(+48) 785-210-599
ekspert ds. dotacji
manager projektu
Strona Główna > Słownik > Nazw pojęcia
Jednostka realizująca zadanie – kto faktycznie wykonuje projekt?
W świecie dotacji sportowych precyzja w nazewnictwie to fundament bezpiecznego rozliczenia. Choć termin Jednostka realizująca zadanie brzmi podobnie do „Wnioskodawcy”, w praktyce ich role w projekcie mogą się od siebie znacząco różnić. Zrozumienie tej relacji jest kluczowe dla klubów, które nie posiadają pełnej odrębności prawnej lub działają jako oddziały większych organizacji.
Stan prawny na: 2025/2026
Oficjalna definicja regulaminowa
Jednostka realizująca zadanie – wyodrębniona strukturalnie jednostka organizacyjna Wnioskodawcy (Beneficjenta), nieposiadająca zazwyczaj własnej osobowości prawnej, wskazana w treści wniosku oraz umowy o dofinansowanie jako podmiot bezpośrednio odpowiedzialny za merytoryczne wykonanie działań sportowych. Jednostka ta jest uprawniona do faktycznego dysponowania zasobami (kadrowymi, sprzętowymi) w celu osiągnięcia założonych rezultatów, przy czym pełną odpowiedzialność finansową i prawną przed Operatorem za jej działania zachowuje Wnioskodawca.
Podczas gdy Wnioskodawca to podmiot posiadający osobowość prawną (NIP, KRS), który podpisuje umowę z Operatorem, Jednostka realizująca zadanie to konkretny zespół ludzi, sekcja lub oddział terenowy, który „na boisku” wykonuje zaplanowane działania.
Z punktu widzenia Operatora (np. Ministerstwa Sportu):
-
Odpowiedzialność prawna spoczywa na Wnioskodawcy.
-
Odpowiedzialność operacyjna leży po stronie jednostki realizującej.
Oznacza to, że jednostka realizująca musi prowadzić szczegółową dokumentację merytoryczną (listy obecności, dzienniki treningowe), ale wszelkie operacje finansowe muszą być ściśle skoordynowane z biurem Wnioskodawcy, który jest formalnym płatnikiem faktur.
Analiza praktyczna: Co to oznacza dla Twojego klubu?
Gminny Klub Sportowy (GKS) chce wystartować w Programie KLUB, ale jest sekcją większego, powiatowego zrzeszenia LZS, które posiada osobowość prawną.
-
Wnioskodawcą jest powiatowe zrzeszenie LZS (to ich dane widnieją w umowie).
-
Jednostką realizującą zadanie jest konkretny GKS (to tam odbywają się treningi).
-
W praktyce: Trenerzy z GKS zbierają podpisy od dzieci, ale faktury za sprzęt muszą być wystawione na dane powiatowego LZS i przez nich opłacone. Błąd w tym zakresie (np. wystawienie faktury na nieposiadający NIP-u klub GKS) skutkowałby odrzuceniem wydatku.
Przykład z życia klubu (Case Study)
-
Błędne dane na fakturach: Wystawianie dokumentów finansowych na jednostkę realizującą zamiast na Wnioskodawcę (podmiot z osobowością prawną).
-
Brak komunikacji: Jednostka realizująca zmienia harmonogram treningów bez poinformowania Wnioskodawcy, co uniemożliwia terminowe aneksowanie umowy.
-
Mieszanie funduszy: Przelewanie dotacji z konta Wnioskodawcy na prywatne konta działaczy jednostki realizującej w formie „zaliczki na zakupy” – to najkrótsza droga do problemów podczas kontroli.
Najczęstsze błędy i pułapki
Ferie zimowe
do 17 000 zł
odLOTTOwe ferie 2025
Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież
Kto może: Organizacje pozarządowe, jednostki sektora finansów publicznych (np. szkoły, JST), koła gospodyń wiejskich z gmin do 30 tys. mieszkańców
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł
Wkład własny: Nie jest wymagany, ale brany pod uwagę przy ocenie (np. udział rodziców w kosztach)
Na co: wyżywienie uczestników, wynagrodzenie kadry, materiały do prowadzenia zajęć, ubezpieczenie NNW uczestników i kadry oraz ubezpieczenie OC kadry, drobne nagrody w konkursach, wycieczki i inne atrakcje.
Ligi Amatorskie
brak limitu
Program Wsparcia i Rozwoju Lig Amatorskich
Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: dla sportowców amatorów
Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: bez limitu
Wkład własny: 5%
Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, materiały biurowe
Wspieranie i rozwój amatorskiego współzawodnictwa sportowego. Wsparcie może objąć również ligi szkolne dla uczniów.
Nowy program
200 000 zł
Nowy program już wkrótce!
Operator:
Dla kogo:
Kto może:
Kwota dotacji:
Wkład własny:
Na co:
Ciągle szukamy nowych źródeł dofinansowania dla klubów sportowych. Niebawem pojawi się tutaj nowy rodzaj grantu.
Eventy sportowe
do 20 000 zł
Aktywni Lokalnie
Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy
Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: do 20 000 zł
Wkład własny: min. 5%
Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów sportowych, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, zajęcia sportowo-rekreacyjne
Wspieranie organizacji otwartych, ogólnodostępnych imprez oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych.
Obóz wyjazdowy
do 75 000 zł
Aktywne Wakacje
Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież urodzeni w latach 2001 – 2019
Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: 150 zł za każdy dzień obozu
Wkład własny: min. 5%
Na co: Transport, wyżywienie, zakwaterowanie, kadra szkoleniowa, wynajem obiektów, działania kulturalne i ubezpieczenie
Dofinansowanie organizacji wyjazdowych obozów sportowych w okresie letnim.
Najpopularniejszy
do 17 000 zł
Rządowy Program KLUB
Operator: Ludowe Zespoły Sportowe
Dla kogo: Dzieci i młodzież do 18 lat
Kto może: Kluby sportowe działające w formie stowarzyszenia
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł
Wkład własny: min. 5%
Na co: Wynagrodzenia trenerów, obóz, sprzęt i odzież sportowa
Wsparcie dla klubów sportowych na systematyczne zajęcia, obozy i zakup sprzętu dla dzieci i młodzieży.
Nie musisz śledzić stron ministerialnych. Monitorujemy wszystkie kluczowe nabory dla klubów sportowych. Oto, o co możemy wspólnie zawalczyć w tym sezonie:
RODZAJE DOTACJI
Powiązane Programy Dotacyjne
Sprawdzone w boju dokumenty dla klubów sportowych od praktyków. Pobierz wzory wniosków i umów, które naprawdę działają i oszczędzają Twój czas. Zyskaj pewność.
Biblioteka Prezesa: Niezbędne Dokumenty dla Twojego Klubu Sportowego
Jako pierwszy otrzymuj informacje o nowych Dotacjach Na Sport oraz naborach do popularnych programów rządowych - powiadomimy Cię osobiście, zanim ogłoszą to publicznie. Zapisując się, zyskujesz dostęp do unikalnej wiedzy i możliwości, które pomogą rozwijać Twój klub, drużynę lub po prostu Twoją pasję.
📣 Nabór Rusza. Czy Będziesz o Nim Wiedział?
Sprawdź aktualny i kompletny kalendarz programów dotacyjnych dla klubów sportowych. Wszystkie terminy, statusy naborów i kluczowe informacje w jednym miejscu.
Sprawdź Kalendarz Dotacji i Programów dla Klubów Sportowych
Przydatne dokumenty i linki
GRUPA WSPARCIA
Zadaj pytanie naszemu ekspertowi
Składanie wniosków o dotacje bywa samotnym i stresującym procesem. Dlatego stworzyliśmy dedykowaną grupę na Facebooku – miejsce, gdzie prezesi i działacze tacy jak Ty mogą wymieniać się doświadczeniami, zadawać pytania i otrzymywać bieżące wsparcie od naszych ekspertów. To Twoje centrum dowodzenia w walce o środki dla klubu.
W naszej grupie zyskasz:
🚀 Wyjątkowe porady i tricki: Dzielimy się wskazówkami, których nie znajdziesz nigdzie indziej – prosto z naszego wieloletniego doświadczenia.
🚨 Alerty i powiadomienia w czasie rzeczywistym: Informujemy natychmiast o starcie naboru, zmianach w regulaminie czy problemach technicznych w systemie.
💬 Dostęp do społeczności: Wymieniaj się wiedzą z setkami innych klubów. Zobacz, jakie rozwiązania sprawdziły się u innych.
Inne pojęcia, które warto znać
Informacje
Programy Dotacyjne
Baza wiedzy
Nasze usługi
Ekspert ds. dotacji
Manager projektu
Prawa autorskie x© 2025 Programy dla Klubów | FAQ | Polityka prywatności | Projekt i realizacja Smart Pixel