierz dokumenty

Sprawdzone w boju dokumenty dla klubów sportowych od praktyków. Pobierz wzory wniosków i umów, które naprawdę działają i oszczędzają Twój czas. Zyskaj pewność.

Biblioteka Prezesa: Niezbędne Dokumenty dla Twojego Klubu Sportowego

📣 Bądź na bieżąco z dotacjami

Jako pierwszy otrzymuj informacje o nowych Dotacjach Na Sport oraz naborach do popularnych programów rządowych - powiadomimy Cię osobiście, zanim ogłoszą to publicznie. Zapisując się, zyskujesz dostęp do unikalnej wiedzy i możliwości, które pomogą rozwijać Twój klub, drużynę lub po prostu Twoją pasję.

📣 Nabór Rusza. Czy Będziesz o Nim Wiedział?

Sprawdź terminy naborów

Sprawdź aktualny i kompletny kalendarz programów dotacyjnych dla klubów sportowych. Wszystkie terminy, statusy naborów i kluczowe informacje w jednym miejscu.

Sprawdź Kalendarz Dotacji i Programów dla Klubów Sportowych

Przydatne dokumenty i linki

GRUPA WSPARCIA

Zadaj pytanie naszemu ekspertowi

Składanie wniosków o dotacje bywa samotnym i stresującym procesem. Dlatego stworzyliśmy dedykowaną grupę na Facebooku – miejsce, gdzie prezesi i działacze tacy jak Ty mogą wymieniać się doświadczeniami, zadawać pytania i otrzymywać bieżące wsparcie od naszych ekspertów. To Twoje centrum dowodzenia w walce o środki dla klubu.

🫂 Dołącz do grupy

W naszej grupie zyskasz:

🚀 Wyjątkowe porady i tricki: Dzielimy się wskazówkami, których nie znajdziesz nigdzie indziej – prosto z naszego wieloletniego doświadczenia.

🚨 Alerty i powiadomienia w czasie rzeczywistym: Informujemy natychmiast o starcie naboru, zmianach w regulaminie czy problemach technicznych w systemie.

💬 Dostęp do społeczności: Wymieniaj się wiedzą z setkami innych klubów. Zobacz, jakie rozwiązania sprawdziły się u innych.