(+48) 785-210-599

ekspert ds. dotacji

manager projektu

Strona Główna > Słownik > Nazw pojęcia

28 grudnia 2025

Powrót

Limit wynagrodzeń – Zasady finansowania kadry w projektach sportowych

Limit wynagrodzeń to maksymalna kwota lub stawka godzinowa, którą organizacja może przeznaczyć na wynagrodzenie kadry (trenerów, instruktorów, obsługi technicznej) ze środków pochodzących z dotacji. Mechanizm ten ma na celu ujednolicenie stawek w skali kraju oraz zapewnienie, że większość funduszy trafi bezpośrednio na wsparcie uczestników.

Stan prawny na: 2025/2026

Oficjalna definicja i przykłady stawek

Maksymalna kwota lub stawka, która może być przeznaczona na wynagrodzenie kadry (trenerów, instruktorów, obsługi technicznej) w ramach środków pochodzących z dotacji.

Przykłady limitów w poszczególnych programach:

W programie "Aktywni Lokalnie" maksymalna stawka dla osób obsługujących zadanie (np. trener, sędzia) wynosi 80 zł brutto za 60 minut (Aktywni Lokalnie, § 6 ust. 3).
W programie "odLOTTOwe ferie" wynagrodzenie kadry może stanowić maksymalnie 10% kwoty przyznanej darowizny (odLOTTOwe ferie, § 1 ust. 4 pkt 14).

Wprowadzenie limitów wynagrodzeń jest standardowym mechanizmem w zarządzaniu środkami publicznymi. Ma na celu nie tylko maksymalizację środków trafiających bezpośrednio do uczestników, ale również ujednolicenie stawek w skali kraju i zapewnienie, że dotacje nie zaburzają lokalnego rynku usług trenerskich.

Podczas planowania i rozliczania kosztów wynagrodzeń należy pamiętać o kilku zasadach:

Kwota brutto: Limity (np. 80 zł w Aktywni Lokalnie) odnoszą się do całkowitego kosztu wynagrodzenia (brutto), uwzględniając wszystkie pochodne płatne przez zleceniodawcę.
Ewidencja godzin: W przypadku limitów godzinowych niezbędne jest prowadzenie dzienników zajęć lub list obecności, które potwierdzają liczbę przepracowanych jednostek.
Łączenie środków: Jeśli rynkowa stawka trenera jest wyższa niż limit w dotacji, różnicę można pokryć ze środków własnych klubu (wkładu finansowego).
Koszty obsługi: Wynagrodzenia personelu administracyjnego zazwyczaj nie wchodzą w limit kadry merytorycznej, lecz są rozliczane w ramach kosztów pośrednich (często do 10%).

Analiza praktyczna: Co to oznacza dla Twojego klubu?

Klub realizujący projekt „Aktywni Lokalnie” zatrudnił instruktora na 10 godzin zajęć. Choć standardowa stawka w klubie to 100 zł/h, z dotacji można było wypłacić jedynie 80 zł/h. Klub w kosztorysie zaplanował 800 zł z dofinansowania, a pozostałe 200 zł pokrył z wpłat rodziców (wkład własny), zachowując zgodność z regulaminem.

Przykład z życia klubu (Case Study)

Przekroczenie progu 10%: W programie „odLOTTOwe ferie” zaplanowanie wynagrodzeń na poziomie 11% kwoty grantu skutkuje błędem formalnym i koniecznością poprawy budżetu.
Mylenie godziny lekcyjnej z zegarową: Limity często określają stawkę za 60 minut – rozliczanie jednostek 45-minutowych jako pełnych godzin jest błędem.
Brak kwalifikacji: Wypłacanie wynagrodzeń osobom bez wymaganych uprawnień instruktorskich/trenerskich, co może zostać zakwestionowane podczas kontroli merytorycznej.

Najczęstsze błędy i pułapki

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Ferie zimowe

do 17 000 zł

odLOTTOwe ferie 2025

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież

Kto może: Organizacje pozarządowe, jednostki sektora finansów publicznych (np. szkoły, JST), koła gospodyń wiejskich z gmin do 30 tys. mieszkańców
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł

Wkład własny: Nie jest wymagany, ale brany pod uwagę przy ocenie (np. udział rodziców w kosztach)

Na co: wyżywienie uczestników, wynagrodzenie kadry, materiały do prowadzenia zajęć, ubezpieczenie NNW uczestników i kadry oraz ubezpieczenie OC kadry, drobne nagrody w konkursach, wycieczki i inne atrakcje.

Celem programu jest wspieranie organizacji obozów zimowych.

Program obozu musi mieć charakter wypoczynkowy i zawierać zajęcia sportowe, kulturalne, edukacyjne, rekreacyjne.

Ligi Amatorskie

brak limitu

Program Wsparcia i Rozwoju Lig Amatorskich

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: dla sportowców amatorów

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: bez limitu

Wkład własny: 5%

Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, materiały biurowe

Wspieranie i rozwój amatorskiego współzawodnictwa sportowego. Wsparcie może objąć również ligi szkolne dla uczniów.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Nowy program

200 000 zł

Nowy program już wkrótce!

Operator:
Dla kogo:

Kto może:
Kwota dotacji:

Wkład własny:

Na co:

Ciągle szukamy nowych źródeł dofinansowania dla klubów sportowych. Niebawem pojawi się tutaj nowy rodzaj grantu.

Eventy sportowe

do 20 000 zł

Aktywni Lokalnie

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: do 20 000 zł

Wkład własny: min. 5%

Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów sportowych, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, zajęcia sportowo-rekreacyjne

Wspieranie organizacji otwartych, ogólnodostępnych imprez oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Obóz wyjazdowy

do 75 000 zł

Aktywne Wakacje

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież urodzeni w latach 2001 – 2019

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: 150 zł za każdy dzień obozu

Wkład własny: min. 5%
Na co: Transport, wyżywienie, zakwaterowanie, kadra szkoleniowa, wynajem obiektów, działania kulturalne i ubezpieczenie

Dofinansowanie organizacji wyjazdowych obozów sportowych w okresie letnim.

📝 Złóż wniosek o dotacje

Dowiedz się więcej >>

Najpopularniejszy

do 17 000 zł

Rządowy Program KLUB

Operator: Ludowe Zespoły Sportowe
Dla kogo: Dzieci i młodzież do 18 lat
Kto może: Kluby sportowe działające w formie stowarzyszenia
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł

Wkład własny: min. 5%

Na co: Wynagrodzenia trenerów, obóz, sprzęt i odzież sportowa

Wsparcie dla klubów sportowych na systematyczne zajęcia, obozy i zakup sprzętu dla dzieci i młodzieży.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Nie musisz śledzić stron ministerialnych. Monitorujemy wszystkie kluczowe nabory dla klubów sportowych. Oto, o co możemy wspólnie zawalczyć w tym sezonie:

RODZAJE DOTACJI

Powiązane Programy Dotacyjne

Pobierz dokumenty

Sprawdzone w boju dokumenty dla klubów sportowych od praktyków. Pobierz wzory wniosków i umów, które naprawdę działają i oszczędzają Twój czas. Zyskaj pewność.

Biblioteka Prezesa: Niezbędne Dokumenty dla Twojego Klubu Sportowego

📣 Bądź na bieżąco z dotacjami

Jako pierwszy otrzymuj informacje o nowych Dotacjach Na Sport oraz naborach do popularnych programów rządowych - powiadomimy Cię osobiście, zanim ogłoszą to publicznie. Zapisując się, zyskujesz dostęp do unikalnej wiedzy i możliwości, które pomogą rozwijać Twój klub, drużynę lub po prostu Twoją pasję.

📣 Nabór Rusza. Czy Będziesz o Nim Wiedział?

Sprawdź terminy naborów

Sprawdź aktualny i kompletny kalendarz programów dotacyjnych dla klubów sportowych. Wszystkie terminy, statusy naborów i kluczowe informacje w jednym miejscu.

Sprawdź Kalendarz Dotacji i Programów dla Klubów Sportowych

Przydatne dokumenty i linki

GRUPA WSPARCIA

Zadaj pytanie naszemu ekspertowi

Składanie wniosków o dotacje bywa samotnym i stresującym procesem. Dlatego stworzyliśmy dedykowaną grupę na Facebooku – miejsce, gdzie prezesi i działacze tacy jak Ty mogą wymieniać się doświadczeniami, zadawać pytania i otrzymywać bieżące wsparcie od naszych ekspertów. To Twoje centrum dowodzenia w walce o środki dla klubu.

🫂 Dołącz do grupy

W naszej grupie zyskasz:

🚀 Wyjątkowe porady i tricki: Dzielimy się wskazówkami, których nie znajdziesz nigdzie indziej – prosto z naszego wieloletniego doświadczenia.

🚨 Alerty i powiadomienia w czasie rzeczywistym: Informujemy natychmiast o starcie naboru, zmianach w regulaminie czy problemach technicznych w systemie.

💬 Dostęp do społeczności: Wymieniaj się wiedzą z setkami innych klubów. Zobacz, jakie rozwiązania sprawdziły się u innych.