(+48) 785-210-599

ekspert ds. dotacji

manager projektu

Strona Główna > Słownik > Nazw pojęcia

28 grudnia 2025

Powrót

Koszty kwalifikowane – Zasady finansowania wydatków w projektach sportowych

Koszty kwalifikowane to wydatki, które zgodnie z regulaminem danego programu mogą być pokryte ze środków przyznanej dotacji. Prawidłowe zakwalifikowanie kosztów do kategorii bezpośrednich lub pośrednich oraz przestrzeganie narzuconych limitów procentowych to kluczowe warunki poprawnego skonstruowania budżetu i późniejszego rozliczenia zadania.

Stan prawny na: 2025/2026

Oficjalna definicja regulaminowa

Wydatki kwalifikowane dzielą się na dwie główne kategorie, co ilustruje poniższa tabela przygotowana na podstawie programów „Program Wsparcia i Rozwój Lig Amatorskich ” oraz „Aktywność dla Każdego” (w tym komponentu „Aktywni Lokalnie”):

Koszty bezpośrednie - Wydatki ściśle i bezpośrednio związane z realizacją zadania merytorycznego. Przykłady: wynagrodzenia trenerów i sędziów , wynajem obiektów , zakup sprzętu sportowego , transport , wyżywienie i zakwaterowanie
Koszty pośrednie - Koszty administracyjnej obsługi projektu, których nie można przypisać bezpośrednio do jednego działania. Przykłady: wynajem biura, opłaty za media i łączność , obsługa księgowa oraz wynagrodzenia personelu administracyjnego.

Poszczególne kategorie kosztów są objęte limitami procentowymi, których przekroczenie w budżecie stanowi błąd formalny:

Koszty pośrednie: W programach „Liga Amatorska” oraz „Aktywni Lokalnie” nie mogą one przekroczyć 10% sumy kosztów bezpośrednich z dofinansowania.
Sprzęt sportowy: W programie „Liga Amatorska” limit na zakup sprzętu wynosi do 30% kosztów bezpośrednich , natomiast w zadaniu „Aktywni Lokalnie” (wyłonienie operatora) wsparcie na sprzęt jest ograniczone do 10%.
Promocja: Wydatki na marketing i usługi wydawnicze zazwyczaj nie mogą przekroczyć 20% kosztów bezpośrednich z dofinansowania.

Analiza praktyczna: Co to oznacza dla Twojego klubu?

Klub realizujący projekt w ramach „Ligi Amatorskiej” otrzymał 20 000 zł dotacji. Na koszty pośrednie (np. księgowość) mógł przeznaczyć maksymalnie 2 000 zł. Gdyby klub chciał zakupić sprzęt sportowy za 10 000 zł, przekroczyłby limit 30% (wynoszący 6 000 zł), co zmusiłoby go do sfinansowania nadwyżki ze środków własnych lub rezygnacji z części zakupu.

Przykład z życia klubu (Case Study)

Nagrody pieniężne: Kategoryczny zakaz finansowania nagród finansowych i rzeczowych ze środków dotacji w programach „Liga Amatorska” oraz „Aktywność dla Każdego”.
Podwójne finansowanie: Rozliczanie tego samego kosztu (np. tej samej faktury) w dwóch różnych programach Ministerstwa.
Koszty niekwalifikowane: Próba rozliczenia słodyczy, odsetek, kar czy wydatków poniesionych poza okresem realizacji zadaniaBrak opisu: Dowody księgowe muszą zawierać informację, jaka część kwoty została pokryta z dotacji, a jaka z wkładu własnego.

Najczęstsze błędy i pułapki

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Ferie zimowe

do 17 000 zł

odLOTTOwe ferie 2025

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież

Kto może: Organizacje pozarządowe, jednostki sektora finansów publicznych (np. szkoły, JST), koła gospodyń wiejskich z gmin do 30 tys. mieszkańców
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł

Wkład własny: Nie jest wymagany, ale brany pod uwagę przy ocenie (np. udział rodziców w kosztach)

Na co: wyżywienie uczestników, wynagrodzenie kadry, materiały do prowadzenia zajęć, ubezpieczenie NNW uczestników i kadry oraz ubezpieczenie OC kadry, drobne nagrody w konkursach, wycieczki i inne atrakcje.

Celem programu jest wspieranie organizacji obozów zimowych.

Program obozu musi mieć charakter wypoczynkowy i zawierać zajęcia sportowe, kulturalne, edukacyjne, rekreacyjne.

Ligi Amatorskie

brak limitu

Program Wsparcia i Rozwoju Lig Amatorskich

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: dla sportowców amatorów

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: bez limitu

Wkład własny: 5%

Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, materiały biurowe

Wspieranie i rozwój amatorskiego współzawodnictwa sportowego. Wsparcie może objąć również ligi szkolne dla uczniów.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Nowy program

200 000 zł

Nowy program już wkrótce!

Operator:
Dla kogo:

Kto może:
Kwota dotacji:

Wkład własny:

Na co:

Ciągle szukamy nowych źródeł dofinansowania dla klubów sportowych. Niebawem pojawi się tutaj nowy rodzaj grantu.

Eventy sportowe

do 20 000 zł

Aktywni Lokalnie

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: do 20 000 zł

Wkład własny: min. 5%

Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów sportowych, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, zajęcia sportowo-rekreacyjne

Wspieranie organizacji otwartych, ogólnodostępnych imprez oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Obóz wyjazdowy

do 75 000 zł

Aktywne Wakacje

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież urodzeni w latach 2001 – 2019

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: 150 zł za każdy dzień obozu

Wkład własny: min. 5%
Na co: Transport, wyżywienie, zakwaterowanie, kadra szkoleniowa, wynajem obiektów, działania kulturalne i ubezpieczenie

Dofinansowanie organizacji wyjazdowych obozów sportowych w okresie letnim.

📝 Złóż wniosek o dotacje

Dowiedz się więcej >>

Najpopularniejszy

do 17 000 zł

Rządowy Program KLUB

Operator: Ludowe Zespoły Sportowe
Dla kogo: Dzieci i młodzież do 18 lat
Kto może: Kluby sportowe działające w formie stowarzyszenia
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł

Wkład własny: min. 5%

Na co: Wynagrodzenia trenerów, obóz, sprzęt i odzież sportowa

Wsparcie dla klubów sportowych na systematyczne zajęcia, obozy i zakup sprzętu dla dzieci i młodzieży.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Nie musisz śledzić stron ministerialnych. Monitorujemy wszystkie kluczowe nabory dla klubów sportowych. Oto, o co możemy wspólnie zawalczyć w tym sezonie:

RODZAJE DOTACJI

Powiązane Programy Dotacyjne

Pobierz dokumenty

Sprawdzone w boju dokumenty dla klubów sportowych od praktyków. Pobierz wzory wniosków i umów, które naprawdę działają i oszczędzają Twój czas. Zyskaj pewność.

Biblioteka Prezesa: Niezbędne Dokumenty dla Twojego Klubu Sportowego

📣 Bądź na bieżąco z dotacjami

Jako pierwszy otrzymuj informacje o nowych Dotacjach Na Sport oraz naborach do popularnych programów rządowych - powiadomimy Cię osobiście, zanim ogłoszą to publicznie. Zapisując się, zyskujesz dostęp do unikalnej wiedzy i możliwości, które pomogą rozwijać Twój klub, drużynę lub po prostu Twoją pasję.

📣 Nabór Rusza. Czy Będziesz o Nim Wiedział?

Sprawdź terminy naborów

Sprawdź aktualny i kompletny kalendarz programów dotacyjnych dla klubów sportowych. Wszystkie terminy, statusy naborów i kluczowe informacje w jednym miejscu.

Sprawdź Kalendarz Dotacji i Programów dla Klubów Sportowych

Przydatne dokumenty i linki

GRUPA WSPARCIA

Zadaj pytanie naszemu ekspertowi

Składanie wniosków o dotacje bywa samotnym i stresującym procesem. Dlatego stworzyliśmy dedykowaną grupę na Facebooku – miejsce, gdzie prezesi i działacze tacy jak Ty mogą wymieniać się doświadczeniami, zadawać pytania i otrzymywać bieżące wsparcie od naszych ekspertów. To Twoje centrum dowodzenia w walce o środki dla klubu.

🫂 Dołącz do grupy

W naszej grupie zyskasz:

🚀 Wyjątkowe porady i tricki: Dzielimy się wskazówkami, których nie znajdziesz nigdzie indziej – prosto z naszego wieloletniego doświadczenia.

🚨 Alerty i powiadomienia w czasie rzeczywistym: Informujemy natychmiast o starcie naboru, zmianach w regulaminie czy problemach technicznych w systemie.

💬 Dostęp do społeczności: Wymieniaj się wiedzą z setkami innych klubów. Zobacz, jakie rozwiązania sprawdziły się u innych.