(+48) 785-210-599

ekspert ds. dotacji

manager projektu

Strona Główna > Słownik > Nazw pojęcia

28 grudnia 2025

Powrót

Lista uczestników – Podstawowy dokument potwierdzający realizację zadania

Lista uczestników to kluczowy dokument merytoryczny, który potwierdza faktyczną liczbę osób objętych wsparciem w ramach dotacji. Jest ona niezbędna nie tylko do celów sprawozdawczych, ale stanowi również dowód dla Operatora podczas ewentualnej kontroli, potwierdzający, że zajęcia sportowe rzeczywiście się odbyły.

Stan prawny na: 2025/2026

Oficjalna definicja regulaminowa

Imienny wykaz osób biorących udział w działaniach realizowanych w ramach projektu, np. w obozie sportowym, cyklu zajęć czy turnieju. Zgodnie z regulaminem programu " Aktywne Wakacje" (Aktywne Wakacje, § 6 ust. 2 lit. a), taka lista powinna zawierać dane jednoznacznie identyfikujące uczestnika oraz dane kontaktowe do jego rodzica lub opiekuna prawnego. Jest to kluczowy dokument merytoryczny, załączany do sprawozdania końcowego. Służy on do weryfikacji, czy projekt zrealizował swoje założenia ilościowe, czyli czy wsparciem objęto deklarowaną we wniosku liczbę osób.

Prowadzenie listy uczestników wiąże się z rygorystycznymi zasadami:

Kompletność danych: Lista musi być zgodna z deklarowaną we wniosku liczbą uczestników. Zmniejszenie liczby osób powyżej określonego progu (np. 10%) może skutkować proporcjonalnym pomniejszeniem dotacji.
Zgody RODO: Każdy uczestnik (lub opiekun) musi podpisać klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych na potrzeby rozliczenia dotacji przez Operatora lub MSiT.
Potwierdzenie obecności: W niektórych programach (np. Aktywni Lokalnie) lista musi być prowadzona w formie dziennika zajęć, gdzie obecność potwierdzana jest przy każdej jednostce treningowej.
Wiek uczestników: W programie „odLOTTOwe ferie” lista musi jednoznacznie potwierdzać, że uczestnicy są w wieku szkolnym (rok urodzenia).

Analiza praktyczna: Wymogi formalne i RODO

Klub realizujący obóz stacjonarny „odLOTTOwe ferie” przygotował listę dla 30 uczestników. Każdy rodzic przy przekazywaniu dziecka na zajęcia podpisał listę, akceptując jednocześnie regulamin obozu i klauzulę RODO Fundacji LOTTO. Dzięki kompletnym podpisom i czytelnym danym, sprawozdanie merytoryczne klubu zostało zatwierdzone bez dodatkowych wyjaśnień.

Przykład z życia klubu (Case Study)

Brak podpisów: Lista zawierająca wyłącznie nazwiska, bez fizycznych podpisów uczestników/opiekunów, jest nieważna jako dowód realizacji.
Niezgodność z PESEL: Błędy w numerach PESEL uniemożliwiają weryfikację unikalności uczestnika w bazach Ministerstwa (system może wykazać podwójne finansowanie tej samej osoby).
Brak klauzuli RODO: Gromadzenie danych bez odpowiednich zgód jest naruszeniem prawa i może zablokować proces rozliczenia projektu.
Podpisywanie "za kogoś": Wszelkie próby podrabiania podpisów na listach obecności są traktowane jako rażące naruszenie umowy i mogą skutkować nakazem zwrotu całej dotacji.

Najczęstsze błędy i pułapki

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Ferie zimowe

do 17 000 zł

odLOTTOwe ferie 2025

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież

Kto może: Organizacje pozarządowe, jednostki sektora finansów publicznych (np. szkoły, JST), koła gospodyń wiejskich z gmin do 30 tys. mieszkańców
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł

Wkład własny: Nie jest wymagany, ale brany pod uwagę przy ocenie (np. udział rodziców w kosztach)

Na co: wyżywienie uczestników, wynagrodzenie kadry, materiały do prowadzenia zajęć, ubezpieczenie NNW uczestników i kadry oraz ubezpieczenie OC kadry, drobne nagrody w konkursach, wycieczki i inne atrakcje.

Celem programu jest wspieranie organizacji obozów zimowych.

Program obozu musi mieć charakter wypoczynkowy i zawierać zajęcia sportowe, kulturalne, edukacyjne, rekreacyjne.

Ligi Amatorskie

brak limitu

Program Wsparcia i Rozwoju Lig Amatorskich

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: dla sportowców amatorów

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: bez limitu

Wkład własny: 5%

Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, materiały biurowe

Wspieranie i rozwój amatorskiego współzawodnictwa sportowego. Wsparcie może objąć również ligi szkolne dla uczniów.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Nowy program

200 000 zł

Nowy program już wkrótce!

Operator:
Dla kogo:

Kto może:
Kwota dotacji:

Wkład własny:

Na co:

Ciągle szukamy nowych źródeł dofinansowania dla klubów sportowych. Niebawem pojawi się tutaj nowy rodzaj grantu.

Eventy sportowe

do 20 000 zł

Aktywni Lokalnie

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci, młodzież, dorośli, seniorzy

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: do 20 000 zł

Wkład własny: min. 5%

Na co: Sprzęt sportowy, trofea i dyplomy, transport, wynajem obiektów sportowych, promocja eventu, gadżety reklamowe, obsługa sędziowska, techniczna, medyczna, informatyczna, trenerska i instruktorska, wyżywienie i zakwaterowanie, zajęcia sportowo-rekreacyjne

Wspieranie organizacji otwartych, ogólnodostępnych imprez oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Obóz wyjazdowy

do 75 000 zł

Aktywne Wakacje

Operator: Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej
Dla kogo: Dzieci i młodzież urodzeni w latach 2001 – 2019

Kto może: Związki stowarzyszeń, stowarzyszenia, fundacje
Kwota dotacji: 150 zł za każdy dzień obozu

Wkład własny: min. 5%
Na co: Transport, wyżywienie, zakwaterowanie, kadra szkoleniowa, wynajem obiektów, działania kulturalne i ubezpieczenie

Dofinansowanie organizacji wyjazdowych obozów sportowych w okresie letnim.

📝 Złóż wniosek o dotacje

Dowiedz się więcej >>

Najpopularniejszy

do 17 000 zł

Rządowy Program KLUB

Operator: Ludowe Zespoły Sportowe
Dla kogo: Dzieci i młodzież do 18 lat
Kto może: Kluby sportowe działające w formie stowarzyszenia
Kwota dotacji: 12 000 zł lub 17 000 zł

Wkład własny: min. 5%

Na co: Wynagrodzenia trenerów, obóz, sprzęt i odzież sportowa

Wsparcie dla klubów sportowych na systematyczne zajęcia, obozy i zakup sprzętu dla dzieci i młodzieży.

Dowiedz się więcej >>

📝 Złóż wniosek o dotacje

Nie musisz śledzić stron ministerialnych. Monitorujemy wszystkie kluczowe nabory dla klubów sportowych. Oto, o co możemy wspólnie zawalczyć w tym sezonie:

RODZAJE DOTACJI

Powiązane Programy Dotacyjne

Pobierz dokumenty

Sprawdzone w boju dokumenty dla klubów sportowych od praktyków. Pobierz wzory wniosków i umów, które naprawdę działają i oszczędzają Twój czas. Zyskaj pewność.

Biblioteka Prezesa: Niezbędne Dokumenty dla Twojego Klubu Sportowego

📣 Bądź na bieżąco z dotacjami

Jako pierwszy otrzymuj informacje o nowych Dotacjach Na Sport oraz naborach do popularnych programów rządowych - powiadomimy Cię osobiście, zanim ogłoszą to publicznie. Zapisując się, zyskujesz dostęp do unikalnej wiedzy i możliwości, które pomogą rozwijać Twój klub, drużynę lub po prostu Twoją pasję.

📣 Nabór Rusza. Czy Będziesz o Nim Wiedział?

Sprawdź terminy naborów

Sprawdź aktualny i kompletny kalendarz programów dotacyjnych dla klubów sportowych. Wszystkie terminy, statusy naborów i kluczowe informacje w jednym miejscu.

Sprawdź Kalendarz Dotacji i Programów dla Klubów Sportowych

Przydatne dokumenty i linki

GRUPA WSPARCIA

Zadaj pytanie naszemu ekspertowi

Składanie wniosków o dotacje bywa samotnym i stresującym procesem. Dlatego stworzyliśmy dedykowaną grupę na Facebooku – miejsce, gdzie prezesi i działacze tacy jak Ty mogą wymieniać się doświadczeniami, zadawać pytania i otrzymywać bieżące wsparcie od naszych ekspertów. To Twoje centrum dowodzenia w walce o środki dla klubu.

🫂 Dołącz do grupy

W naszej grupie zyskasz:

🚀 Wyjątkowe porady i tricki: Dzielimy się wskazówkami, których nie znajdziesz nigdzie indziej – prosto z naszego wieloletniego doświadczenia.

🚨 Alerty i powiadomienia w czasie rzeczywistym: Informujemy natychmiast o starcie naboru, zmianach w regulaminie czy problemach technicznych w systemie.

💬 Dostęp do społeczności: Wymieniaj się wiedzą z setkami innych klubów. Zobacz, jakie rozwiązania sprawdziły się u innych.