(+48) 785-210-599

ekspert ds. dotacji

manager projektu

Strona Główna > Słownik > Nazw pojęcia

28 grudnia 2025

Powrót

Ewaluacja projektu – Mierzenie efektów i jakości działań sportowych

Ewaluacja to proces systematycznego badania wartości i skuteczności realizowanego projektu. W świecie dotacji sportowych nie jest już tylko "dobrą praktyką", ale w przypadku dużych zadań – obligatoryjnym elementem rozliczenia, który pozwala ocenić, czy publiczne środki przyniosły zakładany wpływ społeczny.

Stan prawny na: 2025/2026

Oficjalna definicja regulaminowa

Proces oceny i podsumowania realizacji zadania publicznego. Celem ewaluacji jest analiza osiągniętych rezultatów, efektywności podjętych działań oraz zebranie wniosków na przyszłość. W programie "Aktywni Lokalnie" przygotowanie raportu ewaluacyjnego jest jednym z kluczowych zadań Operatora Programu (Aktywni Lokalnie, § 5 pkt 7).

Efektem tego procesu jest najczęściej raport sprawozdawczo-ewaluacyjny, który zawiera nie tylko rozliczenie finansowe i merytoryczne, ale także pogłębioną analizę zebranych danych, np. liczby uczestników, wykorzystanych obiektów sportowych, zaangażowania wolontariuszy, a także wnioski z realizacji całego programu.

Ewidencja czasu pracy (Trenera)

Dokumentacja potwierdzająca realizację zajęć sportowych przez kadrę szkoleniową, która stanowi podstawę do wypłaty wynagrodzenia finansowanego ze środków dotacji. Chociaż termin ten nie zawsze jest wprost wymieniony w regulaminach, wymóg prowadzenia przejrzystej dokumentacji finansowej i merytorycznej czyni ją niezbędnym elementem projektu.

Taka ewidencja, np. w formie dziennika zajęć (jak w programie " odLOTTOwe ferie", § 6 ust. 2 pkt 2) lub karty czasu pracy, jest kluczowa dla weryfikacji podczas kontroli oraz prawidłowego rozliczenia kosztów wynagrodzeń. Jest to szczególnie istotne w programach, gdzie określono maksymalną stawkę godzinową (np. " Program KLUB", " Aktywni Lokalnie").

Jeśli Twój projekt przekracza próg pół miliona złotych, ewaluacja staje się kluczowym elementem sprawozdawczości:

Zbieranie danych: Musisz gromadzić informacje nie tylko o liczbie uczestników, ale także o ich satysfakcji, zmianie nawyków czy poziomie sprawności fizycznej przed i po projekcie.
Narzędzia: Najczęściej stosuje się ankiety wśród uczestników, wywiady z kadrą trenerską oraz analizę statystyczną osiągniętych wskaźników.
Raport końcowy: Wyniki muszą zostać opracowane w formie czytelnego zestawienia (często graficznego, np. wykresy), które dołącza się do systemu AMODIT wraz z rozliczeniem finansowym.

Analiza praktyczna: Co to oznacza dla Twojego klubu?

Ogólnopolskie stowarzyszenie otrzymało 600 000 zł na cykl turniejów „Aktywność dla Każdego”. Zgodnie z regulaminem, po zakończeniu cyklu organizator przeprowadził ankiety wśród 2000 uczestników, badając, czy turniej zachęcił ich do regularnych treningów. Wyniki te (np. „85% uczestników zadeklarowało chęć kontynuacji sportu”) zostały dołączone jako raport ewaluacyjny do sprawozdania końcowego.

Przykład z życia klubu (Case Study)

Brak planowania ewaluacji na starcie: Próba zebrania danych od uczestników po zakończeniu projektu jest niemal niemożliwa – ankiety należy przeprowadzać w trakcie trwania zadania.
Niezłożenie raportu przy wysokim grancie: Przy dotacjach powyżej 500 000 zł brak zestawienia wyników ewaluacji uniemożliwia prawidłowe zatwierdzenie rozliczenia.
Nierzetelne dane: Podawanie danych niepopartych realnymi narzędziami badawczymi, co może zostać zakwestionowane podczas wizytacji kontrolnej Operatora.

Najczęstsze błędy i pułapki

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Ferie zimowe

do 17 000 zł

odLOTTOwe ferie 2025

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież

Kto może: Organizacje pozarządowe, jednostki sektora finansów publicznych (np. szkoły, JST), koła gospodyń wiejskich z gmin do 30 tys. mieszkańców
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł

Wkład własny: Nie jest wymagany, ale brany pod uwagę przy ocenie (np. udział rodziców w kosztach)

Na co: wyżywienie uczestników, wynagrodzenie kadry, materiały do prowadzenia zajęć, ubezpieczenie NNW uczestników i kadry oraz ubezpieczenie OC kadry, drobne nagrody w konkursach, wycieczki i inne atrakcje.

Celem programu jest wspieranie organizacji obozów zimowych.

Program obozu musi mieć charakter wypoczynkowy i zawierać zajęcia sportowe, kulturalne, edukacyjne, rekreacyjne.

Ligi Amatorskie

brak limitu

Program Wsparcia i Rozwoju Lig Amatorskich

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: dla sportowców amatorów

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: bez limitu

Wkład własny: 5%

Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, materiały biurowe

Wspieranie i rozwój amatorskiego współzawodnictwa sportowego. Wsparcie może objąć również ligi szkolne dla uczniów.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Nowy program

200 000 zł

Nowy program już wkrótce!

Operator:
Dla kogo:

Kto może:
Kwota dotacji:

Wkład własny:

Na co:

Ciągle szukamy nowych źródeł dofinansowania dla klubów sportowych. Niebawem pojawi się tutaj nowy rodzaj grantu.

Eventy sportowe

do 20 000 zł

Aktywni Lokalnie

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: do 20 000 zł

Wkład własny: min. 5%

Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów sportowych, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, zajęcia sportowo-rekreacyjne

Wspieranie organizacji otwartych, ogólnodostępnych imprez oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Obóz wyjazdowy

do 75 000 zł

Aktywne Wakacje

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież urodzeni w latach 2001 – 2019

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: 150 zł za każdy dzień obozu

Wkład własny: min. 5%
Na co: Transport, wyżywienie, zakwaterowanie, kadra szkoleniowa, wynajem obiektów, działania kulturalne i ubezpieczenie

Dofinansowanie organizacji wyjazdowych obozów sportowych w okresie letnim.

📝 Złóż wniosek o dotacje

Dowiedz się więcej >>

Najpopularniejszy

do 17 000 zł

Rządowy Program KLUB

Operator: Ludowe Zespoły Sportowe
Dla kogo: Dzieci i młodzież do 18 lat
Kto może: Kluby sportowe działające w formie stowarzyszenia
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł

Wkład własny: min. 5%

Na co: Wynagrodzenia trenerów, obóz, sprzęt i odzież sportowa

Wsparcie dla klubów sportowych na systematyczne zajęcia, obozy i zakup sprzętu dla dzieci i młodzieży.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Nie musisz śledzić stron ministerialnych. Monitorujemy wszystkie kluczowe nabory dla klubów sportowych. Oto, o co możemy wspólnie zawalczyć w tym sezonie:

RODZAJE DOTACJI

Powiązane Programy Dotacyjne

Pobierz dokumenty

Sprawdzone w boju dokumenty dla klubów sportowych od praktyków. Pobierz wzory wniosków i umów, które naprawdę działają i oszczędzają Twój czas. Zyskaj pewność.

Biblioteka Prezesa: Niezbędne Dokumenty dla Twojego Klubu Sportowego

📣 Bądź na bieżąco z dotacjami

Jako pierwszy otrzymuj informacje o nowych Dotacjach Na Sport oraz naborach do popularnych programów rządowych - powiadomimy Cię osobiście, zanim ogłoszą to publicznie. Zapisując się, zyskujesz dostęp do unikalnej wiedzy i możliwości, które pomogą rozwijać Twój klub, drużynę lub po prostu Twoją pasję.

📣 Nabór Rusza. Czy Będziesz o Nim Wiedział?

Sprawdź terminy naborów

Sprawdź aktualny i kompletny kalendarz programów dotacyjnych dla klubów sportowych. Wszystkie terminy, statusy naborów i kluczowe informacje w jednym miejscu.

Sprawdź Kalendarz Dotacji i Programów dla Klubów Sportowych

Przydatne dokumenty i linki

GRUPA WSPARCIA

Zadaj pytanie naszemu ekspertowi

Składanie wniosków o dotacje bywa samotnym i stresującym procesem. Dlatego stworzyliśmy dedykowaną grupę na Facebooku – miejsce, gdzie prezesi i działacze tacy jak Ty mogą wymieniać się doświadczeniami, zadawać pytania i otrzymywać bieżące wsparcie od naszych ekspertów. To Twoje centrum dowodzenia w walce o środki dla klubu.

🫂 Dołącz do grupy

W naszej grupie zyskasz:

🚀 Wyjątkowe porady i tricki: Dzielimy się wskazówkami, których nie znajdziesz nigdzie indziej – prosto z naszego wieloletniego doświadczenia.

🚨 Alerty i powiadomienia w czasie rzeczywistym: Informujemy natychmiast o starcie naboru, zmianach w regulaminie czy problemach technicznych w systemie.

💬 Dostęp do społeczności: Wymieniaj się wiedzą z setkami innych klubów. Zobacz, jakie rozwiązania sprawdziły się u innych.