(+48) 785-210-599

ekspert ds. dotacji

manager projektu

Strona Główna > Słownik > Nazw pojęcia

28 grudnia 2025

Powrót

Kosztorys zadania – Finansowy plan realizacji Twojego projektu

Kosztorys zadania to szczegółowe zestawienie wszystkich planowanych wydatków niezbędnych do zrealizowania projektu sportowego. Jest to dokument wiążący, który precyzyjnie określa, jaka część kosztów zostanie pokryta z dotacji, a jaka z wkładu własnego organizacji.

Stan prawny na: 2025/2026

Oficjalna definicja regulaminowa

Zgodnie z regulaminami programów takich jak Rządowy Program „KLUB” czy „Aktywność dla Każdego”, kosztorys stanowi integralną część wniosku o dofinansowanie. Musi być on sporządzony w oparciu o realne stawki rynkowe i obejmować wyłącznie koszty kwalifikowane. Kosztorys dzieli się na pozycje budżetowe (np. wynagrodzenia, sprzęt, transport), które muszą być spójne z opisem merytorycznym zadania.

Wypełniając kosztorys w systemie (np. AMODIT), musisz zwrócić uwagę na:

Źródła finansowania: Każda pozycja musi wskazywać, czy jest opłacana z dotacji MSiT, czy ze środków własnych (finansowych lub niefinansowych).
Jednostki miary: Wydatki należy rozbić na konkretne jednostki (np. liczba godzin treningowych, liczba kompletów strojów, liczba dni wynajmu hali).
Stawki jednostkowe: Muszą być one rzetelne – zawyżanie kosztów względem cen rynkowych może skutkować odrzuceniem wniosku lub prośbą o korektę.
Suma kontrolna: Systemy często automatycznie przeliczają udziały procentowe (np. czy wkład własny wynosi min. 5%).

Analiza praktyczna: Co to oznacza dla Twojego klubu?

Klub ubiegający się o 10 000 zł w Programie KLUB przygotował kosztorys, w którym zaplanował 6 000 zł na wynagrodzenie trenera (dotacja) oraz 4 000 zł na sprzęt sportowy (dotacja). Dodatkowo wykazał 1 000 zł wkładu własnego z opłat członkowskich na wynajem biura. Całość (11 000 zł) tworzy kosztorys całkowity zadania, który został zaakceptowany przez Operatora.

Przykład z życia klubu (Case Study)

Niezgodność z limitem: Zaplanowanie w kosztorysie wyższych kwot na poszczególne kategorie (np. administrację) niż pozwalają limity procentowe (np. powyżej 10%).
Błędy rachunkowe: Choć systemy automatyzują liczenie, błędy w liczbie jednostek mogą drastycznie zmienić wartość końcową projektu.
Koszty niekwalifikowane: Umieszczenie w kosztorysie wydatków, których regulamin nie dopuszcza (np. nagrody pieniężne).
Brak powiązania: Planowanie wydatków w kosztorysie, które nie mają odzwierciedlenia w opisie działań (np. koszt transportu przy braku planowanych wyjazdów).

Najczęstsze błędy i pułapki

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Ferie zimowe

do 17 000 zł

odLOTTOwe ferie 2025

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież

Kto może: Organizacje pozarządowe, jednostki sektora finansów publicznych (np. szkoły, JST), koła gospodyń wiejskich z gmin do 30 tys. mieszkańców
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł

Wkład własny: Nie jest wymagany, ale brany pod uwagę przy ocenie (np. udział rodziców w kosztach)

Na co: wyżywienie uczestników, wynagrodzenie kadry, materiały do prowadzenia zajęć, ubezpieczenie NNW uczestników i kadry oraz ubezpieczenie OC kadry, drobne nagrody w konkursach, wycieczki i inne atrakcje.

Celem programu jest wspieranie organizacji obozów zimowych.

Program obozu musi mieć charakter wypoczynkowy i zawierać zajęcia sportowe, kulturalne, edukacyjne, rekreacyjne.

Ligi Amatorskie

brak limitu

Program Wsparcia i Rozwoju Lig Amatorskich

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: dla sportowców amatorów

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: bez limitu

Wkład własny: 5%

Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, materiały biurowe

Wspieranie i rozwój amatorskiego współzawodnictwa sportowego. Wsparcie może objąć również ligi szkolne dla uczniów.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Nowy program

200 000 zł

Nowy program już wkrótce!

Operator:
Dla kogo:

Kto może:
Kwota dotacji:

Wkład własny:

Na co:

Ciągle szukamy nowych źródeł dofinansowania dla klubów sportowych. Niebawem pojawi się tutaj nowy rodzaj grantu.

Eventy sportowe

do 20 000 zł

Aktywni Lokalnie

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: do 20 000 zł

Wkład własny: min. 5%

Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów sportowych, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, zajęcia sportowo-rekreacyjne

Wspieranie organizacji otwartych, ogólnodostępnych imprez oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Obóz wyjazdowy

do 75 000 zł

Aktywne Wakacje

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież urodzeni w latach 2001 – 2019

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: 150 zł za każdy dzień obozu

Wkład własny: min. 5%
Na co: Transport, wyżywienie, zakwaterowanie, kadra szkoleniowa, wynajem obiektów, działania kulturalne i ubezpieczenie

Dofinansowanie organizacji wyjazdowych obozów sportowych w okresie letnim.

📝 Złóż wniosek o dotacje

Dowiedz się więcej >>

Najpopularniejszy

do 17 000 zł

Rządowy Program KLUB

Operator: Ludowe Zespoły Sportowe
Dla kogo: Dzieci i młodzież do 18 lat
Kto może: Kluby sportowe działające w formie stowarzyszenia
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł

Wkład własny: min. 5%

Na co: Wynagrodzenia trenerów, obóz, sprzęt i odzież sportowa

Wsparcie dla klubów sportowych na systematyczne zajęcia, obozy i zakup sprzętu dla dzieci i młodzieży.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Nie musisz śledzić stron ministerialnych. Monitorujemy wszystkie kluczowe nabory dla klubów sportowych. Oto, o co możemy wspólnie zawalczyć w tym sezonie:

RODZAJE DOTACJI

Powiązane Programy Dotacyjne

Pobierz dokumenty

Sprawdzone w boju dokumenty dla klubów sportowych od praktyków. Pobierz wzory wniosków i umów, które naprawdę działają i oszczędzają Twój czas. Zyskaj pewność.

Biblioteka Prezesa: Niezbędne Dokumenty dla Twojego Klubu Sportowego

📣 Bądź na bieżąco z dotacjami

Jako pierwszy otrzymuj informacje o nowych Dotacjach Na Sport oraz naborach do popularnych programów rządowych - powiadomimy Cię osobiście, zanim ogłoszą to publicznie. Zapisując się, zyskujesz dostęp do unikalnej wiedzy i możliwości, które pomogą rozwijać Twój klub, drużynę lub po prostu Twoją pasję.

📣 Nabór Rusza. Czy Będziesz o Nim Wiedział?

Sprawdź terminy naborów

Sprawdź aktualny i kompletny kalendarz programów dotacyjnych dla klubów sportowych. Wszystkie terminy, statusy naborów i kluczowe informacje w jednym miejscu.

Sprawdź Kalendarz Dotacji i Programów dla Klubów Sportowych

Przydatne dokumenty i linki

GRUPA WSPARCIA

Zadaj pytanie naszemu ekspertowi

Składanie wniosków o dotacje bywa samotnym i stresującym procesem. Dlatego stworzyliśmy dedykowaną grupę na Facebooku – miejsce, gdzie prezesi i działacze tacy jak Ty mogą wymieniać się doświadczeniami, zadawać pytania i otrzymywać bieżące wsparcie od naszych ekspertów. To Twoje centrum dowodzenia w walce o środki dla klubu.

🫂 Dołącz do grupy

W naszej grupie zyskasz:

🚀 Wyjątkowe porady i tricki: Dzielimy się wskazówkami, których nie znajdziesz nigdzie indziej – prosto z naszego wieloletniego doświadczenia.

🚨 Alerty i powiadomienia w czasie rzeczywistym: Informujemy natychmiast o starcie naboru, zmianach w regulaminie czy problemach technicznych w systemie.

💬 Dostęp do społeczności: Wymieniaj się wiedzą z setkami innych klubów. Zobacz, jakie rozwiązania sprawdziły się u innych.