(+48) 785-210-599

ekspert ds. dotacji

manager projektu

Strona Główna > Słownik > Nazw pojęcia

28 grudnia 2025

Powrót

Faktura – Podstawowy dokument księgowy w realizacji projektów sportowych

Faktura to kluczowy dowód księgowy potwierdzający zakup sprzętu, usług lub wynajmu obiektów w ramach otrzymanego wsparcia. Prawidłowe wystawienie, opłacenie i opisanie faktury jest warunkiem koniecznym do uznania wydatku za koszt kwalifikowany przez operatora programu.

Stan prawny na: 2025/2026

Oficjalna definicja

Podstawowy dowód księgowy dokumentujący zakup towarów lub usług. W kontekście rozliczania dotacji, kluczowe znaczenie ma nie tylko sama faktura, ale również jej prawidłowy opis.

Opis umieszczony na fakturze (lub w załączniku do niej) musi jednoznacznie wskazywać, że dany wydatek jest związany z realizowanym projektem. Powinien zawierać takie informacje jak:

• Nazwa programu i numer umowy dotacyjnej.

• Pozycja w budżecie projektu, której dotyczy wydatek.

• Źródło finansowania (np. "sfinansowano ze środków dotacji w kwocie X zł" oraz "sfinansowano ze środków własnych w kwocie Y zł").

Obowiązek prowadzenia przejrzystej ewidencji księgowej (Aktywne Wakacje, § 5 ust. 12) implikuje konieczność starannego opisywania wszystkich dokumentów finansowych, aby umożliwić jednoznaczną identyfikację i kontrolę wydatków.

Dlaczego to ważne? Nieprawidłowo opisana faktura jest jednym z najczęstszych powodów problemów przy rozliczeniu. Brak jednoznacznego powiązania z projektem może skutkować zakwestionowaniem wydatku przez kontrolerów, nawet jeśli był on merytorycznie uzasadniony.

la klubu sportowego każda faktura rozliczana z dotacji musi spełniać surowe rygory:

Dane nabywcy: Faktura musi być wystawiona bezpośrednio na klub (nazwa, adres, NIP).
Termin płatności: Płatność za fakturę musi nastąpić w okresie obowiązywania umowy, nie później niż do daty końcowej określonej w regulaminie (np. do 30 listopada 2025 r. w programie „KLUB”).
Kategorie kosztów: Treść faktury musi odpowiadać pozycjom w zatwierdzonym budżecie, np. zakup sprzętu sportowego, trofea, transport lub wynajem obiektów.
Opis dokumentu: Każdy oryginał faktury powinien posiadać na odwrocie trwały opis informujący o źródle finansowania i numerze umowy.

Analiza praktyczna: Co to oznacza dla Twojego klubu?

Klub zakwalifikowany do Programu „KLUB” zakupił sprzęt sportowy o wartości 2000 zł. Faktura została wystawiona 15 października 2025 r., a klub opłacił ją przelewem 20 października 2025 r.. Ponieważ oba terminy mieszczą się w okresie realizacji zadania (do 30 listopada), a faktura zawierała wyszczególnienie sprzętu (np. piłki z atestem), wydatek został w pełni zaakceptowany w systemie AMODIT.

Przykład z życia klubu (Case Study)

Błędne daty: Wystawienie lub opłacenie faktury przed rozpoczęciem lub po zakończeniu okresu realizacji zadania skutkuje odrzuceniem kosztu.
Zakup artykułów niekwalifikowanych: Faktura za słodycze lub nagrody pieniężne nie może być pokryta z dotacji w programie „Aktywność dla Każdego”.
Brak atestów: W przypadku sprzętu sportowego, faktura może zostać zakwestionowana, jeśli zakupione urządzenia nie posiadają wymaganych atestów bezpieczeństwa.
Podwójne finansowanie: Próba rozliczenia tej samej faktury w dwóch różnych projektach Ministerstwa Sportu i Turystyki jest niedozwolona.

Najczęstsze błędy i pułapki

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Ferie zimowe

do 17 000 zł

odLOTTOwe ferie 2025

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież

Kto może: Organizacje pozarządowe, jednostki sektora finansów publicznych (np. szkoły, JST), koła gospodyń wiejskich z gmin do 30 tys. mieszkańców
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł

Wkład własny: Nie jest wymagany, ale brany pod uwagę przy ocenie (np. udział rodziców w kosztach)

Na co: wyżywienie uczestników, wynagrodzenie kadry, materiały do prowadzenia zajęć, ubezpieczenie NNW uczestników i kadry oraz ubezpieczenie OC kadry, drobne nagrody w konkursach, wycieczki i inne atrakcje.

Celem programu jest wspieranie organizacji obozów zimowych.

Program obozu musi mieć charakter wypoczynkowy i zawierać zajęcia sportowe, kulturalne, edukacyjne, rekreacyjne.

Ligi Amatorskie

brak limitu

Program Wsparcia i Rozwoju Lig Amatorskich

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: dla sportowców amatorów

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: bez limitu

Wkład własny: 5%

Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, materiały biurowe

Wspieranie i rozwój amatorskiego współzawodnictwa sportowego. Wsparcie może objąć również ligi szkolne dla uczniów.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Nowy program

200 000 zł

Nowy program już wkrótce!

Operator:
Dla kogo:

Kto może:
Kwota dotacji:

Wkład własny:

Na co:

Ciągle szukamy nowych źródeł dofinansowania dla klubów sportowych. Niebawem pojawi się tutaj nowy rodzaj grantu.

Eventy sportowe

do 20 000 zł

Aktywni Lokalnie

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: do 20 000 zł

Wkład własny: min. 5%

Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów sportowych, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, zajęcia sportowo-rekreacyjne

Wspieranie organizacji otwartych, ogólnodostępnych imprez oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Obóz wyjazdowy

do 75 000 zł

Aktywne Wakacje

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież urodzeni w latach 2001 – 2019

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: 150 zł za każdy dzień obozu

Wkład własny: min. 5%
Na co: Transport, wyżywienie, zakwaterowanie, kadra szkoleniowa, wynajem obiektów, działania kulturalne i ubezpieczenie

Dofinansowanie organizacji wyjazdowych obozów sportowych w okresie letnim.

📝 Złóż wniosek o dotacje

Dowiedz się więcej >>

Najpopularniejszy

do 17 000 zł

Rządowy Program KLUB

Operator: Ludowe Zespoły Sportowe
Dla kogo: Dzieci i młodzież do 18 lat
Kto może: Kluby sportowe działające w formie stowarzyszenia
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł

Wkład własny: min. 5%

Na co: Wynagrodzenia trenerów, obóz, sprzęt i odzież sportowa

Wsparcie dla klubów sportowych na systematyczne zajęcia, obozy i zakup sprzętu dla dzieci i młodzieży.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Nie musisz śledzić stron ministerialnych. Monitorujemy wszystkie kluczowe nabory dla klubów sportowych. Oto, o co możemy wspólnie zawalczyć w tym sezonie:

RODZAJE DOTACJI

Powiązane Programy Dotacyjne

Pobierz dokumenty

Sprawdzone w boju dokumenty dla klubów sportowych od praktyków. Pobierz wzory wniosków i umów, które naprawdę działają i oszczędzają Twój czas. Zyskaj pewność.

Biblioteka Prezesa: Niezbędne Dokumenty dla Twojego Klubu Sportowego

📣 Bądź na bieżąco z dotacjami

Jako pierwszy otrzymuj informacje o nowych Dotacjach Na Sport oraz naborach do popularnych programów rządowych - powiadomimy Cię osobiście, zanim ogłoszą to publicznie. Zapisując się, zyskujesz dostęp do unikalnej wiedzy i możliwości, które pomogą rozwijać Twój klub, drużynę lub po prostu Twoją pasję.

📣 Nabór Rusza. Czy Będziesz o Nim Wiedział?

Sprawdź terminy naborów

Sprawdź aktualny i kompletny kalendarz programów dotacyjnych dla klubów sportowych. Wszystkie terminy, statusy naborów i kluczowe informacje w jednym miejscu.

Sprawdź Kalendarz Dotacji i Programów dla Klubów Sportowych

Przydatne dokumenty i linki

GRUPA WSPARCIA

Zadaj pytanie naszemu ekspertowi

Składanie wniosków o dotacje bywa samotnym i stresującym procesem. Dlatego stworzyliśmy dedykowaną grupę na Facebooku – miejsce, gdzie prezesi i działacze tacy jak Ty mogą wymieniać się doświadczeniami, zadawać pytania i otrzymywać bieżące wsparcie od naszych ekspertów. To Twoje centrum dowodzenia w walce o środki dla klubu.

🫂 Dołącz do grupy

W naszej grupie zyskasz:

🚀 Wyjątkowe porady i tricki: Dzielimy się wskazówkami, których nie znajdziesz nigdzie indziej – prosto z naszego wieloletniego doświadczenia.

🚨 Alerty i powiadomienia w czasie rzeczywistym: Informujemy natychmiast o starcie naboru, zmianach w regulaminie czy problemach technicznych w systemie.

💬 Dostęp do społeczności: Wymieniaj się wiedzą z setkami innych klubów. Zobacz, jakie rozwiązania sprawdziły się u innych.